Sau khi đăng ký tên và mật khẩu đúng thì ngời sử dụng có quyền sử dụng ch- ơng trình.
Sau đó là giao diện chính của chơng trình sau khi đánh mặt khẩu và tên đúng, nếu mật khẩu và tên sai chơng trình sẽ hiện thông báo yêu cầu ngời dùng nhập lại.
Ch
Menu Hệ thống bao gồm những mục: - Sao lưu (dùng để sao lưu các báo cáo )
- Phục hồi dữ liệu (dùng để phục hồi dữ liệu
đã xoá mất)
- Dọn dẹp dữ liệu (dùng để tạo các tệp chỉ mục sao cho chương trình chay nhanh hơn và xoá những dữ liệu không dùng đến)
- Quản lý người sử dụng (cho phép người sử dụng có thể thay đổi mật khẩu của mình thường xuyên để bảo mật, tránh người không có nhiệm vụ dùng đến)
- Thoát (thoát khỏi chương trình, đồng thời cho phép người sử dụng có thể thay đổi mật khẩu)
Menu Tổng hợp bao gồm các Danh
Mục của toàn bộ chương trình, nó được sử dụng khi người dùng cần để
tra cứu, bao gồm:
- Danh mục xã (gồm toàn bộ các xã có trong một huyện: số hiệu xã, tên xã).
- Danh mục báo cáo (tên tất cả các báo cáo mà huyện phải làm để gửi cho các phòng ban).
- Danh mục tài khoản (số hiệu các tài khoản, tên các tài khoản được dùng trong khi hạch toán kế toán ngân sách xã ).
- Số dư đầu kỳ (gồm các dữ liệu về số dư của các tài khoản đầu kỳ).
- DM chỉ tiêu thu NSX/ DM chỉ tiêu chi NSX (nêu tên, mã số của các chỉ tiêu thu /chi ngân sách xã ).
- DM chương / loại / khoản (nêu tên hệ thống mục lục ngân sách xã mà Nhà nước áp dụng cho ngân sách cấp xã).
64
Menu Cập nhật dữ liệu bao gồm: - Cập nhật số dư TK (dùng để cập nhật số dư các tài khoản của từng xã và từng tháng) - Cập nhật dự toán năm - Số thu từng tháng/ Số chi từng tháng - Kết chuyển số dư (dùng để kết chuyển tự động số dư cuối kỳ sang đầu kỳ sau)
Menu Báo cáo tài chính bao gồm
các báo cáo sau:
- Bảng cân đối tài khoản (bảng cân đối tài khoản của từng tháng của từng xã, dùng để xem số dư nợ và số dư có cân đối nhau không)
- Báo cáo TH thu /chi NSX (sau khi xem xong ta có thể in báo cáo)
- Thuyết minh báo cáo tài chính
(của từng xã dùng để đọc vào cuối năm tổng hợp tình hình thu chi NSX)
- Báo cáo XDCB (báo cáo tổng
hợp về tình hình XDCB trong một xã, số dân đóng góp và số công trình đã hoàn thành hay đang còn dở dang)
Menu Báo cáo quyết toán bao
gồm các báo cáo sau:
- Bảng cân đối quyết toán ngân sách xã (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Báo cáo quyết toán thu ngân sách xã
- Báo cáo quyết toán chi ngân sách xã
- Báo cáo tổng hợp quyết toán thu ngân sách xã
- Báo cáo tổng hợp quyết toán chi ngân sách xã
Menu Trợ giúp bao gồm: - Bản quyền của chương trình
- Hỏi đáp (trợ giúp sử dụng các Form, cách đưa ra các báo cáo và chương trình)
Sau đây là một số Form của chơng trình:
Danh mục Xã
Với một số chức năng: Thêm, Xoá, Sửa,... dữ liệu và Lu dữ liệu sau khi đã cập nhật hay sửa.
Cập nhật số thu hàng tháng
Kết chuyển số d
Form này có chức năng lựa chọn loại báo cáo, tên xã, tháng, năm báo cáo. Sau khi ngời sử dụng lựa chọn tên loại báo cáo: Báo cáo tài chính hay Báo cáo quyết
toán sau đó ở trang lựa chọn xã sẽ hiện lên kiểu để lựa chọn: nếu là loại báo cáo
tài chính thì báo cáo theo tháng, còn loại báo cáo quyết toán thì báo cáo theo năm. Ngời sử dụng sau khi đã lựa chon xong thì kích vào nút Lựa chọn, còn nếu không muốn xem thì có thể thoát ra khỏi Form báo cáo bằng cách kích hoạt vào nút
Thoát.
Ngời sử dụng trớc khi thoát ra khỏi chơng trình thì có thể thay đổi mật khẩu của mình nếu muốn để bảo mật dữ liệu.
Chơng IV
Đánh giá và cài đặt chơng trình