Căn cứ điều lệ tổ chức và hoạt động của Cụng ty cổ phần mớa đường Lam Sơn đó được hội đồng cổ đụng thụng qua ngày 09/05/2007 và cỏc qui chế quản trị trong cụng ty, cơ cấu bộ mỏy quản lý của cụng ty thể hiện ở sơ đồ (1) gồm:
- Đại hội đồng cổ đụng: đại hội đồng cổ đụng là cơ quan quyết định cao nhất của cụng ty gồm tất cả cổ đụng cú quyền biểu quyết, họp một năm ớt nhất một lần. Đại hội đồng cổ đụng quyết định những vấn đề được luật phỏp và điều lệ cụng ty qui định. Đại hội đồng cổ đụng thụng qua cỏc bỏo cỏo tài chớnh hàng năm của cụng ty và ngõn sỏch tài chớnh cho năm tiếp theo, bầu miễn nhiệm thành viờn hội đồng quản trị, thành viờn ban kiểm soỏt cụng ty.
- Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến hoạt động của cụng ty (trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đụng. Hội đồng quản trị của cụng ty hiện cú 5 thành viờn, nhiệm kỡ là 5 năm, thành viờn hội đồng quản trị cú thể được bầu lại với số nhiệm kỡ khụng hạn chế.
đụng, do đại hội đồng cổ đụng bầu ra. Ban kiểm soỏt cú nhiệm vụ kiểm soỏt mọi hoạt động quản trị và điều hành sản xuất của cụng ty. Hiện Ban kiểm soỏt gồm 5 thành viờn, cú nhiệm kỡ là 5 năm , thành viờn ban kiểm soỏt cú thể được bầu lại với số nhiờm kỡ khụng hạn chế, ban kiểm soỏt hoạt động độc lập với hội đồng quản trị và Tổng giỏm đốc.
- Ban Tổng giỏm đốc
+ Tổng giỏm đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm, chịu trỏch nhiệm trước hội đồng quản trị và đại hội đồng cổ đụng về điều hành quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Cỏc phú tổng giỏm đốc cú trỏch nhiệm hỗ trợ Tổng giỏm đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của cỏc đơn vị trực thuộc Cụng ty, đồng thời bỏo cỏo trực tiếp cho Tổng giỏm đốc. Hiện tại giỳp việc cho Tổng giỏm đốc cú 3 phú Tổng giỏm đốc: phú tổng giỏm đốc thường trực, phú tổng giỏm đốc phụ trỏch sản xuất, phú tổng giỏm đốc phụ trỏch nguyờn liệu mớa.
+ Phú tổng giỏm đốc thường trực: giỳp Tổng giỏm đốc giải quyết cỏc cụng việc cú tớnh chất thường xuyờn của Cụng ty; giải quyết cỏc cụng việc của Tổng giỏm đốc theo uỷ quyền; trưởng ban điều hành dự ỏn mớa cụng nghệ cao, dự ỏn chăn nuụi và phỏt triển bũ sữa, chương trỡnh cụng nghiệp hoỏ Nụng nghiệp nụng thụn, Trưởng ban phũng chống bóo lụt, Đại diện phàn vốn của Cụng ty TNHH lõm sản Sao Vàng.
+ Phú tổng giỏm đốc sản xuất: giỳp Tổng giỏm đốc phụ trỏch sản xuất, đảm bảo sản xuất ổn định, an toàn, chất lượng- hiệu quả, an toàn vệ sinh thực phẩm và vệ sinh mụi trường. Trực tiếp chỉ đạo cỏc đơn vị: Nhà mỏy đường I; Nhà mỏy đường II; xớ nghiệp cơ khớ; Nhà mỏy cồn thực phẩm; Nhà mỏy cồn xuất khẩu 25 triệu lớt/năm; Đợi đảm bảo mụi trường.
+ Phú tổng giỏm đốc phụ trỏch nguyờn liệu mớa: giỳp tổng gỏm đốc phụ trỏch cụng tỏc nguyờn liệu mớa; trực tiếp chỉ đạo Xớ nghiệp nguyờn liệu, trung tõm nghiờn cứu giống mớa , ban văn hoỏ - y tế - giỏo dục tham gia cựng phú tổng giỏm đốc chỉ đạo, điều hành dự ỏn thõm canh mớa cụng nghệ cao, dự ỏn cụng nghiệp hoỏ, hiện đại hoỏ Nụng nghiệp và nụng thụn. Đại diện phần vốn của cụng ty tại cụng ty cổ phần phõn bún Lam Sơn .
Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức của cụng ty cổ phần mớa đường Lam Sơn
Hội đồng quản trị Ban kiểm soỏt
Tổng giỏm đốc Phú Tổng giỏm đốc phụ trỏch nguyờn liệu Phú Tổng giỏm đốc thường trực Phú Tổng giỏm đốc phụ trỏch sản xuất Xớ nghiệp cơ khớ Xớ nghiệp nguyờn liệu Phũng kế hoạch đầu tư Phũng tài chớnh kế toỏn
Phũng nhõn sự
Phũng vật tư và tiờu thụ sản phẩm Phũng Cụng nghệ thụng tin
Phũng kiểm soỏt chất lượng và mụi trường Nhà mỏy đường số 1
Nhà mỏy đường số 2 Nhà mỏy cồn số 1 Nhà mỏy cồn số 2 Đại hội đồng cổ đụng
Nguồn: Phũng nhõn sự - Cụng ty cổ phần mớa đường Lam Sơn
- Xớ nghiệp nguyờn liệu : Xớ nghiệp nguyờn liệu ra đời ngay sau khi thành lập Cụng ty nhằm chỉ đạo đạo cụng tỏc kỹ thuật và chăm súc mớa thõm canh tăng năng suất và chất lượng mớa, đỏp ứng yờu cầu cụ thể của vựng nguyờn liệu và yờu cầu phục vụ chế biến đường. Đồng thời phụ trỏch thu mua vận chuyển mớa nguyờn liệu phục vụ sản xuất. Xõy dựng cỏc phương ỏn vận chuyển mớa vụ ộp phự hợp với kế hoạch chế biến của 2 nhà mỏy để trỡnh duyệt tổ chức thực hiện. Kiểm tra và lập kế hoạch từng trạm, cấp phiếu lệnh vận chuyển theo kế hoạch đó được duyệt. Theo dừi điều tra sản lượng, diện tớch dự kiến, tập hợp bỏo cỏo giỏm đốc xớ nghiệp. Tổng hợp và đề xuất phương ỏn tu sửa đường giao thụng vận chuyển mớa. Theo dừi việc thu mua và thanh toỏn mớa cho cỏc chủ hợp đồng mớa.
Sơ đồ 3.2: Cơ cấu tổ chức xớ nghiệp nguyờn liệu
Nguồn: Xớ nghiệp nguyờn liệu – Cụng ty cổ phần mớa đường Lam Sơn 3.1.2.2 Nguồn lực lao động của Cụng ty cổ phần mớa đường Lam Sơn
Nhận thức được vai trũ, tầm quan trọng của nhõn lực và để hoạt động quản trị của cụng ty đạt hiệu quả cao cỏc cấp lónh đạo cụng ty đó cú những chớnh sỏch tập trung vào nhõn lực nhằm phỏt huy tối đa nguồn lực này.
Cụng ty cổ phần mớa đường Lam Sơn luụn coi trọng việc quản lý và sử Giỏm đốc xớ nghiệp Phú giỏm đốc phụ trỏch kỹ thuật Phú giỏm đốc phụ trỏch thu mua Bộ phận kế toỏn Trạm trưởng cỏc trạm Bộ phận kế hoạch
dụng nguồn nhõn lực, trong đú con người là nhõn tố quan trọng quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty vỡ vậy chiến lược nguồn nhõn lực của cụng ty là chăm lo đào tạo và phỏt triển con người về mọi mặt.
Tớnh đến 31 thỏng 12 năm 2008 số lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn chức của Cụng ty là 940 lao động giảm 190 lao động so với cựng kỳ năm trước.
Mức lương bỡnh quõn hàng thỏng của người lao động trong cụng ty thuộc loại cao so với cỏc doanh nghiệp trong ngành và trong vựng.
Bảng 3.1: Thu nhập bỡnh quõn người lao động qua cỏc năm
Thu nhập bỡnh quõn (đồng/người/thỏng) Năm 2006 (1) Năm 2007 (2) Năm 2008 (3) So sỏnh (%) (2)/(1) (3)/(2) BQ 2.900.00 0 3.250.00 0 3.640.00 0 112,07 112,0 0 112,03
Nguồn: Phũng nhõn lực-Cụng ty cổ phần mớa đường Lam Sơn.
Thu nhập bỡnh quõn của cỏn bộ cụng nhõn viờn được tăng lờn rừ rệt (bỡnh quõn 12,03% /năm) đỏp ứng yờu cầu tỏi sản xuất giản đơn và mở rộng, người lao động yờn tõm gắn bú với cụng ty. Riờng thu nhập năm 2007 gấp 2 lần so với thu nhập cỏc doanh nghiệp khỏc trong tỉnh.
Bờn cạnh đú Cụng ty cũng quan tõm đến cụng tỏc đào tạo, tuyển dụng cỏn bộ cụng nhõn viờn chức.
- Chớnh sỏch tuyển dụng: từ quan điểm về chiến lược phỏt triển nguồn nhõn lực Cụng ty thực hiện chớnh sỏch thu hỳt cỏn bộ cú trỡnh độ nghiệp vụ quản lý và khoa học - thuật cụng nghệ đó qua đào tạo cơ bản. Đồng thời khuyến khớch đối với người lao động đang làm việc tại cụng ty tự học tập để nõng cao trỡnh độ, nghiệp vụ, tay nghề thụng qua cỏc chớnh sỏch đói ngộ phự hợp với yờu cầu phỏt triển của Cụng ty. Cụng ty cũng thực hiện chớnh sỏch yờu tiờn tuyển dụng những lao động cú trỡnh độ tõy nghề, lành nghề được đào tạo cơ bản và con em cỏn bộ cụng nhõn viờn chức đó qua đào tạo cỏc trường, nhằm động viờn khuyến khớch lực lượng tại chỗ phục vụ lõu dài cho Cụng ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chớnh sỏch đào tạo
+ Đối với cỏn bộ chuyờn mụn nghiệp vụ quản lý hoặc chuyờn mụn kỹ thuật cú năng lực sẽ được tạo điều kiện cử đi học, đào tạo để nõng cao trỡnh độ
+ Đối với người lao động cụng nhõn kỹ thuật hàng năm được tổ thi tay nghề, thi nõng bậc.
Để thực hiện được cụng tỏc đào tạo trờn hàng năm Cụng ty đó thực hiện liờn kết với cỏc trường Đại học và Học Viện: Học viện tài chớnh, Đại học Bỏch khoa, Kinh tế quốc dõn, Đại học Nụng nghiệp đào tạo nõng cao trỡnh độ và hỗ trợ kinh phớ cho sinh viờn nghốo cú thành tớch học tập xuất sắc.
Hằng năm Cụng ty tổ chức cho cỏn bộ đi học tập kinh nghiệm về quản trị và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh ở trong và ngoài nước để nõng cao trỡnh độ quản lý và điều hành nhằm gúp phần thỳc đẩy sự tiến bộ của doanh nghiệp.
- Chớnh sỏch lương thưởng và cỏc hoạt động khỏc
+ Cam kết thực hiện ngiờm tỳc việc trả lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn gắn với kết quả lao động theo hợp đồng và thoả ước lao động.
+ Cụng ty thực hiện nghiờm tỳc Phỏp luật lao động như: Hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xó hội, nội quy về sử dụng lao động, chế độ bồi dưỡng độc hại, ăn ca, phụ cấp, ốm đau thai sản...
+ Cụng ty luụn quan tõm chăm lo và cải thiện điều kiện làm việc, đời sống của người lao động : trang bị bảo hộ lao động, chế độ nghỉ dưỡng sức, hàng năm tổ chức khỏm chữa bệnh cho cỏn bộ nhõn viờn.
+ Đẩy mạnh cỏc Tổ chức cụng đoàn, Đoàn thanh niờn thụng qua cỏc chương trỡnh văn nghệ, thể thao, giao lưu nõng cao kiến thức hiểu biết xó hội tăng năng suất lao động, tỏi sản xuất sức lao động.
+ Áp dụng chớnh sỏch khen thưởng, kỷ luật kịp thời, đỳng đối tượng khuyến khớch tinh thần làm việc của cỏn bộ cụng nhõn viờn thật sự gắn bố với Cụng ty. Ngoài ra Cụng ty cũn phỏt động cỏc phong trào như: lao động sỏng tạo, sỏng kiến cải tiến kỹ thuật.
- Thực hiện đỏnh giỏ lại bộ mỏy quản trị nhõn sự, rà soỏt lại đội ngũ cỏn bộ quản lý từ phũng ban đến cỏc đơn vị cũng được Cụng ty chỳ ý nhằm xõy dựng quy hoạch đội ngũ cỏn bộ quản trị và điều hành phự hợp với yờu cầu phỏt triển của Cụng ty , gắn với tinh giảm bộ mỏy, sắp xếp lại cỏc phong ban đơn vị sản xuất đảm bảo thụng suốt hiệu lực mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Chuẩn húa và hoàn thiện cỏc quy trỡnh quản lý nội bộ, quy định, hướng dẫn rừ việc thực hiện từng chức năng, nhiệm vụ, của cỏc phũng ban, đơn vị sản xuất, cỏc cỏ nhõn đó giỳp cho mỗi cỏn bộ cụng nhõn viờn chức ý thức được vai trũ của mỡnh trong hoạt động chung, luụn phỏt huy những năng lực, sỏng tạo trong cụng việc Mọi người trong cụng ty đều chấp hành tốt cỏc nguyờn tắc, quy định của cụng ty đề ra một cỏch nghiờm tỳc và đầy đủ. Cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty luụn phấn đấu để hoàn thành tốt cụng việc được giao, làm việc theo đỳng chức năng quyền hạn được giao với mục tiờu nhằm phỏt triển cụng ty. Cú thể núi cụng ty cổ phần mớa đường Lam Sơn là một doanh nghiệp nhà nước đó thực hiện tốt quy chế dõn chủ trong sản xuất kinh doanh. Mối quan hệ giữa cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty là sự quan tõm giỳp đỡ lẫn nhau trong cụng việc và đời sống. Giữa cỏn bộ và nhõn viờn, cụng nhõn trong cụng ty khụng cú sự phõn biệt, làm việc theo đỳng nguyờn tắc, quy định của cụng ty, tạo uy tớn với nhõn viờn và cụng nhõn. Chớnh vỡ vậy đó tạo nờn một bầu khụng khớ tin tưởng, vui vẻ đối với mọi người trong cụng ty, từ đú tạo nờn tinh thần hăng say trong sản xuất kinh doanh.
Đõy cũng chớnh là những tiền đề để cho việc triển khai đưa văn húa Lasuco: " Đoàn kết - Hợp tỏc - Năng động - Sỏng tạo - Uy tớn - Chất lượng - Hiệu quả " đi vào thực tiễn.
3.1.2.3 Tỡnh hỡnh nguồn vốn của Cụng ty
Cụng ty cổ phần mớa đường Lam Sơn là một cụng ty lớn nờn nguồn vốn của Cụng ty cũng rất lớn, nú được thể hiện qua bảng 3.2.
Bảng 3.2: Đặc điểm cơ cấu nguồn vốn Chỉ tiờu Năm 2006 (tỷ đồng) Năm 2007 (tỷ đồng) Năm 2008 (tỷ đồng) So sỏnh (%) 07/06 08/07 BQ Tổng tài sản 817,39 870,40 870,28 106,49 99,99 103,18 Vốn chủ sở hữu 502,07 625,54 625,43 124,59 99,98 111,61 Trong đú vốn điều lệ 260,00 300,00 300,00 115,38 100,00 107,42
Nguồn tổng hợp tài liệu.
Theo bảng 3.2 Tổng tài sản năm 2006 là 817,39 tỷ đồng, sang năm 2007 là 870,40 tỷ đồng tăng 53,01 tỷ đồng, đến năm 2008 là 870.282 tỷ đồng (so với năm 2007 giảm 0,12 tỷ đồng) tốc độ tăng bỡnh quõn qua 3 năm là 103,18%. Vốn chủ sở hữu của Cụng ty tại thời điểm 31/12/2007 là 625,54 tỷ đồng tăng 24,59% so với thời điểm cuối năm 2006 là 502,07 tỷ đồng. Điều này cho thấy cụng ty cú khả năng độc lập về tài chớnh cao, khụng bị ỏp lực về vốn vay để tài trợ cho dài hạn.
Đối với một doanh nghiệp sản xuất như Cụng ty mớa đường Lam Sơn việc tăng tớnh chủ động trong huy động nguồn vốn là rất cần thiết bởi nú đem lại cho Cụng ty cơ hội lựa chọn những nguồn vốn cú lói suất thấp nhất là trong thời điểm hiện nay và trong thời gian tới bởi việc tăng lói suất cho vay của cỏc ngõn hàng thương mại đang là thỏch thức cho cỏc doanh nghiệp sản xuất.
3.1.2.4 Vựng nguyờn liệu mớa của Cụng ty cổ phần mớa đường Lam Sơn
Vựng mớa đường Lam Sơn đó được Nhà nước quy hoạch phỏt triển và đầu tư xõy dựng từ những năm đầu thập kỷ 80 của thế kỷ trước. Quỏ trỡnh phỏt triển đến nay đó hỡnh thành vựng nguyờn liệu mớa tập trung quy mụ lớn nằm trờn địa bàn của 11 huyện thuộc trung du và miền nỳi phớa Tõy Tỉnh Thanh Húa, với trờn 125 xó, 4 Nụng trường và trờn 30.000 hộ nụng dõn trồng mớa. Diện tớch mớa ổn định hàng năm từ 15.500 – 16.500 ha; Sản lượng bỡnh quõn hàng năm từ 1.000.000 – 1.200.000 tấn mớa. Vựng Nguyờn liệu mớa đường Lam Sơn cú tổng diện tớch tự nhiờn 4.910 km2, chiếm 44,1% diện tớch
tự nhiờn toàn tỉnh. Đất sản xuất nụng nghiệp cú 112.723 ha, chiếm 45,7% diện tớch đất sản xuất nụng nghiệp của tỉnh. Diện tớch đất lõm nghiệp cú 258.182 ha chiếm 46,4% diện tớch đất lõm nghiệp toàn tỉnh.
Vựng nguyờn liệu mớa của Cụng ty được chia thành 2 khối, đú là khối Trạm và khối Nụng trường. Trong đú khối Nụng trường gồm 4 nụng trường: Nụng trường Sao Vàng, Nụng trường Lam Sơn, Nụng trường Sụng Âm và Nụng trường Thống Nhất. Khối Trạm gồm 8 trạm: Trạm Thọ Xuõn, Trạm Sụng Âm, Trạm Phố Cống, Trạm Triệu Sơn, Trạm Thống Nhất, Trạm Tõy Thường Xuõn, Trạm Nam Thường Xuõn và Trạm Ba Si.
3.1.3 Tỡnh hỡnh sản xuất và kinh doanh của Cụng ty
Trong tờ trỡnh Chớnh phủ của Bộ tài chớnh về phương ỏn và thực hiện xử lý khú khăn cho cỏc nhà mỏy đường đó đỏnh giỏ Cụng ty cổ phần mớa đường Lam Sơn là một trong những doanh nghiệp trong nhúm cỏc doanh nghiệp cú khả năng tồn tại - phỏt triển - cạnh tranh - hội nhập mà khụng cần đến cỏc giải phỏp hỗ trợ tài chớnh của Nhà nước.
Trong nhiều năm qua Cụng ty cổ phần mớa đường Lam Sơn luụn đơn vị cú tầm ảnh hưởng lớn đến ngành mớa đường Việt Nam, là đơn vị cú vựng nguyờn liệu ổn định và chi phớ thấp nhất trong ngành. Thương hiệu LASUCO đó cú tờn tuổi trờn thương trường trong nước và quốc tế, sản xuất kinh doanh liờn tục phỏt triển với tốc độ cao, mức tăng trưởng hàng năm bỡnh quõn từ 15-