V. Sổ kế toán sử dụng cho kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ, dụng cụ ở doanh nghiệp sản xuất:
1. Nhận xét chung về công tác quản lý và hạch toán vật liệu côngcụ dụng cụ tại Xí nghiệp vật liệu xây dựng Điện.
Xí nghiệp vật liệu - xây dựng Điện là đơn vị chuyên ngành xây lắp, giá trị vật liệu kết cấu nên sản phẩm chiếm một tỷ trọng rất lớn trong giá trị sản phẩm (70-80%). Để đảm bảo đứng vững và làm ăn có lãi trong điều kiện hiện nay đòi hỏi doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí đầu vào và hạ giá thành sản phẩm, tăng lãi trên cơ sở đảm bảo chất lợng.
Trong những năm qua xí nghiệp đã tự khẳng định mình tự đứng vững trong nền kinh tế thị trờng với doanh nghiệp thì năm sau cao hơn năm trớc.
Cùng với sự phát triển của xí nghiệp, công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng cũng không ngừng đợc củng cố hoàn thiện đáp ứng nhu cầu ngày một cao của công tác quản lý hạch toán trong điều kiện nền kinh tế thị trờng của nớc ta.
ở xí nghiệp vật liệu - xây dựng Điện hệ thống định mức sử dụng vật t đ- ợc xây dựng vào định mức chuyên ngành xây lắp nhà nớc đã ban hành rất cụ thể, chi tiết cho từng loại vật t, từng loại sản phẩm, tạo điều kiện cho đơn vị thi công sản xuất tiết kiệm đợc vật t, mang lại hiệu quả kinh tế cao.
ở xí nghiệp, công tác kế toán làm bằng máy tính do đó mọi thông tin, chứng từ đợc sử dụng nhanh và chính xác đảm bảo cho công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ không bị nhầm lẫn. Bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở xí nghiệp còn một số tồn tại cần hoàn thiện. Cụ thể là:
1.1. Công tác quản lý vật liệu và công cụ dụng cụ.
Vật liệu của xí nghiệp bao gồm rất nhiều loại, nhiều thứ, quy cách khác nhau, khó có thể nhớ đợc hết nhng xí nghiệp lại cha sử dụng "Sổ danh điểm vật t", cha tạo lập một bộ mã vật t.
1.2. Công tác kế toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ.
* Thủ tục xuất kho vật liệu - công cụ dụng cụ.
Đối với vật t xuất dùng cho sản xuất kinh doanh, bộ phận vật t chỉ viết phiếu xuất kho thành 2 liên, 1 liên bộ phận vật t giữ, 1 liên kế toán vật t giữ.
2. Những đề xuất góp phần hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở xí nghiệp vật liệu - xây dựng Điện.