1. Quá trình hình thành và phát triển:
Là một Doanh nghiệp đợc sinh ra từ nền kinh tế thị tr ờng, Công ty TNHH Đạt Thành đợc thành lập theo quyết đình số :2051/UB ngày 26/5/2000 của UBND thành phố Hà nội.
- Đăng ký kinh doanh số : ngày do UB kế hoạch thành phố Hà nội cấp
- Ngành nghề kinh doanh : + Buôn bán TLSX và tiêu dùng + Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá.
Công ty TNHH Đạt Thành là một đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động dới sự kiểm tra giám sat của các cơ quan quản lý Nhà n ớc thành phố Hà nội.Địa bàn hoạt động chủ yếu là các quận huyện của thành phố Hà nội.
Là một loại hình doanh nghiệp đợc Nhà nớc khuyến khích nh luật công ty đã khẳng định, nh ng trong quá trình hoạt động, Công ty đã gặp không it khó khăn do hành lang pháp lý ch a đầy đủ các điều kiện để công ty hoạt động. Chính sách quản lý của Nhà n ớc cha đồng bộ, còn nhiều bất bình đẳng giữa doanh nghiệp quốc doanh và doanh nghiệp t nhân trong việc chấp hành các nghĩa vụ cũng nh quyền lợi trong các hoạt động kinh doanh nh : kiểm tra, kiểm soát, quan hệ tín dụng, quan hệ kinh tế... Nhng với đặc điểm một doanh nghiệp dinh doanh lấy phục vụ và đáp ứng theo yêu cầu củ khách hàng là ph ơng châm hoạt động của công ty, nên Công ty TNHH Đạt Thành có một l ợng khách hàng t-
ơng đối ổn định và không ngừng phát triển cả về mặt khách hàng lẫn doanh số bán ra, đợc các bạn hàng gần xa tín nhiệm.
2. Nhiệm vụ của Công ty:
Là Công ty TNHH, Công ty phải đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ :
- Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, phải tự trang trải ề tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi.
- Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu mua bán của thị tr ờng để đa ra các biện pháp kinh doanh có hiệu quả cao nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa.
- Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nớc về hoạt động sản xuất kinh doanh. Đảm bảo quyền lợi hợp pháp của ngời lao động.
Nhiệm vụ cụ thể :
- Tổ chức công tác mua và bán các mặt hàng VLXD, thiết bị vệ sinh.
- Thúc đẩy công tác tìm kiếm và mở rộng nguồn khách hàng.
- Đẩy mạnh việc mở rộng qui mô kinh doanh, tăng c ờng tìm kiếm những mặt hàng mới phù hợp với chức năng kinh doanh của công ty.
- Tăng cờng liên doanh liên kết với các tổ chức cá nhân khác nhằm phát huy thế mạnh của công ty.
3. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh :
Là một doanh nghiệp t nhân, Công ty TNHH Đạt Thành tổ chức quản lý theo một cấp : Đứng đầu là Ban giám đốc công ty, có nhiệm vụ chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban, cửa hàng.
- Giám đốc Công ty là ngời trực tiếp lãnh đạo điều hành mọi hoạt động của Công ty thông qua bộ máy lãnh đạo trong Công ty.
- Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm tr ớc pháp luật, trớc Công ty trong quan hệ đối nội, đối ngoại và kết quả hoạt động của Công ty.
- Giúp việc cho Ban giám đốc là các phòng ban chức năng :
+Phòng kinh doanh : có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động của Công ty.
+Phòng kế toán : chịu trách nhiệm quản lý tài sản, hạch toán kinh tế theo chế độ kế toán Nhà n ớc qui định, theo qui chế của Công ty. Chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trớc Giám đốc Công ty về mọi diễn biến trong công tác quản lý tài chính.
+Phòng kỹ thuật : có nhiệm vụ thực hiện các công việc kiểm tra chất lợng hàng hoá đầu ra, đầu vào của doanh nghiệp, tiến hành lắp đặt thiết bị theo yêu cầu của khách hàng.
4. Đặc điểm chung về công tác kế toán của công ty Đạt Thành:
Công ty TNHH Đạt Thành là đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ t cách pháp nhân, đợc mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng. Để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý kinh doanh và đảm bảo phản ánh một cách chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn Công ty Công ty đã áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán theo những phần hành riêng .
Mô hình bộ máy kế toán ở Công ty Đạt Thành:
Nhiệm vụ cơ bản của phòng kế toán: Kế toán trưởng
Kế toán
thanh toán mặt, tiền gửi Kế toán tiền NH
Thủ quĩ Kế toán vật
- Ghi chép số lợng, chất lợng và giá phí chi tiêu mua hàngtheo chứng từ đã lập trên hệ thông sổ thích hợp.
- Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng cho số hàng đã bán và tồn cuối kỳ. - Phản ánh kịp thời khối lợng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối l ợng hàng bán ( giá vốn, doanh thu thuần...)
- Kế toán quản lý chặt chẽ tình hinh biến động và sự trữ kho hang hoá, phát hiện, xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng.
- Lựa chọn phơng pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp hàng hoá.
- Xác định kết quả bán hàng và thực hiện chế độ báo cáo hàng hoávà báo cáo bán hàng.
- Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng.
Phòng kế toán của Công ty gồm :
- Kế toán trởng : phụ trách chung, giúp ban Giám đốc Công ty trong công tác tham mu về mặt quản lý tổ chức và chỉ đạo nghiệp vụ, theo dõi tổng hợp số liệu phát sinh trong quá trình quản lý và kinh doanh tại văn phòng công ty.
- Kế toán vật t hàng hoá : Phụ trách công việc ghi chép, phản ánh tình hình nhập, xuất vật liệu,hàng hóa, CCDC, xác định số l ợng và giá trị vật liệu,hàng hoá, tiêu hao thực tế của CCDC.
Ghi chép theo dõi, phản ánh tổng hợp về số l ợng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm TSCĐ, tính và phân bổ khấu hao hàng tháng theo chế độ qui định.
- Kế toán thanh toán : theo dõi tình hinh thanh toán đối với ng ời bán, ngời mua, với CNV, với Nhà nớc.
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi NH: Theo dõi chi tiết tiền mặt tại quĩ doanh nghiệp, các khoản tiền gửi, tiền vay ngân hàng. Hàng ngày viết séc, uỷ nhiệm chi thanh toán với khách hàng, với ngân sách, với khách hàng mua bán hàng.
- Thủ quĩ : Lĩnh tiền mặt tại ngân hàng về nhập quĩ, thu tiền mặt bán hàngvà thu các khoản thanh toán khác, chi tiền mặt, theo dõi thu, chi quĩ tiền mặt hàng ngày. Phòng kế toán tài chính đ ợc đặt dới sự chỉ đạo của giám đốc công ty.
- Hình thức sổ sách Công ty đang áp dụng là hình thức sổ Nhật ký chứng từ.
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Thẻ và sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký chứng từ Sổ cái Bảng kê
Ghi chú :
Ghi hàng
ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra