II. thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Tnhh thơng mạ
2. Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Hồng Phong.
TNHH Thơng mại và dịch vụ Hồng Phong.
2.1. Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Hồng Phong.
Doanh thu bán hàng của công ty đợc xác định bằng công thức:
Doanh thu bán hàng = Khối lợng hàng hoá bán ra x Đơn giá bán Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu
Phơng thức bán hàng trực tiếp :
- Phản ánh tổng giá thanh toán của hàng hoá tiêu thụ. Nợ TK 111, 112: doanh thu bằng tiền đã tiêu thụ. Nợ TK 131: phải thu khách hàng.
Có TK 511: doanh thu bán hàng Có TK 33311: thuế GTGT phải nộp
- Khi giao xuất kho sản phẩm, hàng hoá hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ với khách hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 632: giá vốn hàng bán.
Có TK 156: xuất trực tiếp không qua kho.
Ví dụ: Ng y 12/3/2006 công ty xuất bán trực tiếp 1 Gi n khoan ZIP- 120à à ĐK lớn cho Công ty CP xây dựng công trình Đồng Tâm với trị giá vốn hàng xuất bán là 206.244.363đ, giá bán là 231.268.800đ. Căn cứ vào hoá đơn GTGT tháng 3/2006, kế toán ghi:
- Phản ánh tổng giá thanh toán hàng tiêu thụ: Nợ TK 131: 231.268.800đ Có TK 511: 210.244.363đ Có TK 33311: 21.024.436đ - Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 206.244.363đ Có TK 154: 206.244.363đ
2.2. Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng :
- Khi xuất hàng chuyển đến người mua, kế toỏn ghi theo trị giỏ vốn thực tế của hàng xuất bỏn.
Nợ TK 157 : hàng gửi đi bỏn Cú TK 156 : xuất kho hàng húa Đồng thời phản ỏnh giỏ vốn hàng bỏn
Nợ TK 632: giỏ vốn hàng bỏn Cú TK 157: hàng gửi đi bỏn
- Khi được khỏch hàng chấp nhận kế toỏn phản ỏnh doanh thu bỏn hàng Nợ TK 131, 111, 112: tổng giỏ thanh toỏn của hàng tiờu thụ Cú TK 511 : doanh thu bỏn hàng
Cú TK 33311: thuế GTGT đầu ra phải nộp
Ví dụ: Ngày 01/3/2006, công ty xuất kho chuyển hàng theo hợp đồng số 319/KDNK bán 1 xe ủi DZ 171 của Nhật Bản cho đại lý Xuân Hợp, (trích HĐ GTGT số 7951). Trị giá vốn là 97.350.556đ, giá bán là 110.906.565đ. - Căn cứ vào phiếu xuất điều chuyển kho kế toán ghi:
Nợ TK 157: 97.350.556đ
Có TK156: 97.350.556đ Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632: 97.350.556đ
Có TK 157: 97.350.556đ
- Khi đại lý Xuân Hợp chấp nhận thanh toán, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng:
Nợ TK 131: 110.906.565đ
Có TK 511: 100.824.150đ Có TK 3331:10.082.415đ
2.3. Phương thức tiờu thụ qua cỏc đại lý
Vớ dụ: ngày 12/3/2006 Cụng ty gửi hàng bỏn tại đại lý Minh Phương 1 mỏy đào EX 300 giỏ vốn là 185.736.299đ, giỏ bỏn là 193.998.364đ, hoa hồng đại lý 4%. Đại lý đó bỏn hết hàng và đó thanh toỏn cho cụng ty bằng tiền mặt.
Căn cứ phiếu xuất điều chuyển kho, kế toỏn ghi: Bỳt toỏn 1: phản ỏnh trị giỏ hàng hoỏ xuất kho
Nợ TK 157: 185.736.299đ Cú TK 156: 185.736.299đ
Bỳt toỏn 2: khi hàng hoỏ ký gửi đại lý bỏn được, phản ỏnh trị giỏ vốn Nợ TK 632: 185.736.299đ
Cú TK 157: 185.736.299đ
Bỳt toỏn 3: phản ỏnh tổng giỏ thanh toỏn của hàng gửi đại lý đó bỏn được: Nợ TK 131: 193.998.364đ
Cú TK 511: 174.598.528đ Cú TK 33311: 19.399.836đ
Bỳt toỏn 4: phản ỏnh tổng số tiền hoa hồng Cụng ty phải trả cho đại lý: số tiền hoa hồng đại lý nhận được: 193.998.364 x 4% = 7.759.934đ Nợ TK 641: 7.759.934đ
Cú TK 111: 7.759.934đ
Bỳt toỏn 5: Khi Cụng ty nhận số tiền thanh toỏn của đại lý bằng tiền mặt, kế toỏn ghi:
Nợ TK 111: 186.238.430đ Cú TK 131: 186.238.430đ
Phiếu xuất điều chuyển kho - Biểu số 3