định kết quả của Công ty cổ phần Ngọc Anh
Sau một thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần Ngọc Anh, em xin mạnh đa ra một số đề xuất nhỏ nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả của công ty nh sau:
1. Về bộ máy kế toán
Bộ máy ké toán của công ty gồm 7 ngời khá là cồng kềnh và công việc kế toán lại thao tác bằng tay mà khối lợng công việc lại nhiều nên dễ dẫn đến mọi việc sẽ chồng chéo nhau
2. Về chứng từ ban đầu sử dụng
Công ty cổ phần Ngọc Anh sử dụng hoá đơn GTGT làm chứng từ gốc theo em là cha thật hợp lý. Bởi vì các nghiệp vụ bán hàng của xí nghịêp nhiều và tiêu thụ theo phơng thức trực tiếp, khi bán hàng ngoài hoá đơn GTGT công ty còn phải lập theo phiếu xuất kho, do đó làm tăng số lợng chứng từ và khối lợng công việc phải thực hiện cũng tăng thêm.
Để khắc phục điều này, XNGHN nên sử dụng chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất kho thay cho hoá đơn GTGT và phiêú xuất kho lập rời. Điều này sẽ giúp giảm nhẹ khối lợng công việc và số lợng chứng từ phải lập và lu giữ.
3. Về các sổ chi tiết sử dụng
Khi hạch toán doanh thu tiêu thụ, kế toán công ty sử dụng sổ chi tiết doanh thu theo tiêu thức chung là khách hàng, tuy nhiên khi xác định kết quả thì lại tập hợp theo từng mặt hàng chính là bàn, ghế, giờng, tủ ..vậy để thuận tiện hơn trong hạch toán và lập báo… cáo nội bộ công ty nên lập thêm sổ tổng hợp doanh thu theo các mặt hàng nh mẫu sau:
Mẫu sổ tổng hợp doanh thu
Nội dung Loại hàng Khách hàng TK đối ứng Đơn vị tính Doanh thu Số lợng Thành tiền
1.Bàn: - Bàn vi tính - Bàn ăn --- 112 111 Cái Cái 100 04 2.544.0004.364.000 --- Cộng bàn 167.583.000 2. Ghế: - Ghế ăn - Ghế quả đào --- 112 131 Cái Cái 2430 3.456.0004.722.000 --- Cộng ghế 96.948.000 --- Cộng 387.201.680
Cuối tháng, kế toán tập hợp số liệu từ sổ chi tiết doanh thu vao bảng tổng hợp chi tiết, số tổng cộng trên bảng tổng hợp chi tiết sử dụng để vào NK- CT số 8, còn sổ chi tiết thì sử dụng cho xác định kết quả chi tiết và lập báo cáo quản trị (bớc này kế toán công ty vẫn làm nhng không thể hiện trên sổ sách cụ thể)
4. Về hạch toán chi phí bán hàng và chiết khấu bán hàng.
Tại Công ty cổ phần Ngọc Anh, chi phí bán hàng ít phát sinh, do đó để hạch toán chi phí bán hàng kế toán công ty tập hợp vào TK 521- Chiết khấu bán hàng để ghi giảm trực tiếp doanh thu của nghiệp vụ phát sinh chi phí bán hàng. Điều này dẫn tới phản ánh sai nội dung của khoản mục chi phí,làm sai lệch thông tin kế toán.
Thêm nữa theo thông t số 120- 1999/TT- BTC, chiết khấu bán hàng đợc coi là một khoản chi phí bất thờng chứ không phải là khoản ghi giảm doanh thu, do vậy chiết khấu bán hàng phát sinh sẽ dợc tập hợp vào TK 821- Chi phí bất thờng thay cho tập hợp vào TK521- Chiết khấu bán hàng nh trớc đây. Điểm đổi mới này cha đợc công ty cổ phần Ngọc Anh áp dụng.
Theo em Công ty cổ phần Ngọc Anh nên tập hợp chiết khấu bán hàng cho khách hàng hởng vào TK 821 cho đúng chế độ, và nên sử dụng TK 641- chi phí bán hàng để hạch toán các khoản chi phí bán hàng phát sinh cho đúng nội dung kinh tế của chi phí và thuận tiện hơn trong hạch toán khi sản xuất và tiêu thụ phát triển.
5. Về hình thức sổ kế toán công ty áp dụng
Theo em công ty sử dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ là cha hợp lý. Hình thức nhật ký chứng từ thích hợp với doanh nghiệp lớn, số lợng nghiệp vụ nhiều và điều kiện kế toán thủ công, dễ chuyên môn hoá cán bộ kế toán. Tuy nhiên đòi hỏi trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế phải cao. Công ty cổ phần Ngọc Anh sử dụng hình thức sổ này tuy tiện cho công tác tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, công tác kế toán tiêu
thụ bằng tay nhng khối lợng sổ nhiều. Công ty nên sử dụng hình thức sổ là hình thức nhật ký chung cho phù hợp với quy mô của công ty, đồng thời giảm bớt khối lợng công việc, khối lợng sổ, giảm bớt sự ghi trùng mà vẫn tiện lợi cho việc quản lý tiêu thụ với sổ nhật ký đặc biệt – nhật ký tiêu thụ. Đồng thời, nếu thực hiện kế toán máy thì hình thức này rất phù hợp.
Trên đây là một số ý kiến của bản thân em về vấn đề hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Ngọc Anh.Tuy nhiên do cha có nhiều kinh nghiệm thực tế nên những đề xuất của em có thể cha hợp lý, nhng em vẫn mạnh dạn nêu ra với hy vọng góp một chút nhỏ bé sức lực của mình vào công cuộc hoàn thiện công tác kế toán của công ty, tăng cờng hiệu lực quản lý nhằm đạt hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Ngọc Anh.
Kết luận
Bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ trong nền kinh tế thị trờng có vị trí quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất. Một chính sách tiêu thụ lành mạnh, hợp lý là động lực cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần Ngọc Anh cùng sự giúp đỡ của thày giáo Trần Đức Vinh- giáo viên hớng dẫn và các anh chị phòng Tài vụ của công ty, em đã nhận thấy công tác tổ chức hạch toán kế toán nói chung và kế toán bán hàng – xác định kết quả nói riêng là một vấn đề mang tính lý luận thực tiễn. Để cho kế toán thực sự trở thành công cụ sắc bén có hiệu lực, phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp, Công ty cổ phần Ngọc Anh cần kiện toàn công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ – xác định kết quả tiêu thụ một cách khoa học và hợp lý. Tuy nhiên đây là một đề tài khá phức tạp, đồng thời do thời gian và trình độ có hạn nên bài viết của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô để bài viết của em đợc hoàn thiện.
Em xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ của cô giáo Nguyễn Thị Bình – giáo viên hớng dẫn và các anh, chị ở Công ty cổ phần Ngọc Anh đã tạo điều kiện cho em hoàn thành đợt thực tập và chuyên đề thực tập.
Hà Nội, tháng 6 năm 2005
Sinh viên thực hiện
a Sơ đồ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo ph– ơng pháp kê khai thờng xuyên pháp kê khai thờng xuyên
TK154,155 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK131,111,111
Xuất TP Kết chuyển Kết chuyển giá
gửi bán trị giá vốn vốn hàng bán TK 521,531,532 Doanh thu TP đã bán Các khoản tiêu thụ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
giảm trừ Xuất TP bán trực tiếp doanh thu
TK 641 Kết chuyển doanh
Kết chuyển chi thu thuần phí bán hàng
TK 3331
TK 642 Thuế VAT
Kết chuyển chi đầu ra phải phí quản lý nộp
doanh nghiệp
TK421 TK 421
Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ
b- Sơ đồ tổng quát hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.
Kết chuyển hàng còn lại cha tiêu thụ cuối kỳ
TK155,157 TK632 TK911 TK511TK131,111,112
Kết chuyển TK521
hàng cha tiêu kết chuyển Doanh thu thụ đầu kỳ chiết khấu tiêu thụ
TK631 TK531
Tổng giá thành Kết chuyển Kết chuyển sản phẩm trong kỳ giá vốn doanh thu
hàng bán hàng bán bị trả lại TK641 Kết chuyển TK532 chi phí Kết chuyển bán hàng giảm giá hàng bán TK642
Kết chuyển Kết chuyển doanh thu chi phí quản lý DN TK3331 Thuế GTGT TK421 đầu ra Kết chuyển phải nộp lỗ Kết chuyển lãi