.
3.2.2-Một số nhợc điểm tồn tại
19 CTGS 54/KTK Tiền trả cho lô hàng
3.2.2-Một số nhợc điểm tồn tại
Thứ nhất, Tổng Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ nh- ng lại không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và mới chỉ thực hiện việc quản lý chi tiết còn việc phản ánh vào sổ kế toán tổng hợp cha đúng thời điểm, do đó việc đối chiếu số liêu cha đợc thờng xuyên, kịp thời theo tháng, quí mà cuối năm mới thực hiện đợc.
Thứ hai, là một Tổng Công ty lớn nhng vẫn cha tổ chức bộ phận kiểm tra kế toán chuyên trách. Việc kiểm tra kế toán chỉ đợc đặt ra vào cuối năm và cũng chỉ giới hạn trong việc kiểm tra xét duyệt quyết toán báo cáo năm. Việc kiểm tra kế toán cha đợc thực hiện thờng xuyên, kịp thời nên tại Tổng Công ty việc vào lập báo cáo tổng hợp còn chậm chạp, phản ánh không phù hợp với thời gian.
Thứ ba, Tổng công ty đã tuân thủ theo đúng hệ thống tài khỏan kế toán mới và vận dụng hết sức linh hoạt, phù hợp với yêu cầu quản lý của Tổng công ty. Tuy nhiên, việc theo dõi tình hình công nợ không đợc theo dõi trên hai tài khoản riêng cho khách hàng trong nớc và khách hàng nớc ngoài.
Về tỷ giá ngoại tệ thanh toán sử dụng trong hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu, Tổng Công ty đã sử dụng TK 413 “ chênh lệch tỷ giá” tuy nhiên để phản ánh cụ thể khoản chênh lệch có thể có giữa thời điểm xác định là tiêu thụ và thời điểm tiền về đến ngân hàng.
Thứ t, do đặc điểm kinh doanh xuất khẩu là thời gian luân chuyển một lô hàng xuất khẩu dài. Tổng Công ty chỉ xác định kết quả lãi, lỗ sau mỗi kỳ kinh doanh. Do vậy, khi kết thúc một thơng vụ khó có thể đánh giá đợc một cách chính xác, toàn diện kết quả, hiệu quả của từng thơng vụ tại mọi thời điểm, gây khó khăn cho lãnh đạo trong việc thu thập, xử lý và tìm ra các quyết định kinh doanh tiếp theo đợc chính xác, hiệu quả.
Thứ năm, về phơng pháp xác định giá vốn hàng bán ra.
Tổng Công ty đã áp dụng phơng pháp giá thực tế đích danh để tính trị giá mua của hàng hoá xuất đợc xác định là tiêu thụ. Còn chi phí mua đợc đa vào chi phí bán hàng và đợc kết chuyển giảm kết quả bán hàng trong kỳ. Cách tính này rất đơn giản, phần chi phí thu mua từ giá vốn đợc đa sang chi phí bán hàng. Do đó, về cơ bản kết quả bán hàng cuối kỳ không thay đổi. Tuy nhiên trên sổ chi tiết doanh thu giá vốn hàng bán ra sẽ nhỏ hơn so với thực tế. Mà chất lợng hàng bán phản ánh chủ yếu qua giá vốn dẫn đến giảm uy tín của Tổng Công ty nếu khách hàng mới bắt đầu tìm hiểu về công ty. Hơn nữa việc phân bổ hết chi phí cho hàng bán ra trong kỳ không đảm bảo kết quả bán hàng trong kỳ nếu hàng hoá tồn kho trong kỳ có sự biến động lớn.