1. 3.Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu
2.1.3. Đặc điểm hoạt động sảnxuất kinh doanh của cơng ty
tàu vận tải Hải Dơng.
Hiện nay,Cụng ty Đĩng tàu vận tải Hải Dơng với ngành nghề kinh doanh chớnh là đúng mới và sửa chữa cỏc loại tàu biển từ nhỏ đến lớn. Mặt
khỏc để tận dụng bề diện tớch rộng và đội ngũ cụng nhõn, Cụng ty cũn tận dụng để kinh doanh kho bĩi và gia cụng kết cấu thộp.
Do thời gian thành lập cha lâu nờn nguồn vốn Cụng ty cũn hạn hẹp. Bởi thế mà khỏch hàng chủ yếu của Cụng ty là trong nước và vốn để làm sản phẩm thỡ khỏch hàng phải đặt cọc trước cũn cơ sở hạ tầng mỏy múc thiết bị của cụng ty xõy dựng và mua sắm do nguồn vốn vay ngõn hàng.
Dưới đõy là một số chỉ tiờu hoạt động kinh doanh của cụng ty trong 3 năm 2005, 2006, 2007:
BẢNG 1:
ĐƠN VỊ: CễNG TY ĐểNG TẦU VT HảI DƯƠNG
ĐỊA CHỈ: NGọC CHÂU, TP HảI DƯONG
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Đơn vị tớnh: 1.000.000 đồng
Chỉ tiờu 2005 2006 2007
Doanh thu 21.000 30.000 32.000
Giỏ vốn hàng bỏn 15.000 22.000 20.000
Lĩi từ hoạt động kinh doanh 6.000 8.000 12.000
Chi phớ tài chớnh 1.000 2.000 2.400
Chi phớ quản lý doanh nghiệp 4.500 5.000 8.000
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
500 1.000 1.600
Chi phớ khỏc 100 400 700
Tổng lợi nhuận trước thuế 400 600 900
Thuế thu nhập doanh nghiệp 120 180 270
Lợi nhuận sau thuế 250 420 730
Cũn thu nhập bỡnh qũn của người lao động là 1.500.000đồng/thỏng Với mức tiờu dựng như Việt Nam hiện nay thỡ mức thu nhập như vậy được coi là ổn định. Điều này làm cho người lao động yờn tõm sản xuất, tõm
huyết với Cụng ty. Trong tương lai Cụng ty sẽ phỏt triển và nõng cao hơn mức thu nhập của người lao động dự định đặt ra khoảng từ 2000.000 đến 5.000.000 đồng đến năm 2010.
2.1.4.. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty Đúng tàu vận tải Hải Dơng.
Cụng ty Đúng tàu vận tải Hải Dơng được tổ chức theo kiểu trực tuyến cú tổ chức bộ mỏy quản lý được khỏi quỏt trong sơ đồ sau:
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý.
Trong sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty :. + Ban Giỏm đốc gồm Giỏm đốc Phú Giỏm đốc kinh doanh Chi nhỏnh tại Hải Phũng Phú Giỏm đốc sản xuất Phũng Tài chớnh kế toỏn Phũng Tổ chức hành chớnh Phũng kế hoạch đầu tư Phũng thương mại vận tải Phũng Quản lý tàu Phõn xưởng vỏ Phũng Vật tư thiết bị Phũng Kỹ thuật sản xuất Phõn xưởng cơ khớ Triền Đà Tổ sản xuất số 1 Tổ sản xuất số 2 Tổ sản xuất số 3 Tổ sản xuất số 4 Tổ Hàn SơnTổ
* Giỏm đốc: là người điều hành và chịu trỏch nhiệm chung về mọi hoạt động của Cụng ty.
* Phú Giỏm đốc:
+ Phú giỏm đốc kinh doanh: Chịu trỏch nhiệm chung khõu kinh doanh của Cụng ty. Cụ thể là chỉ đạo trực tiếp hai phũng: Phũng tổ chức hành chớnh và tiền lương, phũng kỹ thuật. Ngồi ra cũn chịu trỏch nhiệm chung khi giỏm đốc Cụng ty đi vắng.
+ Phú Giỏm đốc kỹ thuật: Chịu trỏch nhiệm phũng KCS, phũng tài chớnh kế toỏn và kinh tế đối ngoại.
+ Phú Giỏm đốc sản xuất: Chịu trỏch nhiệm phũng vật tư, phũng sản xuất và ban bảo vệ.
* Nhiệm vụ sản xuất của cỏc phũng ban:
+ Phũng Tài chớnh kế toỏn và kinh tế đối ngoại:
Thực hiện nghiệp vụ tài chớnh kế toỏn theo đỳng chế độ chớnh sỏch của nhà nước trong tồn bộ khõu sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Theo dừi thu chi đồng thời theo dừi về tỡnh hỡnh nhập – xuất nguyờn vật liệu và tập hợp chi phớ để tớnh giỏ thành sản phẩm sản xuất ra.
+ Phũng KCS:
Theo dừi quy trỡnh quản lý chất lượng sản phẩm, kiểm tra quy trỡnh thực hiện cụng nghệ, đỏnh giỏ việc thực hiện chất lượng ở cỏc cụng đoạn sản xuất.
Tổ chức kiểm tra cỏc loại nguyờn vật liệu mua về theo tiờu chuẩn và quy định của đơn đặt hàng, kiểm tra phần việc khi cỏc bộ phận, phõn xưởng hồn thành. Đồng thời mời cục đăng kiểm kiểm tra hồn thiện sản phẩm.
Phụ trỏch vấn đề đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn tồn Cụng ty và soạn thảo văn bản.
Điều độ sắp xếp nhõn sự tồn Cụng ty theo yờu cầu của sản xuất kinh doanh, xõy dựng kế hoạch đào tạo đội ngũ cụng nhõn.
Quản lý con dấu và cỏc giấy tờ khỏc cú liờn quan đến lưu trữ.
+ Phũng Kỹ thuật: cú nhiệm vụ xem xột bản vẽ khi viện thiết kế đưa xuống Cụng ty từ đú lập ra định mức vật tư và định mức lao động cho Cụng ty. Đồng thời đưa bản vẽ xuống cỏc lao động sản xuất.
+ Phũng Vật tư: Chịu trỏch nhiệm thu mua, cung ứng vật tư kịp thời, đảm bảo số lượng, chất lượng theo yờu cầu sản xuất kinh doanh.
+ Phũng Sản xuất : Thực hiện thi cụng cỏc loại nguyờn vật liệu theo yờu cầu của sản phẩm và theo yờu cầu của phũng kỹ thuật.
+ Ban bảo vệ: Phụ trỏch vấn đề an ninh ở Cụng ty đồng thời kiểm tra cỏc loại nguyờn vật liệu trong Cụng ty và trang thiết bị mỏy múc của Cụng ty.
2.1.5. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty
Do đặc điểm của cụng nghiệp đúng tầu của Cụng ty Đúng tàu vận tải Hải Dơng là sản xuất đơn chiếc theo đơn đặt hàng cỏc bộ phận cấu thành con tàu rất phức tạp nờn sản xuất phải theo cỏc cụng đoạn sau và được thể hiện bằng sơ đồ:
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
Đõy là quy trỡnh cụng nghệ cú tớnh khỏi quỏt của tồn Cụng ty. Trong mỗi phõn xưởng cú một dõy chuyền cụng nghệ chế tạo chi tiết sản phẩm riờng, mà tờn phõn xưởng được gọi theo tờn của quy trỡnh cụng nghệ sảnxuất.
Quỏ trỡnh cụng nghệ sản xuất này rất phự hợp với đặc điểm sản xuất của Cụng ty và mang tớnh khoa học thể hiện mối quan hệ chặt chẽ trong việc chế tạo và lắp rỏp sản phẩm tũn thủ nhịp nhàng cõn đối đảm bảo dõy chuyền sản xuất được liờn tục.
+ Phõn xưởng 1: Tiền chế: trong thời gian phũng kỹ thuật Cụng ty kết hợp với tổ dưỡng mẫu tiến hành triển khai hệ thống bản vẽ kỹ thuật trờn thực tế (cũn gọi là phúng dạng) phõn xưởng tiền chế sẽ theo sơ đồ phúng dạng để lấy cỏc nguyờn vật liệu cần dựng.
+Phõn xưởng 2: Gia cụng: Phõn xưởng này căn cứ vào cỏc dưỡng mẫu tiến hành pha cắt tụn tấm, thộp hỡnh và cỏc loại nguyờn vật liệu để sản xuất.
PX 1: Tiền chế PX2: Gia cụng PX 3: Lắp rỏp PX 4: Mỏy ống PX5: Cơ khớ điện Hồn chỉnh sản phẩm
+Phõn xưởng 3: Lắp rỏp: Cú nhiệm vụ lắp rỏp tồn bộ cỏc chi tiết mà bộ phận gia cụng cắt gia để dựng lờn sản phẩm.
+Phõn xưởng 4: Mỏy ống: Do mỏy thuỷ của tàu là loại mỏy phải nhập ngoại( chưa cú phần trục chõn vịt) nờn phõn xưởng cú nhiệm vụ gia cụng – tiện trục bạc tàu, tiến hành lắp rỏp căn chỉnh hệ trục chõn vịt với mỏy tàu để hồn chỉnh hệ mỏy ống.
+Phõn xưởng 5: Cơ khớ điện: Cú nhiệm vụ lắp đặt hồn chỉnh hệ thống điện tàu từ khõu điện hệ lỏi, hệ neo đến cỏc phần điện sinh hoạt đảm bảo cho con tàu hoạt động bỡnh thường.
Do con tàu bao gồm nhiều phũng như: Phũng thuyền trưởng, Phũng vụ tuyến điện, Phũng hải đồ đến cỏc phũng thuỷ thủ cần phải ốp gỗ bọc da. Hơn nữa, phần vỏ tầu làm bằng tụn, thộp rất cần sơn cỏc loại nờn khõu hồn chỉnh sản phẩm cú nhiệm vụ làm phần đú. Mặt khỏc, khi con tầu sản xuất xong cần tiến hành chạy thử để cục đăng kiểm kiểm tra. Trong quỏ trỡnh này phỏt sinh cỏc vấn đề về độ chớnh xỏc và cỏc thụng số kỹ thuật thỡ khõu hồn thiện sản phẩm cần hồn thiện cho phự hợp với quy phạm đăng kiểm Việt Nam.
Trong những năm qua, mặc dù gặp nhiều khĩ khăn do những nguyên nhân chủ quan và khách quan, nhng dới sự lãnh đạo thống nhất của các cấp uỷ Đảng, cơng đồn và ban giám đốc, tập thể cán bộ cơng nhân viên đã khơng ngừng phấn đấu, lao động sản xuất để đa Cơng ty từng bớc phát triển, khắc phục các khĩ khăn tạm thời, hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đĩ, Cơng ty thờng xuyên kiện tồn bộ máy tổ chức sản xuất để đáp ứng đợc yêu cầu về tiến bộ khoa học kỹ thuật, chất lợng ngày càng cao, tích luỹ và đầu t trang bị thêm máy mĩc thiết bị cần phục vụ cho thi cơng để cĩ thể cạnh tranh đợc với các nhà thầu lớn trong nớc.
2.2. Tổ chức hệ thống kế tốn và bộ máy kế tốn tại cơng ty 2.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn trong Cụng ty.
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức theo hỡnh thức tập trung, nghĩa là tồn bộ cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty được tập trung trờn phũng kế toỏn. Từ khõu xử lý chứng từ, ghi sổ kế toỏn chi tiết, ghi sổ tổng hợp đến lập bỏo cỏo kế toỏn và phõn tớch số liệu. Tuy nhiờn cỏc phõn xưởng cú bố trớ nhõn viờn cú chức năng thống kờ làm nhiệm vụ thống kờ, tập hợp số liệu và ghi chộp ban đầu gửi đến phũng kế toỏn.
Để phự hợp với quy mụ của Cụng ty, tổ chức bộ mỏy kế toỏn được khỏi quỏt qua sơ đồ:
Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Với cơ cấu quản lý độc lập, nờn bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức với cỏc chức năng:
Phũng kế toỏn tài chớnh được ghộp với kinh tế đối ngoại: Kế toỏn trưởng Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn tiền lương và TSCĐ Kế toỏn NVL, tớnh giỏ thành SP phẩm Thủ quỹ Kế toỏn thuế Kế toỏn TGNH Kế toỏn cụng nợ
Với cụng việc chớnh là lập kế hoạch tài chớnh, thu thập xử lý thụng tin nhanh,chớnh xỏc. Cung cấp đầy đủ kịp thời những thụng tin kinh tế tài chớnh cho nhà quản lý lập bỏo cỏo tài chớnh đầy đủ theo đỳng chế độ quy định.
+ Kế toỏn trưởng :
Phụ trỏch chung và điều hành mọi cụng việc trong phũng kế toỏn. Tham mưu cho Giỏm đốc ký kết cỏc hợp đồng kinh tế và phụ trỏch kế hoạch tài chớnh cú trỏch nhiệm tổng hợp lập bỏo cỏo quý, năm xỏc định kết quả kinh doanh đồng thời cũng là một kiểm soỏt viờn của nhà nước tại cụng ty.
+ Phú phũng với vai trũ phụ trỏch mảng kinh tế đối ngoại:
Chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động đối ngoại của Cụng ty với khỏch hàng cũng như nhà cung cấp.
Làm nhiệm vụ kế toỏn tổng hợp chi phớ để tớnh giỏ thành sản phẩm và phụ trỏch chung thay cho trưởng phũng khi trưởng phũng đi vắng.
+ K ế t úan ti ền l ư ơng ki ờm TSCĐ
+ Kế toỏn thanh toỏn:Theo dừi cỏc khoản nợ ngõn hàng, khỏch hàng nội bộ.
Cú nhiệm vụ nhập chứng từ hàng ngày, đồng thời viết phiếu thu chi tiền mặt, theo dừi cỏc khoản thu chi, vào sổ chi tiết, cuối thỏng tổng hợp vào nhật ký chứng từ, bảng kờ cõn đối, đối chiếu với thực tế kịp thời phỏt hiện những sai sút. Theo dừi những khoản cụng nợ cần thanh toỏn với khỏch hàng, tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm.
Cuối thỏng cú trỏch nhiệm đối chiếu số dư tiền mặt với thủ quỹ. + Kế toỏn thủ quỹ:
Hàng ngày, hàng thỏng vào sổ thu chi quỹ và thường xuyờn kiểm tra tiền mặt tồn quỹ.
Hàng thỏng cú trỏch nhiệm đối chiếu số dư tiền mặt với kế toỏn thnah toỏn. Định kỳ hàng thỏng, quý, năm thực hiện kiểm kờ quỹ, lập biờn bản kiểm kờ và nộp cho Giỏm đốc.
+ Kế toỏn thuế:
Hàng ngày theo dừi và đối chiếu chặt chẽ cỏc hoỏ đơn chứng từ cú thuế giỏ trị gia tăng đầu vào với kế toỏn vật tư.
Hàng thỏng lấy số liệu về doanh thu bỏn hàng để xỏc định thuế giỏ trị gia tăng đầu ra để xỏc định số thuế phải nộp.
+ Kế toỏn vật tư:
Cú nhiờm vụ theo dừi phiếu nhập – phiếu xuất nguyờn vật liệu, theo dừi cỏc thẻ kho cần lập cỏc chứng từ ghi vào bảng kờ số 3 sau đú vào bảng phõn bổ nguyờn vật liệu.
Định kỳ năm ngày thỡ đối chiếu tay ba giữa thủ kho, bảo vệ và kế toỏn vật tư về nguyờn vật liệu.
+ Kế toỏn tiền lương, BHXH, TSCĐ
Cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ, trớch khấu hao theo từng quý. Tổng hợp lương và BHXH đưa vào cỏc tài khoản liờn quan.
2.2.2.Hỡnh thức kế tốn ỏp dụng tại Cụng ty.
Để đỏp ứng yờu cầu của cụng tỏc quản lý kinh tế tài chớnh, hiện nay Cụng ty ỏp dụng ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký – Chứng từ và hạch toỏn nguyờn vật liệu theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
Cụng ty ỏp dụng phương phỏp khấu trừ thuế để hạch toỏn thuế giỏ trị gia tăng
Cụng ty lựa chọn ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký – Chứng từ hỡnh thức ghi sổ này giỳp cho cụng việc ghi chộp của kế toỏn được giảm bớt dàn đều trong thỏng, việc kiểm tra đối chiếu được tiến hành ngay trờn sổ kế toỏn và hỡnh thức kế toỏn cũn thể hiện được trỡnh độ nghiệp vụ thành thạo của đội ngũ kế toỏn.
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức này là từ việc ghi sổ kế toỏn tổng hợp được căn cứ trực tiếp vào Nhật ký- Chứng từ.
Nhật ký - chứng từ là sổ kế toỏn tổng hợp dựng để phản ỏnh tồn bộ phỏt sinh bờn cú của cỏc tài khoản tổng hợp. Nhật ký – Chứng từ mở cho tất cả cỏc tài khoản cú thể mở cho mỗi tài khoản một Nhật ký – Chứng từ hoặc mở một Nhật ký – Chứng từ để dựng chung cho một số tài khoản cú nội dung kinh tế giống nhau hoặc cú quan hệ đối ứng mật thiết với nhau và thụng thường là nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh cú cỏc tài khoản đú khụng nhiều.
Dưới đõy là sơ đồ trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký – Chứng từ :
Sơ đồ 4: Sơ đồ trình tự kế tốn theo hình thức Nhật ký- Chứng từ
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Quan hệ đối chiếu
* Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký- Chứng
từ:
(1). Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế tốn đã đợc kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký- Chứng từ hoặc Bảng kê, Sổ chi tiết cĩ liên quan.
Đối với các loại chi phí, sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều lẩn hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trớc hết đợc tập hợp và
Chứng từ kế tốn và các bảng phân bổ Sổ, thẻ kế tốn chi tiết Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ cái Báo cáo kế tốn Bảng tổng hợp chi tiết
phẩn loại trong các Bảng phân bổ, sau đĩ lấy số liệu kết quả của Bảng phân bổ ghi vào các Bảng kê và Nhật ký chứng từ cĩ liên quan.
Đối với các Nhật ký- Chứng từ đợc ghi căn cứ vào các Bảng kê, sổ chi tiết thì căn cứ vào số liêu tổng cộng của Bảng kê, Sổ chi tiết, cuối tháng chuyển số liêu vào Nhật ký- Chứng từ.
(2). Cuối tháng khố sổ, cộng số liệu trên các Nhật hý- Chứng từ, kiểm tra đối chiếu số kiệu tren các Nhật ký – Chứng từ với các sổ, thẻ kế tốn chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết cĩ liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký- Chứng từ ghi trự tiếp vào Sổ Cái.
Đối với các chứng từ cĩ liên quan đến các sổ, thẻ kế tốn chi tiết thì đợc ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ cĩ liên quan. Cuối tháng, cộng các sổ hoặc thẻ kế tốn chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế tốn chi tiết để lập các Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với Sổ Cái
Số liệu tổng cộng ở Số Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký-Chứng từ, Bảng kê và các Bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo tài chính.
2.2.3.Hệ thống tài khoản kế tốn sử dụng ở Cụng ty:
Cụng ty sử dụng hầu hết cỏc tài khoản theo quy định của Bộ tài chớnh