IV. TỔ CHỨC KẾ TOÁN GIÁTHÀNH SẢN PHẨM 1 Đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành.
5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Do có đặc điểm là địa bàn hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh tập trung tại một địa điểm nên công ty tổ chức kế toán theo hình thức tập trung và được hạch toán độc lập.
Vài nét khái quát việc tổ chức kế toán tại công ty: + Chế độ kế toán: Theo quy định hiện hành, cụ thể: Luật kế toán năm 2003
Thông tư số 89/2002/TT ngày 9/10/2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn kế toán thực hiện bốn (04) chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ - BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Trưởng Tài chính.
Quyết định số 165//2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 của Bộ Tài chính về việc ban hành và công bố sáu (06)chuẩn mực kế toán kế toán Việt Nam.
Thông tư số 45/2003 TT-BTC ngày 15/5/203 của Bộ tài chính hướng dẫn quyết toán vốn đầu tư...
+ Niên độ kế toán: Bắt đầu ngày 01/01/N, kết thúc ngày 31/12/N. + Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung.
Phần mềm kế toỏn sử dụng là: AC –NET ( trang sau) + Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
+ Phương pháp đánh giá TSCĐ: Theo nguyên giá, theo phương phỏp đường thẳng.
Nguyên tắc đánh giá: Kết hợp cả phương pháp đánh giá hao mũn hưu hỡnh và hao mũn vụ hỡnh
+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên. + Phương pháp tính giá: Giản đơn
5.1. Tổ chức bộ máy kế toán của COMA7.
Sơ đồ bộ máy phòng kế toán tài chính ở coma7
*Về nhân sự:
Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của công ty đảm
bảo gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả. Đôn đốc kiểm tra các phần hạch toán chi tiết và tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính quý, năm. Lập kế hoạch tài chính ngắn, dài hạn phục vụ cho các kế hoạch sản xuất và đầu tư của công ty. Nghiên cứu xây dựng các quy định, quy chế, thể chế tài chính kế toán áp dụng tại Công ty phù hợp với các quy định, thể chế tài chính kế toán của Nhà nước. Kiểm tra và đôn đốc thu hồi các khoản nợ của Công ty. Tổng kết đánh giá tình hình quản lý, phân tích hoạt động kinh tế tài chính, đánh giá việc sử
Trưởng phòng Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Kế toán tổng hợp, v tính à ZSP Kế toán ngân h ngà Kế toán TT,lươn gBHXH Kế toán vật tư, TSCĐ Kế toán công trình Thủ quỹ
dụng vốn cố định, vốn lưu động, các biện pháp làm tăng vòng quay vốn lưu động để sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Kiểm duyệt các báo cáo văn bản do phòng soạn thảo, ký các chừng từ nhập, xuất, thu, chi, và các chứng từ về thanh, quyết toán...
Phó phòng - Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng,
chịu trách nhiệm tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, theo dõi các khoản đầu tư xây dựng cơ bản, lập các báo cáo thuế, báo cáo nhanh, báo cáo Quyết toán tài chính của Công ty.
Kế toán ngân hàng: Mở sổ theo dõi, kiểm tra đối chiếu các khoản tiền
về, tiền gửi vào ngân hàng, kiểm hạch toán chi tiết và tổng hợp sự biến động về Tài sản cố định, khấu hao Tài sản cố định.Sửa chữa TSCĐ, tình hình thanh toán các khoản tiền lương, tiền công, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, cho Cán bộ công nhân viên hàng tháng.
Kế toán vật tư: hạch toán chi phí tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật
liệu, CCDC, chi phí quản lý xí nghiệp và các khoản tạm ứng công nợ.
Kế toán công trình: Theo dõi phản ánh chính xác giá trị các khoản
thiệt hại trong thi công lắp đặt.
Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm về thu chi tiền mặt báo cáo tồn quỹ hàng
Sơ đồ hình thức kế toán nhật ký chung ở coma7
Ghi chú:
Ghi báo cáo hàng ngày Cuối tháng ghi
Đối chiếu
⇒ Nội dung hình kế toán Nhật ký chung:
- Hàng ngày khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì có các chứng từ gốc đi kèm, các chứng từ gốc này hàng ngày được đưa vào sổ nhật ký, nên các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ chi tiết tài khoản; trong trường hợp các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến thu chi tiền mặt thì các phiếu thu, chi được chuyển cho bộ phận thủ quỹ, để vào sổ cuối tháng rút ra số dư. Sau đó phiếu thu, chi được chuyển cho kế toán tiền mặt vào sổ Nhật ký thu, chi đến
Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ cái TK Bảng cân đối T i khoà ản Báo cáo t i chínhà Sổ nhật ký - NKTT - NKCT Sổ quỹ Sổ chi tiết Các t i khoà ản Bảng tổng hợp Chi tiết số phát sinh từng T i khoà ản
cuối tháng rút ra số dư đối chiếu vào sổ quỹ và lên phiếu kế toán chuyển cho kế toán tổng hợp lên sổ cái.