Một trong những mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nay của nhàd nớc là tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, bởi vì tin họcđã và sẽ trở thành mọt trong những công cụ quản lý kinh tế hàng đầu . Trong khi đó công ty TNHH Phú Thái là một công ty kinh doanh thơng mại , trong một tháng có rất nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu đợc tiến hành bằng phần mền Exel do vậy các công thức tính toán khi sao chép từ sheet này sang sheet khác có thể bị sai lệch dòng dẫn đến đa ra các báo cáo không chính xác làm cho chúng không đợc đa ra một cách kịp thời . Do vậy , cần thiết phải sử dụng phần mền kế toán bởi vì :
- Giảm bớt khối lợng ghi chép và tính toán
- Tạo điều kiện cho việc thu thập , xử lý và cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng , kịp thời về tình hình tài chính của công ty .
- Tạo niềm tin vào các báo cáo tài chính mà công ty cung cấp cho các đối tợng bên ngoài .
- Giải phóng các kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm càc kiểm tra số liệu trong việc tính toán số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo của Cán Bộ quản lý .
Kết luận
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trờng nh hiện nay để đứng vững và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Kế toán với vai trò là công cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài chính ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng phải đợc thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới để giúp cho doanh nghiệp quản lý đợc tốt hơn mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong đó công tác kế toán tiêu thụ hàng
hoá và xác định kết quả tiêu thụ có một vị trí đặc biệt quan trọng nhất là đối với các doanh nghiệp Thơng mại. Vì vậy việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.
Tại Công ty TNHH Phú Thái công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề mà công ty quan tâm nhất. Trong thời gian thực tập tại Phòng Kế toán em đã đi sâu tìm hiểu về thực tế công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ qua đó thấy đợc những u điểm cũng nh những tồn tại trong công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty.
Do thời gian thực tập cha nhiều nên các vấn đề đa ra trong chuyên đề này cha có tính khái quát cao, việc giải quyết cha hẳn đã hoàn toàn thấu đáo và không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cán bộ trong công ty để chuyên đề của em đợc tốt hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa Tài chính- Kế toán đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hớng dẫn Tiến sĩ_Phạm Bích Chi và phòng Kế toán Công ty TNHH Phú Thái đã hớng dẫn chỉ bảo em hoàn thành chuyên đề này.
Lời Mở đầu...1
Chơng i...3
Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán...3
Hàng và xác định kết quả kinh doanh trong...3
doanh nghiệp thơng mại...3
1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại và vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại...3
1.1.1.Đặc điểm nền kinh tế thị trờng Việt Nam...3
1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại...4
1.1.3. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở doanh nghiệp kinh doanh thơng mại...7
1.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh ngjhiệp thơng mại ...12
1.2.1.Kế toán giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong doanh nghiệp thơng mại.15 1.2.1.1. Xác định giá vốn hàng bán...15
1.2.1.2.Kế toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thơng mại...18
1.2.2.Kế toán doanh thu bán hàng ...23
1.2.2.1.Xác định doanh thu bán hàng...23
1.2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng...24
1.2.3.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu và chiết khấu thanh toán.. 31
1.2.3.1. Xác định các khoản giảm doanh thu ...31
1.2.3.2. Kế toán các khoản giảm doanh thu...32
1.2.4. Kế toán chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp...34
1.2.4.1. Xác định chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nhiệp ...34
1.2.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại
...41
1.2.5.1. Xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại....41
1.2.5.2. Kế toán xác định kết quả kinh doanh ...43
Chơng ii : Thực trạng công tác kế toán bán...45
Hàng và xác định kết quả kinh doanh tại...45
Công ty TNHH Phú Thái...45
2.1.Đặc điểm, tình hình chung của công ty TNHH Phú Thái:...45
2.1.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh...45
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh của công ty TNHH Phú Thái. .46 2.1.3. Đặc điểm kinh doanh và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Phú Thái ...46
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Phú...48
Thái ...49
2..2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh...51
2.2.1. Kế toán giá vốn hàng hóa tại công ty TNHH Phú Thái...57
2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH Phú Thái ...59
2.2.3.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu...62
2.2.4. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty TNHH Phú Thái...67
2.2.4.1.Tính lơng và các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý.68 2.2.4.2. Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỉ lệ quy định...68
2.2.4.3. Chi phí đồ dùng văn phòng...69
2.2.4.4. Trích khấu hao TSCĐ bộ phận văn phòng...69
2.2.4.5. Chi phí dịch vụ mua ngoài...70
Chơng III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác
định kết quả kinh doanh của công ty tnhh phú thái ...77
3.1. Nhận xét , đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phú Thái...77
3.1.1 Ưu điểm...77
3.1.2. Tồn tại chủ yếu...79
3.2. Một số y kiến góp phần hoàn thiện tổ chức hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phú Thái...80
3.2.1 Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ...80
Biểu số 32:...81
3.2.2.Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng...81
3.2.3. Lập dự phòng phải thu khó đòi...84
3.2.4. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho...85
3.2.5. Tin học hoá công tác kế toán...87