- Để đảm bảo sự ổn định của chi phí nhân công trực tiếp (chi phí tiền lơng) trong tổng giá thành sản phẩm sản xuất ra, phòng kế toán tài vụ mà cụ thể là kế toán tiền lơng nên tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của lao động trực tiếp sản xuất.
- Cụ thể là kế toán tiền lơng sẽ tiến hành tính toán quỹ lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất trong một năm theo công thức:
Tiền lơng nghỉ phép phải trả cho CNSX = Lơng cơ bản bình quân một CNSX x Số công nhân trực tiếp sản xuất trong tháng x Tổng số ngày nghỉ phép - Trên cơ sở tiền lơng phép phải trả cho CNSX đã tính hàng tháng, kế toán tiến hành trích một phần tổng số tiền đã trích trớc ngày vào giá thành:
Mức trích trớc tiền lơng nghỉ phép của CNSX hàng kỳ theo kế hoạch = Tỷ lệ trích trớc x
Số tiền lơng chính phải trả cho số CNSX trong
kỳ (tháng)
Tỷ lệ = Tổng tiền lơng nghỉ phép của CNTTSX phải trả theo kế hoạch Tổng tiền lơng chính phải trả cho CNSX trong năm theo kế hoạch - Cuối cùng căn cứ vào kết quả tính toán số trích trớc hàng kỳ
+ Tiền lơng nghỉ phép của CNSX kế toán ghi: Nợ TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 : Chi phí phải trả
+ Tiền lơng thực tế phải trả cho CNSX kế toán ghi: Nợ TK 335 : Chi phí phải trả
Có TK 334 : Phải trả công nhân viên
+ Khi thanh toán lơng nghỉ phép cho CNSX kế toán ghi: Nợ TK 334 : Phải trả công nhân viên
- Cuối năm kế toán tiến hành so sánh số chi lơng nghỉ phép thực tế và lơng nghỉ phép trích trớc tìm ra chênh lệch:
+ Nếu số thực chi < số trích trớc kế toán ghi: Nợ TK 335 : Chi phí phải trả
Có TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp + Nếu số thực chi > số trích trớc kế toán ghi:
Nợ TK 622 : Phải trả công nhân viên Có TK 335 : Chi phí phải trả
- Việc tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép CNSX không những chỉ có tác dụng ổn định giá thành khi có biến động của số công nhân nghỉ phép trong kỳ, mà số tiền trích trớc cha hạch toán vào từng kỳ thực tế công ty có thể sử dụng cho các mục đích sản xuất khác trong ngắn hạn vì thế mà phát huy đợc cao nhất hiệu quả sử dụng vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh.