Xuất phát từ những vấn đề trên, để đám bảo tính hợp lý và hiệu quả của công tác hạch toán, quản lý tài sản cố định. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Bảo Lâm em đã tìm hiểu đi sâu nghiên cứu thực tế tại Công ty, em xin đa ra một số ý kiến chủ quan của mình nhằm góp phần hoàn thiện hơn việc tổ chức hạch toán tài sản cố định của Công ty.
- Thứ nhất: Để khắc phục những hạn chế trong công tác quản lý và sử dụng
tài sản cố định ở Công ty TNHH Bảo Lâm và hai phơng pháp phân loại tài sản cố định. Theo em, công ty nên áp dụng thêm cách phân loại tài sản cố định theo tình hình sử dụng. Theo cách phân loại này tài sản cố định chia thành:
- Tài sản cố định đang dùng - Tài sản cố định cha cần dùng
Với cách phân loại này Công ty sẽ biết chính xác tài sản cố định nào đang tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tài sản cố định nào cha từng có ở kho từ đó có kế hoạch hoạt độngsử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh, phát huy hiệu quả kinh tế, đồng thời có những biện pháp xử lý những tài sản cố định không cần dùng cũ nát nằm tồn trong kho nh nhợng bán, thanh lý kịp thời tài sản cố định ấy. Từ đó tiết kiệm đợc chi phí bảo quản và kho không bị ứ đọng vốn thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tốt hơn.
- Thứ hai: Về công tác sửa chữa tài sản cố định
Việc sủa chữa lớn tài sản cố định ở Công ty TNHH Bảo Lâm hiện nay (toàn bộ chi phí sửa chữa lớn đều đợc hạch toán trực tiếp vào các đối tợng bộ phận chụi chi phí trong kỳ) điều này ảnh hởng đến chỉ tiêugiá thành sản phẩm.
Để khắc phục vấn đề này Công ty thực hiện công tác trích trớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào chi phí sản xuất trong kỳ của các bộ phận sử dụng tài sản cố định
Công tác trích trớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định có thể đợc thực hiện qua sơ đồ sau:
TK 241 (241.3) TK 335 TK 627,641,642
Chi phí chữa lớn Trích trớc CP sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh hàng kỳ kế toán
Việc thực hiện công tác trích trớc chi phí sửa chữa tài sản cố định đợc dựa trên kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định của công ty. Việc trích trớc này đợc thực hiện ở các kỳ kế toán trong 1 niên độ kế toán.
Đến cuối niên độ kế toáncăn cứ vào chi phí sửa cgữa lớn thực tế phát sinh và số đã trích trớc kế toán có nghĩa vụ điều chỉnh cho phù hợp.
Nếu chi phí trích trớc sửa chữa lớn tài sản cố định nhỏ hơn chi phí thực tế phát sinh (kế toán ghi tăng chi phí hạch toán toàn bộ hoặc phân bổ dần vào chi phí trong kỳ)
Nếu chi phí trích trớc sửa chữa lớn tài sản cố định lớn hơn chi phí thực tế phát sinh kế toán sẽ điều chỉnh giảm chi phí kinh doanh trong kỳ.
Với công tác trích trớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định này sẽ làm ổn định tình hình giá thành sản xuất giữa các kỳ, đảm bảo tính ổn định của sản xuất kinh doanh.
- Thứ ba: Với điều kện là một Công ty có quy mô lớn, trang thiết bị hiện đại
Công ty có thể áp dụng phần mềm kế toán máy đẻ tăng cờng công tác quản lý của Công ty giúp nhà quản lý nắm bắt kịp thời về biến động của Công ty để Công ty điều hành quản lý đợc nâng cao.
- Thứ t: về tài khoản ngoài bảng Công ty nên đăng ký sử dụng các tài khoản
ngoại bảng để theo dõi riêng các hoạt động khi phát sinh các nghiệp vụ thuê hoạt động có thể có trong tơng lai và mở TK 009 để theo dõi và sử dụng nguồn vốn khấu hao một cách hợp lý.
Khi trích khấu hao ở các bộ phận sử dụng tài sản cố định trong công ty kế toán thực hiện bút toán
Nợ TK 627 Nợ TK 641, 642
Có TK 214
Khi thực hiện việc trích khấu hao này công ty đồng thời nên thực hiện việc ghi đơn trên TK 009
Ghi đơn Nợ TK 009
Và khi sử dụng nguồn vốn khấu hao thì đồng thời với bút toán Nợ TK 214
Có TK liên quan Kế toán ghi đơn Có TK 009
Từ đó có thể theo dõi một cách chi tiết hơn việc trích khấu hao trong Công ty và tình hình sử dụng vốn khấu hao.
Kết luận
Tài sản cố định là t liệu lao động quan trọng, là một lĩnh vực lớn đối với các doanh nghiệp. Làm sao để sử dụng, quản lý, hạch toán tài sản cố định tốt là một vấn đề quan trong với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Mục đích của bào viết này là vận dụng lý luận về kế toán tài sản cố định vào thực tiễn của Công ty TNHH Bảo Lâm để từ đó phân tích những vấn đề còn tồn tại nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty.
Trên đây là toàn bộ nội dung Báo cáo chuyên đề mà em nghiên cứu. Kết hợp giữa lý luận và thực tiễn em thấy rằng tổ chức công tác kế toán nói chung và tổ chức kế toán tài sản cố định nói riêng là một vấn đề vừa mang tính chất lý luận vừa mang tính thực tiễn. Để cho công tác kế toán thực sự phát huy đợc những tác dụng của mình trở thành một công cụ sắc bén phục vụ tốt cho công
tác quản lý kinh tế, đứng về phía Công ty, theo em cần kiện toàn và tổ chức công tác kế toán một cách khoa học, hợp lý và hiệu quả hơn nữa.
Là sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán - Trờng Đại học Phơng Đông, trong những năm học tập lý thuyết trên ghế nhà trờng cùng với thời gian thực tập tại Công ty TNHH Bảo Lâm, đợc sự giúp đỡ chỉ bảo của các thầy cô giáo, nay em đã có điều kiện vận dụng lý thuyết đã học vào thực tế, trên cơ sở đó em đã mạnh dạn đề xuất một số ý kiến bổ sung nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty và hoàn thành Báo cáo thực tập của mình. Rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp và chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cô chú, anh chị trong Công ty và các bạn để bài viết đợc hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Tăng Văn Khiên và các cô chú, anh chị trong Công ty TNHH Bảo Lâm đã tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành bài viết này.
Hà Nội, tháng 4 năm 2007
Phụ lục 11:
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
Quý III/2006
STT Chỉ tiêu NG TSCĐ Khấu hao TK 627 TK 641 TK 642 TK 154.3 Tổng tài
sản
16.405.319.442 563.353.037 515.900.050 4.251.398 11.162.825 32.038.764 1 Nhà xởng 1.410.212.643 159.716.654 4.251.398
thiết bị 3 Phơng tiện vận tải 807.414.259 32.038.764 4 Tài sản cố định khác 18.956.476 5 Thiết bị văn phòng 51.605.182 11.162.825
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Chuẩn mực kế toán Việt Nam - NXB Tài chính - 2006.
2. Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006. 3. Quyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trởng Bộ Tài chính
về tài sản cố định.
4. Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp - Đại học Kinh tế Quốc dân 2006. 5. Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp - Đại học Phơng Đông 2006. 6. Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp - Học viện Tài chính 2006.
Mục lục
Trang
Lời mở đầu...
Phần I: Cơ sở lý luận chung về kế toán tài sản cố định trong các doanh nghiệp sản xuất...1
I. Những vấn đề chung về tài sản cố định...1
1. Khái niệm, vai trò và đặc điểm của tài sản cố định...1
1.1. Khái niệm, vai trò của tài sản cố định trong sản xuất kinh doanh...1
1.2. Đặc điểm của tài sản cố định...1
2. Phân loại và đánh giá tài sản cố định...2
2.2. Đánh giá tài sản cố định...4
3. Khấu hao tài sản cố định...7
3.1. Nguyên tắc trích khấu hao tài sản cố định...7
3.2. Phơng pháp trích khấu hao tài sản cố định...8
4. Giá trị hao mòn của tài sản cố định...10
5. Yêu cầu tổ chức quản lý tài sản cố định...10
II. Hạch toán tài sản cố định...11
1. Sự cần thiết phải hạch toán tài sản cố định...11
2. Nhiệm vụ của hạch toán tài sản cố định trong các doanh nghiệp...11
3. Hạch toán chi tiết tài sản cố định...11
4. Hạch toán tổng hợp tài sản cố định...12
4.1. Hạch toán tình hình biến động tài sản cố định...12
4.2. Hạch toán tài sản cố định thuê tài chính...20
4.3. Hạch toán khấu hao tài sản cố định...23
4.4. Hạch toán sửa chữa tài sản cố định...24
5. Sổ kế toán...25 5.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung...25 5.2. Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái...26 5.3. Hình thức chứng từ ghi sổ...27 5.4. Hình thức Nhật ký chứng từ...28 5.5. Hình thức ghi sổ bằng máy vi tính...30
Phần hai: Thực trạng kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Bảo Lâm..31
1. Vài nét về quá trình hình thành và phát triển của Công ty...31
2. Mục tiêu, nhiệm vụ của Công ty...31
2.1. Mục tiêu...31
3. Tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty qua 2 năm 2005
và 2006...32
4. Mô hình tổ chức...33
5. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty...34
5.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty...34
5.2. Phân công nhiệm vụ phòng Tài chính - Kế toán...34
6. Tổ chức công tác hạch toán kế toán của Công ty...35
6.1. Chính sách và chế độ kế toán...35
6.2. Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán, sổ sách kế toán...36
6.3. Trình tự ghi sổ kế toán...37
7. Tình hình thực tế hạch toán tài sản cố định tại Công ty...38
7.1. Đặc điểm, phân loại và đánh giá tài sản cố định tại Công ty...38
8.2. Đánh giá tài sản cố định tại Công ty...39
8.3. Hạch toán tài sản cố định tại Công ty...39
8.3.1. Chứng từ sử dụng...39
8.3.2 Phơng pháp hạch toán...40
9. Công tác kiểm kê và đánh giá lại tài sản cố định tại Công ty...45
Phần ba: Một số ý kiến hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Bảo Lâm...46
I. Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty TNHH Bảo Lâm...46
1. Những u điểm...46
2. Những tồn tại và hạn chế trong công tác quản lý tài sản cố định tại Công ty TNHH Bảo Lâm...47
II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tài sản cố định ở Công ty TNHH Bảo Lâm...48
Kết luận...