III Chi phí xây dựng dở dang 230 IV Các khoản ký quỹ, ký cợc dài hạn
1. Phơng pháp chứng từ và tập hợp chi phí nguyên vật liệu.
Căn cứ vào phiếu xuất kho của bên bán, hợp đồng kinh tế, hoá đơn giá trị gia tăng và biên bản kiểm vật t sản phẩm hàng hoá. Thủ kho tiến hành nhập hàng hoá và lập phiếu, nhập kho làm căn cứ để vào sổ nhập xuất, tồn kho nguyên vật liệu.
2. Do đặc điểm sản xuất và đặc thù của sản phẩm là công trình, hạng mục công trình, giá trị nguyên vật liệu thờng lớn nhiều vật liệu giá trị mỗi lần xuất lớn và giá trị xuất kho đợc tính theo phơng pháp nhập trớc, xuất trớc.
3. Đối với việc phân bổ chi phí vật liệu cho từng đối tợng sử dụng. Công ty áp dụng phơng pháp phân bổ chi phí trực tiếp.
4. Đối với công cụ dụng cụ thờng phân bổ trực tiếp nên không gây khó khăn cho việc tính giá thành.
5. Cuối tháng căn cứ vào kết quả kiểm kê tồn kho vật liệu kế toán lập báo cáo nhập xuất tồn kho vật liệu.
6. Phơng pháp hach toán chi tiết nguyên vật liệu tại kho và phòng kế toán là phơng pháp trực tiếp. Căn cứ vào chứng từ nhập xuất trong quá trình thi công công trình và tập hợp chi phí tính giá thành sau khi công trình hoàn thành.
Các nghiệp vụ liêm quan. Bộ chứng từ của nghiệp vụ số
và sửa chữa đờng bộ 474 Số: 0915819 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --- --- Hợp đồng mua hàng Năm 2003
Căn cứ vào pháp lệnh HĐKT của Hội đồng Nhà nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam công bố ngày 29/09/1989.
Căn cứ nghị định số:... HĐBT ngày / /1989 của HĐBT hớng dẫn việc thi hành pháp lệnh hợp đồng kinh tế.
Hôm nay ngày 01 tháng 10 năm 2003.
Bên A: Công ty Xi măng Lam Hồng.
Có tài khoản số: 1234567 tại Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn. Địa chỉ: 11A Phan Đình Phùng - Thị xã Hà Tĩnh
Điện thoại: 039.857291.
Do ông: Lê Văn Hùng: Chức vụ: Trởng phòng kinh doanh làm đại diện. Bên B: Công ty quản lý và sửa chữa đờng bộ 474.
Có tài khoản số: 7643215 tại Ngân hàng Công thơng tỉnh Hà Tĩnh Địa chỉ: 26/03 - Thị xã Hà Tĩnh.
Điện thoại: 039.856985.
Do ông: Võ Viết Hoàng: Chức vụ: Trởng phòng kinh doanh làm đại diện. Hai bên bàn bạc thoả thuận ký kết hợp đồng theo các điều khoản sau:
Điều I: Tên hàng - số lợng - giá cả.
TT Tên hàng và quy cách ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Xi măng kg 12.650 740 9.361.000
Điều III: Quy cách phẩm chất.
Xi măng:
Điều IV: Giao nhận vận chuyển.
- Giao hàng tại kho bên B. - Chi phí vận chuyển. - Giá cả: 740đ/kg.
- Thanh toán: Cha thanh toán.
Điều V: cam kết chung.
Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản đã ghi trong hợp đồng này trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn trở ngại hai bên thông báo kịp thời cho nhau bằng văn bản trớc 15 ngày để cùng nhau giải quyết.
Bên nào vi phạm hợp đồng gây thiệt hại cho nhau phải bồi thờng vật chất theo chính sách pháp luật hiện hành của Nhà nớc nếu hợp đồng bị vi phạm không giải quyết đợc hai bên báo cáo trọng tài kinh tế... để giải quyết.
Hiệu lực của hợp đồng đến ngày 10/10/2003. Hợp đồng hết hiệu lực chậm nhất 10 ngày. Hai bên phải gặp nhau để thanh lý quyết toán sòng phẳng theo quy định của hợp đồng kinh tế.
Hợp đồng kinh tế chia làm 03 bản Bên A: Giữ 1 bản.
Bên B: Giữ 01 bản.
Liên 2: Giao cho khách hàng
Ngày 01 tháng 10 năm 2003
Ký hiệu AA/03 Số: 000051
Đơn vị bán: Công ty xi măng Lam Hồng
Địa chỉ: 11A Phan Đình Phùng - Thị xã Hà Tĩnh: Mã TK: Điện thoại: 039.857291: Mã số:
Họ và tên ngời nhận hàng: Trần Thị Lam
Đơn vị: Công ty quản lý và sửa chữa đờng bộ 474. Địa chỉ: 26/03 - Thị xã Hà Tĩnh: Số TK: 1235674 Hình thức thanh toán: Cha thanh toán.
Mã số:
TT Tên hàng và quy cách ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Xi măng kg 12.650 740 9.361.000
Cộng tiền: 9.361.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 936.1000
Tổng cộng tiền thanh toán: 10.297.100.
Số tiền viết bằng chữ: Mời triệu hai trăm chín bảy nghìn một trăm đồng chẵn).
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Liên 1: Lu.
Liên 2: Giao cho khác hàng. Liên 3: Dùng thanh toán.
Đơn vị: Đội công trình I Ban hành theo QĐ số: 1141 - TC/QĐ/CĐKT Ngày 01 tháng 11 năm 1995 của BTC