Phần 3 : Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công
ty Cổ phần Cơ khí may Gia Lâm.
3.1. Đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí may Gia Lâm.
3.1.1. Ưu điểm
Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm Cổ phần đã chuyển đổi loại hình 2 năm. Thời gian cha dài nhng Công ty đã có những bớc phát triển nhất định, tạo đà cho sự phát triển nhanh chóng về sau.
Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty nh vậy là khả quan, đang phát triển theo chiều hớng tốt, qui mô sản xuất dang đợc mở rộng phù hợp với tình hình phát triển chung của ngành may nói riêng và nền kinh tế nói chung, giúp cho Công ty ngày càng ổn định hơn về mặt tài chính, đứng vững và ngày càng phát triển trên thị tr ờng. Trong
Ghi Có các TK,
đối ứng Nợ với TK này ... Tháng 2 Tháng 3 … Cộng
TK 154 783.684.000 453.253.189
Cộng số phát sinh Nợ 783.684.000 453.253.189
Cộng số phát sinh Có 978.585.165 1.342.439.600
Số d nợ 1.455.061.151 565.874.740
Số d có
Ngời lập biểu Kế toán trởng
thời gian tới, với sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của ngành may cũng nh sự mở rộng ngày càng lớn của thị trờng không chỉ trong nớc và ra quốc tế, sẽ là một điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của Công ty.
Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình hỗn hợp, vừa theo quản lý trực tuyến: có sự quản lý từ trên cao xuống tập trung thống nhất, vừa quản lý theo chức năng: có phân chia thành các phòng ban chức năng. Việc tổ chức bộ máy quản lý nh vậy là hợp lý, tạo điều kiện để các bộ phận hoạt động hiệu quả, tránh sự chồng chéo về mặt công việc, nhiệm vụ. Ngoài ra việc tổ chức bộ máy quản lý nh vậy là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, phù hợp với ngành nghề của doanh nghiệp. Tuy phân chia thành các phòng ban chức năng khác nhau nhng các phòng ban luôn có sự liên hệ chặt chẽ với nhau trong việc cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý, thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh phát triển.
Công ty CP Cơ khí may Gia Lâm là một Công ty sản xuất, vì vậy bộ máy sản xuất tại phân xởng cũng đợc tổ chức rất qui củ, rõ ràng và chặt chẽ. Phân xởng sản xuất có sự phân chia rõ ràng theo từng tổ sản xuất với các đặc điểm, chức năng và nhiệm vụ khác nhau. Điều đó giúp cho việc sản xuất theo chuyên môn hoá, tạo ra năng suất sản xuất cao. Bên cạnh đó, việc tổ chức phân theo chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận nhng vẫn có sự gắn kết, liên hệ chặt chẽ với nhau, hợp thành một qui trình sản xuất chung liên tục, không bị gián đoạn, tạo cho quá trình sản xuất nói chung của toàn Công ty đ- ợc diễn ra một cách đều đặn và hiệu quả.
Công ty CP Cơ khí may Gia Lâm đã cập nhật đầy đủ và kịp thời các quyết định, vận dụng tốt và đầy đủ các chuẩn mực kế toán, các chế độ kế toán mới.
Công tác kế toán của Công ty nhìn chung đợc tổ chức rõ ràng, chặt chẽ. Đây là hình thức quản lý tập trung theo chức năng. Bộ máy kế toán đợc phân công rõ ràng nhiệm vụ, chia thành các phần hành quan trọng để phục vụ cho việc cung cấp thông tin một cách chính xác và hiệu quả nhất.
Hình thức kế toán mà Công ty đang áp dụng là hình thức Nhật kí chứng từ. Đây là hình thức kế toán phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất vì có sự theo dõi rõ ràng và phức tạp, tuy nhiên lại giúp cung cấp thông tin kịp thời, rõ ràng và nhanh chóng.
Hệ thống chứng từ, sổ sách và các báo cáo tài chính mà Công ty đang áp dụng đều theo chuẩn của các quyết định mà Bộ Tài chính ban hành, theo đúng mẫu, biểu đã qui định. Vì vậy đều có giá trị pháp lý, hợp thức và có giá trị so sánh cao.
Nhìn chung công tác kế toán của Công ty hoạt động tốt, phản ánh tốt và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh đúng các nội dung kinh tế, việc ghi chép tốt, đầy đủ, và theo đúng chuẩn mực mà chế độ qui định.
Nh ta đã biết mục tiêu cuối cùng của bất cứ doanh nghiệp chính là lợi nhuận, đây là mục tiêu mà doanh nghiệp luôn theo đuổi. Tuy nhiên trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, với quy luật cạnh tranh gay gắt, một doanh nghệp muốn tồn tại và phát triển đợc là điều rất khó khăn. Vì vậy, để có thể đứng vững đợc trên thị trờng buộc doanh nghiệp phải có những chính sách kinh doanh hợp lý. Và một trong những biện pháp cơ bản nhất, tối u nhất đó chính là tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất l- ợng sản phẩm. Và cũng nh bất kỳ một doanh nghiệp nào, công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm cũng có những chính sách kinh doanh hợp lý và phù hợp với đặc điểm của Công ty. Cụ thể Công ty đã thực hiện đồng bộ nhiều biện pháp tổ chức kỹ thuật và quản lý. Và tất yếu việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm nhng vẫn đảm bảo không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm luôn đợc công ty đa lên hàng đầu.
Chính vì vậy bộ phận kế toán luôn là bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý công ty. Thật vậy, cơ cấu tổ chức của phòng kế toán tơng đối hoàn chỉnh, với đội ngũ nhân viên kế toán trẻ tuổi, có trình độ cao, có kinh nghiệm, xử lý các nghiệp vụ kinh tế đúng theo nguyên tắc và chế độ kế toán. Do vậy việc hạch toán đợc tiến hành một các kịp thời và thích ứng với điều kiện hiện nay của Công ty.
Hiện nay Công ty đã sử dụng phần mềm máy tính vào hoạt động kế toán của Công ty, tạo năng suất làm việc cao cho nhân viên kế toán, tạo điều kiện thuận lợi để có thể thực hiện các phần hành kế toán khó nh phần hành chi phí sản xuất và tính giá thành.
Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty đợc thực hiện khá hợp lý, từ yêu cầu sản xuất đến các yêu cầu về vật t, từ đó tính ra chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành sản phẩm. Nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất sản phẩm về mặt số lợng đợc tính toán, đa ra các định mức hợp lý nhằm tiết kiệm, tạo hiệu quả cao trong quá trình sản xuất. Công ty sử dụng phơng pháp bình quân liên hoàn để tính giá trị vật t xuất kho. Với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán, việc sử dụng phơng pháp này rất đơn giản, mà hiệu quả lại cao, giá trị nguyên vật liệu xuất dùng đợc phản ánh sát thực với giá trị thực tế của nó, tạo sự chính xác trong việc đa chi phí vào giá thành sản phẩm. Sự liên hệ chặt chẽ với kế toán vật t cũng giúp cho công tác tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc thực hiện nhanh chóng và dễ dàng hơn, đem lại hiệu quả cao trong công việc. Công ty cũng xây dựng hệ thống kho bãi hàng tồn kho tốt bao
gồm kho nguyên vật liệu chính – Kho chị Xuân và kho nguyên vật liệu phụ – Kho anh Dũng. Điều này giúp cho việc quản lý, kiểm soát kiểm tra vật t đợc tốt, đồng thời với việc phân chia kho bãi nh vậy sẽ phục vụ tốt việc cung cấp vật t kịp thời, nhanh chóng cho quá trình sản xuất sản phẩm, đảm bảo tiến độ kế hoạch của sản phẩm.
Công ty thực hiện việc trả lơng theo sản phẩm đối với công nhân sản xuất. Việc này là tốt, giúp cho công nhân cố gắng nâng cao hiệu quả năng suất lao động của mình. Vì chế độ trả lơng nh vậy là ăn lơng theo sản phẩm, công nhân càng sản xuất ra nhiều sản phẩm có chất lợng tốt, đáp ứng yêu cầu chất lợng chắc chắn tiền lơng sẽ cao. Việc trả lơng theo sản phẩm sẽ giúp ngời lao động cố gắng hơn nữa trong công việc. Bên cạnh đó, Công ty có xây dựng các bảng định mức tiền lơng đối với các sản phẩm khác nhau. Các bảng định mức tiền lơng rất rõ ràng, cụ thể cho từng chi tiết sản phẩm, cho từng tổ sản xuất, vì vậy rất thuận lợi cho kế toán trong việc tính ra mức tiền lơng cho công nhân sản xuất. Với việc tính lơng theo các bảng định mức sản phẩm nh vậy, việc hạch toán để tính ra chi phí nhân công trực tiếp là rất dễ dàng và thuận lợi, giúp cho kế toán chi phí sản xuất có thể tập hợp chi phí nhân công một cách nhanh chóng, chính xác. Bên cạnh đó, việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng thực tế trả cho công nhân nh vậy rất đơn giản, dễ làm, tạo sự thuận lợi cho kế toán lơng trong việc tính ra số tiền lơng phải trả cho công nhân, đồng thời cũng tạo điều kiện cho kế toán chi phí sản xuất và giá thành trong việc tính toán và tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.
Phơng pháp tính giá thành của Công ty là theo từng khoản mục rất đơn giản và hiệu quả, thuận tiện cho việc tính toán và dễ hiểu. Bên cạnh đó, phơng pháp tính giá thành nh vậy tơng đối chính xác, cung cấp thông tin tốt cho Phòng Kinh doanh trong việc hoạch định ra giá bán sản phẩm hợp lý, đem lại hiệu quả tiêu thụ cao cho Công ty. Đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty đã tập hợp chi phí trong tháng và tính giá thành cho từng loại sản phẩm. Cách tính này cho phép công ty có thể so sánh giá thành giữa các kỳ của từng loại sản phẩm cũng nh hiệu quả sản xuất của công ty. Có thể nói công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đợc thực hiện tốt có thể giúp Công ty đề ra các biện pháp tiết kiệm chi phí có hiệu quả, giúp cho tình hình phân tích giá thành trên nhiều góc độ đợc rõ ràng, góp phần vào việc xây dựng hớng quản lý giá thành một cách thiết thực hơn.
Trên toàn Công ty, do lực lợng lao động còn hạn chế, số lợng nhân viên còn cha nhiều vì vậy gây khó khăn trong việc phân công công việc cho từng nhân viên. Tại tất cả các phòng ban, tại phân xởng sản xuất đang có sự trở ngại trong việc phân công công việc cho ngời lao động.
Bộ máy tổ chức chia thành nhiều tuyến chức năng tuy tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình hoạt động nhng gây hạn chế lớn trong quá trình quản lý, đôn đốc và nhắc nhở, cũng nh gây trở ngại trong quá trình kiểm tra, kiểm soát tình hình hoạt động của từng bộ phận, từng phòng ban chức năng.
Về công tác kế toán, do sự thiếu hụt về nhân lực cho nên một nhân viên kế toán phải đồng thời kiêm nhiều phần hành, điều đó gây khó khăn trong việc giải quyết, đảm bảo tiến độ công việc. Thêm nữa, vì còn làm việc kiêm nhiệm, cha có sự phân tách nhiệm vụ, trách nhiệm rõ ràng, vì vậy gây khó khăn trong việc quản lý, kiểm tra kiểm soát, khi xảy ra sai sót khó qui trách nhiệm rõ ràng, dễ xảy ra hiện tợng thông đồng, móc ngoặc nhau.
Công tác kế toán nói chung đã đợc thực hiện một cách qui củ và chặt chẽ, tuy nhiên cũng có xảy ra nhiều sai sót trong việc tính toán giá trị, vẫn có một số ít trờng hợp có sai sót trong việc hạch toán ảnh hởng đến thông tin phục vụ cho nhu cầu quản lý.
Hình thức Nhật kí chứng từ mà Công ty đang áp dụng là một hình thức kế toán phức tạp, qui củ và chặt chẽ. Tuy cung cấp thông tin rất cụ thể và chính xác nhng đòi hỏi công tác kế toán phải nỗ lực hết mình, có trình độ, kinh nghiệm để thực hiện. Vì vậy đây cũng là một hạn chế cần khắc phục của Công ty.
Ngoài ra Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm cũng có những hạn chế nhất định trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán trong hoạt động kế toán, vì vậy công tác kế toán cũng đợc thực hiện dễ dàng và thuận lợi hơn. Tuy nhiên theo qui định, Công ty vẫn phải tiến hành in các loại bảng biểu, sổ sách, đóng thành quyển để lu trữ. Nh ta đã biết Công ty cổ phần Cơ khí may Gia Lâm hạch toán kế toán theo hình thức Nhật kí chứng từ, tuy nhiên mẫu sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản 6271 – Chi phí tiền lơng nhân viên phân xởng mà Công ty in ra không phải mẫu sổ chính thức của hình thức Nhật kí chứng từ, đó là mẫu sổ cái của hình thức Chứng từ ghi sổ. Điều này là không đúng với chế độ.
Trong quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, đối với từng nghiệp vụ xuất kho vật t phục vụ sản xuất, Công ty có sự phân tách nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ, từ đó có thể xác định đợc chi phí nguyên vật liệu chính và chi phí nguyên vật liệu phụ phục vụ cho quá trình sản xuất. Tuy nhiên Công ty chỉ có thể xác định đợc chi phí nguyên vật liệu chính, phụ vào cuối tháng dựa vào bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ, còn đối với từng lô sản phẩm, đơn đặt hàng sản xuất trong tháng, ví dụ nh lô sản phẩm 5 máy cắt vòng sản xuất trong tháng 3 không thể xác định đợc chi phí vật liệu chính, phụ trong giá thành lô sản phẩm này.
Để phục vụ cho quá trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán phải lập các bang thanh toán lơng theo từng tổ sản xuất đối với từng lô sản phẩm, đơn đặt hàng, vì vậy số tiền lơng theo sản phẩm của công nhân sản xuất trên các bảng tính lơng này th- ờng là nhỏ. Tuy nhiên trong tháng, công nhân sản xuất chế tạo đợc rất nhiều chi tiết của nhiều đơn đặt hàng khác nhau, vì vậy dẫn đến khối lợng công việc của kế toán trong việc lập các bảng tính lơng là rất lớn. Cuối tháng, để phục vụ cho quá trình trả l- ơng công nhân sản xuất, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp thanh toán lơng theo tháng của toàn bộ phân xởng sản xuất, trên đó phản ánh toàn bộ số tiền lơng sản phẩm của từng công nhân sản xuất theo các tháng, cũng đồng thời phản ánh số tiền tạm ứng lơng kì I, số tiền còn đợc lĩnh kì II của công nhân. Với cách tổ chức công việc tính lơng nh vậy, kế toán viên phải tốn nhiều công sức theo dõi, kiểm tra và lập các bảng biểu về lơng đối với từng tổ sản xuất tơng ứng với từng đơn đặt hàng, lô sản phẩm. Đây là mặt hạn chế trong công tác kế toán của Công ty.
Bên cạnh đó, cũng trong việc hạch toán tiền lơng, vì kế toán của Công ty lập bảng thanh toán lơng tháng đối với toàn bộ phân xởng sản xuất, bao gồm cả công nhân trực tiếp sản xuất và các cán bộ phân xởng nh quản đốc, giám sát viên... Chính vì vậy, dựa vào bảng tính lơng sẽ không thể phân tách đợc tổng tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất và tổng tiền lơng phải trả cho nhân viên phân xởng. Vấn đề khó khăn là trên bảng thanh toán lơng tháng sẽ không thể hiện đợc khoản mục chi phí nhân công trực tiếp và chi tiết chi phí sản xuất chung: tiền lơng nhân viên phân xởng. Vì vậy để có thể hạch toán chi phí tiền lơng nhân viên phân xởng thì phải có sự tính toán trên cơ sở tổng