III. Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ háng hoá và xác định kết quả tiêu thụ
4. Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán
• Tài khoản phản ánh chiết khấu thơng mại.
Để theo dõi khoản chiết khấu khi khách hàng mua hàng với số lợng lớn, công ty nên mở riêng tài khoản 521"Chiết khấu thơng mại", không nên hạch toán chung vào Tài khoản 511. Nh vậy vừa đúng với chế độ kế toán, vừa phản ánh đúng doanh thu thuần đồng thời việc tách biệt từng khoản nh vậy sẽ dễ theo dõi hơn và thuận tiện cho việc so sánh giã các khách hàng.
• Tài khoản chi phí.
Công ty nên mở thêm tài khoản 1562 "Chi phí mua hàng" để hạch toán riêng chi phí thu mua, không hạch toán vào Tài khoản 641. Nh vậy chi phí bán hàng sẽ đựơc phản ánh đúng thực tế phát sinh. Đến cuối kì kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng đã tiêu thụ trong kì nh sau:
Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán.
Có TK 1562: Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kì.
Vậy việc bổ sung thêm tài khoản 1562 và hạch toán chi phí thu mua hàng hoá riêng rẽ không những phản ánh đúng chi phí phát sinh mà còn hạch toán giá vốn hàng bán chính xác.
• Tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Để tránh đợc khoản thiệt hại về việc giảm giá hàng tồn kho trên thị trờng, Công ty nên bổ sung thêm tài khoản 159 "Dự phòng giảm giá hàng tồn kho". Đây là quyền lợi về mặt tài chính của công ty, vừa đảm bảo nguyên tắc thận trọng của kế toán, vừa đảm bảo an toàn cho công ty.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc tính cho từng nhóm mặt hàng, còn mức dự phòng dựa trên cơ sở bằng chứng tin cậy đợc ở thời điểm tính lập dự phòng và đợc hạch toán nh sau:
Nợ TK 159: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Có TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán.
Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Nợ TK 159: Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Ghi giảm giá vốn hàng bán