khoản trích theo lơng tại công ty TNHH xây dựng vận tải Phơng Duy. 4.1 Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty.
Tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty . Công ty TNHH xây dựng vận tải là một tổ chức sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ đợc mở tài khoản tại ngân hàng,
đợc sử dụng con dấu riêng. Từ khi thành lập đến nay với tinh thần tự lực, tự cờng, chủ động sáng tạo và những phấn đấu lỗ lục không ngừng của cán bộ công nhân viên trong công ty,công ty ngày càng phát triển hơn.
Công ty là một doanh nghiệp t nhân hoạt động sản xuất theo qui mô vừa và nhỏ nên công ty đang áp dụng hình thức kế toán tập chung , tức là ở công ty có một phòng kế toán hạch toán chung còn ở các đội chỉ cử một ngời kế toán thống kê, theo dõi giao dịch và làm việc trực tiếp ở phòng kế toán công ty dới sự chỉ đạo của kế toán trởng và lãnh đạo vì vậy rất thuận tiện cho việc hạch toán chứng từ, sổ sách cuối tháng, quí, năm đợc thực hiện tốt, rõ ràng, đầy đủ, đúng thời gian.
Về hình thức kế toán hiện nay công ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Thực chất đây là một sổ kế toán tổng hợp dùng để đăng ký tổng số tiền của các chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian. Hình thức kế toán này rất phù hợp với đặc điểm thực tế của công ty, bộ máy kế toán đợc tổ chức phù hợp với trình độ và khả năng chuyên môn của từng ngời. Do vậy mà kế toán có thể quản lý các chứng từ ghi sổ và kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền mà kế toán đã ghi trên các tài khoản kế toán đợc chính xác, kịp thời sửa chữa những sai sót và hơn thế nữa là việc tính lơng cho cán bộ CNV đợc phản ánh đúng số công làm việc thực tế đảm bảo đợc sự công bằng cho ngời lao động.
Công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơngcũng nh các phần hành khác luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình. Các chế độ về lơng, th- ởng, phụ cấp của Nhà n… ớc luôn đợc thực hiện đầy đủ và chính xác. Công việc tổ chức tính lơng và thanh toán lơng đợc làm tốt. Theo em, việc tổ chức hệ thống sổ là khá đầy đủ, hoàn thiện với việc ghi chép số liệu chung thực, khách quan theo đúng qui định của Nhà nớc.
Hệ thống chứng từ ban đầu luôn phản ánh đúng qui định, số lợng, chất lợng lao động của công nhân viên trong công ty.
*. Về việc tổ chức tính lơng và thanh toán lơng cho CBCNV.
Công ty luôn nhận thức đợc chio phí nhân công là một trong ba khoản mục chủ yếu cấu thành lên giá thành sản phẩmnên kế toán tiền lơng cũng nh kế toán các phần hành luôn ý thức đựoc trách nhiệm của mình là tính đủ, kịp thời tiền l-
ơng cho ngời lao động ngoài ra công ty còn khuyến khích công nhân hoàn thành tót bằng cáhc tăng tiền thởng, tiền bồi dỡng cho các cán bộ đi công tác xa và những công việc hao tổn nhiều sức lực.
*. Về việc quản lý và sử dụng các quĩ tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ. - Xây dựng quĩ tiền lơng để trả cán bộ CNV.
Công ty thờng căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của năm kế hoạch, căn cứ vào lợi nhuận của năm trớc liền kề để xây dựng định mức lơng cho năm nay.
Định mức tiền lơng đợc xác định bằng 15,3% x tổng doanh thu trong năm.
Công ty không trích lập quĩ dự phòng, quĩ tiền lơng mà chi hết 100% quỹ l- ơng cho CBCNV. Chính vì thế nên tiền lơng của cán bộ CNV luôn ổn định cao đáp ứng đầy đủ nhu cầu của cán bộ CNV trong công ty.
*. Quĩ BHXH, BHYT, KPCĐ:
- Quĩ BHXH của công ty đợc lập ra để sử dụng khi cán bộ CNV trong công ty gặp rủi ro cần trợ cấp. Công ty dùng quĩ BHXH vào những mục đích: chi chế độ trợ cấp ốm đau cho ngời lao động bị tai nạn lao động, bị ốm đau nghỉ việc. Với số tiền trợ cấp bằng 75% tiền lơng. Chi chế độ tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp, tiền trợ cấp bằng 100% tiền lơng trong quá trình điều trị.
- Quĩ BHXH đợc quản lý thờng xuyên ở tài khoản của ngời lao động, thơng binh và xã hội. Hàng tháng, công ty trích lập lên cơ quan BHXH cấp trên theo tỷ lệ Nhà nớc qui định và theo đúng thời hạn.
- Quĩ BHYT đợc lập tại công ty nhằm mục đích trợ cấp cho CBCNV trong công tymột phần nào đó trang trải tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí.
- KPCĐ: tổ chức công đoàn đại diện cho tập thể cán bộ CNV trong công ty, tổ chức công đoàn trong công ty luôn đứng ra đảm bảo sự công bằng quyền lợi cho CNV. Hàng tháng công ty trích nộp kinh phi công đoàn dựa trên việc trích quĩ l- ơng thực tế phát sinh. Nguồn quĩ KPCĐ của công ty đung để trả thởng cho CBCNV hoàn thành tốt công viẹc của mình, ngoài ra còn sử dụng cho các sinh hoạt đoàn thể của cán bộ CNV trong công ty.
Công ty không những chú trọng đến việc tăng năng suất tối đa, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận mà còn rất quan tâm đến đời sống CBCNV trong công ty, đáp ứng đầy đủ kịp thời những nhu cầu nguyện vọng của CBCNV. Chính vì vậy mà đội ngũ CNV luôn nhiệt tình với công việc không ngừng sáng tạo góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ của công ty và tạo đợc uy tín trên thị trờng hiện nay.
*Các khuyết điểm còn tồn tại.
Bên cạnh những thành tích mà công ty đã đạt đợc trong những năm qua thì công ty vẫn còn tồn tại một số thiếu sót không thể tránh khỏi cần giải quyết trong quá trình hoạt động.
-Việc phân loại công nhân viên trong công ty chủ yếu là công nhân viên trong danh sáchvà công nhân hợp đồng(Hợp đồng dài hạn và hợp đồng ngắn hạn) cho nên dẫn đến viêc quản lý lao động đôi khi cha chạt chẽ.
-Về khoản tiền tạm ứng cho CBCNV, công ty thờng tạm ứng 65%tính trên l- ơng cơ bản. Việc trích trớc tạm ứng đồng đều cho CBCNV nh vậy cũng cha đớcát với thực tế. Bởi giả sử CBCNV làm việc nửa tháng (lý do việc riêng ) hay nói… cách khác là trong tháng CN đó chỉ làm việc nửa tháng , nếu kế toán cứ trích theo một tỷ lệ trên thực tế nh vậy sẽ không hợp lý và không tiết kiệm đợc chi phí.
-Một số TK công ty sử dụng để hạch toán và thanh lý lơng với CNV hợp đồng trên TK335 cha thật hợp lý ví đây không phải là một khoản chi phí trích trớc.
Hiện nay công ty ngày một phát triển, mở rộng nếu chỉ có một mình kế toán tiền lơng đảm nhận tất cả các công việc nh chấm công , theo dõi tình hình lao động ở các tổ đội, tính lơng cho các tổ đội , cuối tháng tập hợp lơng cho toàn công ty. Với khối lợng công viêc nh vậy một kế toán tiền lơng khó có thể đảm đơng hết công việc của mình, công ty cần có biện pháp để khắc phục tình trạng trên nhằm đảm bảo việc tính lơng và thanh toán lơng cho ngời lao động chính xác đầy đủ và hợp lý. Đảm bảo sự công bằng cho ngời lao động.
4.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lơngvà các
khoản trích theo lơng của công ty TNHH xây dựng vận tải Phơng Duy.
Hoàn thiện công tác là một nhu cầu cần thiết, vì hạch toán kế toán là công cụ hữu hiệu để quản lý và phục vụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết các quan hệ kính tế dới sự biểu hiện bằng tiền .Hoàn thiện công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một việc làm cần thiết.Với những tồn tại trên, em xin đa ra một số kiến nghị trên:
a.Vấn đề về : tổ chức, bố trí lại lao động phù hợp với nội dung công việc.
Để tận dụng triệt để khả năng lao động và phân phối tiền lơng theo hiệu quả đóng góp lao động đợc chính xác, công bằng cần phải:
+Xác định nội dung công việc phạm vi trách nhiệm, yêu cầu về chất lợng công việc cho từng công việc chức danh cụ thể .
+Xây dựng định mức đơn giá tiền lơng cho mỗi loại công việc ,mỗi loại sản phẩm.
+Xây dựng kiểm soát số lợng, chất lợng lao động.
b.Vấn đề về: Việc phân loại nhân viên trong công ty là CNV trong danh sách và CNV hợp đồng.Cho nên dẫn đến việc quản lý lao động đôi khi cha chặt chẽ.Để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán công ty cần phải tiến hành phân loại lao động ,xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo đặc trng nhất định Công ty có thể áp dụng việc phân loại theo tiêu thức sau:
+ Phân loại thời gian lao động: công ty có thể chia lao động thành lao động thờng xuyên trong danh sách và lao động tạm thời.Cách này giúp công ty nắm đợc số lao dộng của mình để từ đó có thể bồi dỡng, tuyển dụng khi cần thiết.
+Phân theo quan hệ với quá trình sản xuất: Công ty có thể phân loại lao động trực tiếp sản xuất nh cán bộ kỹ thuật trực tiếp sử dụng máy móc, nhân viên trực tiếp tham gia vào quá trình thực hiện lao vụ, dịch vụ .Và phân loại lao động gián tiếp sản xuất nh nhân viên kỹ thuật .Cách phân loại này giúp cho công ty…
đánh giá đợc tính hợp lý của lao độngtừ đó có biện pháp tổ chức bố trí lao động cho phù hợp
c.Vấn đề về : khoản trích tạm ứng cho CBCNV 65% tính trên lơng cơ bản đợc tính nh sau:
Giả sử trong tháng 5 chị VũThị Huệ chỉ đi làm có 15 ngày công mà theo quy định của Nhà nớc nếu CBCNV đi làm đủ 26 ngày trong tháng sẽ đợc hởng mức lơng cơ bản :290.000 x HSL(do công ty quy định ).Chị Vũ Thị Huệ hởng hệ số lơng là 2,84. Nh vậy nếu chi Huệ làm 26 ngày công/ tháng thì chị sẽ hởng mức lơng cơ bản là:290.000 x2,84=823.6000đ.
Tạm ứng là 65% x 290.000 x2,84 =535.340đ
Nhng nếu thực tế chi Huệ chi làm trong tháng co 15 ngày công nên chị Huệ chỉ h- ởng mức lơng cơ bản là
Số tiền tạm ứng là :65% x475154 =308.850 đ
Thực chất chị chỉ đợc tạm ứng 308.850 ,nh vậy phần chênh lệch kia kế toán lơng mà tạm ứng 535.340đ thì kế toán phải đòi lại ngời lao động số tiền là: 535.340 –308850=226.490đ.
Nh thế rất phức tạp, thậm chí còn mất đi sự công bằng, hợp lý cho ngời lao động .
Theo em công ty nên trích trớc tiền tạm ứng trên lơng làm việc thực tế .Cứ chuẩn bị đến kì tạm ứng thì các tổ đội, phòng ban phải gửi ngay bảng chấm công lên phòng kế toán để kế toán trích trớc tiền tạm ứng.
d. Vấn đề về sử dụng TK335:
Sử dụng TK335 để hạch toán việc tính lơng và thanh toán lơng với công nhân hợp đồng cha phù hợp vì đây không phải là một khoản chi phí trích trớc.
Theo em công ty nên phản ánh tiền lơng công nhân hợp đồng trên TK334 để phục vụ yêu cầu quản lý . Có thể mở TKcấp II.
TK3341:Thanh toán với công nhân trong danh sách . TK3342: Thanh toán với công nhân hợp đồng .
Nhìn chung công ty đã làm tốt công tác kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ. Thực hiện theo chế độ chính sách của Nhà nớc. Qui trình hạch toán và sổ
sách biểu mẫu rõ ràng, cụ thể chi tiết .tuy nhiên còn một số trong công tác tính l- ơng cho CNV. Nhng em hy vọng với trình độ trách nhiệm của CBCNV phòng kế toán và sự giám sát chặt chẽ của ban giám đốc công ty sẽ nhanh chóng khắc phục đợc những khó khăn, nhợc điểm và áp dụng đúng phơng pháp chế độ hiện hành một cách thành thạo để hoàn thành tốt tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty.
Kết luận
Bất cứ hình thức sản xuất nào cũng phải có yếu tố lao động và bất kỳ sản phẩm nào hoàn thành cũng cấu thành trong nó giá trị sức lao động. Tiền lơng và các khoản trích theo lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động. Quản lý chặt chẽ tiền lơng và các khoản trích theo lơng cũng là một đòi hỏi đặt ra nhằm đem lại hiệu quả sản xuất cao.
Trong quá trình thực tập tại công ty với thời gian thực tập không dài , kinh nghiệm thực tế cũng nh trình độ bản thân còn nhiều hạn chế nên em cha có cách nhìn tổng quát cũng nh cha thể nắm bắt hết các vấn đề trong tổ chức kế toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng của công ty. Qua đề tài em muốn đề cập đến một số phơng pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nhằm góp phần phản ánh và tính toán chính xác tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty. Đông thời phát huy hơn nữa tác dụng tích cực của chế độ hạch toán kinh tế trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế mới, giúp công ty đứng vững và không ngừng phát triển.
Để hoàn thành chuyên đề này em xin cảm ơn sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy Đỗ Đắc Minh cũng nh toàn bộ phòng kế toán công ty TNHH xây dựng vận tải Phơng Duy đã giúp đỡ, chỉ bảo cho em trong thời gian qua.
Hà Nội, Ngày 19 tháng 6 năm 2005. Học sinh
Mục Lục
Lời nói đầu.
Phần I: Những vấn đề chung. A, tìm hiểu những ván đề chung. A.1 đặc điểm chung của công ty.
1. quá trình hình thành và phát triển của công ty. 2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty.
3. Công tác quản lý, tổ chức bộ máy kế toán của công ty. 4. Tổ chức sản xuất.
A.2 Thuận lợi, khó khăn của công ty. 1. thuận lợi.
2. Khó khăn.
B Nghiệp vụ chuyên môn. 1. kế toán vốn bằng tiền.
2. Kế toán tiêng lơng và các khoản trích theo lơng. 3. Kế toán tài sản cố định.
4. Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. 5. Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Phần II: Chuyên đề .
I. Lý do lựa chọn chuyên đề kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
II. Những thuận lợi khó khăn ảnh hởng đến chuyên đề. III. Nội dung công tác kế toán theo chuyên đề.
1. Nguyên tắc trả lơng cho cán bộ công nhân viên. 2. Các hình thức trả lơng cho cán bộ công nhân viên.
3. Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng phải trả trong công ty.
4. một số ý kiến nhận xét nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các kkhoản trích theo lơng.
Phàn III: Kết luận.
Công ty TNHH xây dựng vận tải Phơng Duy
Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Tháng 5/2004
STT Ghi Có các TK 334 - Phải trả CNV 338 - Phải trả phải nộp khác Cộng
LC LP Khoản khác Cộng 3382 3383 3384 Cộng 1 TK622 150.201.496 3.004.030 22.530.224 3.004.030 28.538284 178.739.780 2 TK627 30.831.700 616.634 4.624.755 616.634 5.858.023 36.689.723 3 TK642 9.520.600 190.412 1.428.090 190.412 1.808.914 11.329.514 Cộng 190.553.796 36.205.221 226.759.017 Ngời lập phiếu