II. Kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng theo chế độ kế toán
4. Hạch toán các khoản thu nhập của ngời lao động
Trong quá trình lao động không chỉ có nguyên khoản lơng đợc hởng hàng tháng tơng ứng với sức lao động của mình bỏ ra mà còn có một số khoản thu nhập khác nh: khen thởng. v. v. các khoản này sẽ là đòn bẩy kinh tế khuyến khích lao động hoàn thành nhiệm vụ và nâng cao hiệu quả lao động.
Ngoài chính sách khen thởng thì còn phải nói đến chính sách xử lý vi phạm trong quá trình hoạt động đối với những công nhân nào làm việc không tốt, không an toàn gây thiệt hại cho công ty.
Đối với khối cơ quan công ty nếu nghỉ nhiều ngày không có lý do thì ngời lao động phải chịu số tiền phạt theo quy định. Nếu nghỉ quá số ngày giới hạn cao nhất ngời lao động có thể bị đình chỉ công tác buộc phải thôi việc. Khi nghỉ quá số ngày giới hạn về số ngày quy định nghỉ thì trởng phòng báo cáo với phòng tổ chức hành chính, phòng này theo dõi quy định phát và lập biên bản xứ lý với sự có mặt của ngời lao động làm chứng và dựa vào đó để định mức phạt, ghi só tiền phạt vào biên bản. Khi lập biên bản và các thủ tục xong, trởng phòng Tổ chức - Hành chính ký tên và nộp lên phòng tài vụ công ty để tiến hành thanh toán khấu trừ vào lơng của ngời lao động. Vì quyền lợi của mình nên ngời lao động luôn phải tuân theo quy định, chế độ làm việc nghiêm túc của công ty đề ra.
Việc hạch toán ghi sổ các tài khoản phạt với ngời lao động đợc tiến hành t- ơng tự với trình tự hạch toán các khoản trích theo lơng với nguyên tắc ghi giảm l- ơng ngời lao động và ghi tăng các khoản thu cho công ty.
Tóm lại việc tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty cổ phần ô tô khách Hà Tây đợc tiến hành ở phòng tài vụ của công ty, kế toán ở các đội cũng tham gia vào việc hạch toán tiền lơng nhng có vai trò nh một kế toán chi tiết tiền lơng ở từng đơn vị. Việc ghi sổ sách tập trung tại phòng tài vụ công ty tiện cho việc kiểm tra đối chiếu so sánh số liệu kế toán trên công ty. Đồng thời công ty luôn phải chỉ đạo, đôn đốc các đội trực thuộc để tránh tình trạng xấu đối với quá trình hoạt động của công ty.
Chơng III
một số kiến nghị và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và nâng cao việc sử dụng hiệu quả lao động
tại Công ty cổ phần ô tô khách Hà Tây.
I. Đánh giá chung công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty cổ phần ô tô khách Hà Tây
1. Những u điểm 1.1. Về lao động:
Việc quản lý lao động cũng nh việc theo dõi kết quả lao động, công ty sử dụng bảng chấm công cho cả 2 bộ phận gián tiếp và trực tiếp. Đây là chứng từ quan trọng cần thiết cho việc quản lý, theo dõi số lợng lao động và thời gian lao động của CBCNV trong toàn Công ty. Đồng thời giám sát đợc thời gian đi về của từng công nhân. Điều này chứng tỏ công ty đã sử dụng một cách linh hoạt và kịp thời trong việc quản lý và theo dõi số lợng công nhân trong quá trình sản xuất hoặc ốm đau, tai nạn lao động tạo điều kiện cho việc tính l… ơng BHXH, hạch toán đợc dễ dàng, chính xác.
1.2 Về tiền lơng và BHXH
- Cách tính lơng của công ty
ở công ty tiến hành tính lơng đợc tách riêng cho 2 bộ phận trực tiếp sản xuất.
Việc tính lơng khoán cho bộ phận trực tiếp tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh là phù hợp với diều kiện sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị tr- ờng nói chung và đối với công ty nói riêng. Chính vì vậy đã có tác động mạnh mẽ , thúc đẩy công nhân viên hăng hái thi đua LĐ sản xuất. Trong việc tổ chức, điều quan trọng là đảm bảo an toàn LĐ, góp phần mang lại hiệu quả cao tăng thu nhập đáng kể cho CNV.
- Về Bảo hiểm của công ty: Hạch toán bảo hiểm ở công ty đảm bảo đúng theo nguyên tắc và chế độ tài chính kế toán mới.
2. Những hạn chế chủ yếu
- Cách tính lơng của Công ty:
Bộ phận gián tiếp đợc trả lơng theo thời gian. Hình thức này còn phụ thuộc vào ngày công làm việc thực tế, mức lơng cơ bản phụ cấp trách nhiệm của từng CBCNV, Noài ra còn phụ thuộc vào tỷ lệ , hệ số quy định nội bộ, Công ty làm việc thêm giờ hoặc nghỉ lơng 100%, 70%... nằm trong chế độ đợc đầy đủ
- Về Bảo hiểm
Đối với Công ty cổ phần ô tô khách Hà Tây, việc tính BHXH, BHYT đợc tính trên toàn bộ tiền lơng cơ bản của CBCNV toàn công ty nhng khi phân bổ thì đợc tính riêng cho từng bộ phận trực tiếp và gián tiếp trên toàn tổng số lợng thực tế phải trả theo hệ số của từng đối tợng. Đây là công tác hết sức phức tạp. Nó không những phụ thuộc vào tiền lơng từ những chuyến xe để quy đổi hệ số. Cách tính này chính xác nhng phức tạp và khó theo dõi chi tiết từng TK trong niên độ kế toán.
Việc trợ cấp BHXH cha đợc kịp thời, còn nhiều vớng mắc cần khắc phục để có tác động tốt đến tâm lý và tinh thần của ngời lao động.
II. Phơng hớng, mục tiêu và một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng
1. Phơng hớng, mục tiêu hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
1.1. Phơng hớng chung:
Công ty cổ phần ô tô khách Hà Tây là đơn vị hạch toán kinh doanh trong ngành vận tải. Do yêu cầu thực tế và cũng do cạnh tranh của cơ chế thị trờng, việc chú trọng khai thác các hợp đồng kinh tế tạo việc làm thờng xuyên cho CBCNV là điều tất yếu đối với Công ty. Do vậy Công ty đã đầu t nhân công tay nghề cao, các loại xe có chất lợng để tạo đợc cho mình uy tín vững chắc trên thị trờng.
Để quản lý kinh doanh có hiệu quả Công ty phải không ngừng hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lơng. Tổ chức công tác kế toán bao gồm việc tổ chức hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và bộ máy kế toán nhằm thực hiện mục tiêu và nhiệm vụ kế toán.
Tổ chức hợp lý công tác kế toán tiền lơng sẽ tạo ra một hệ thống chứng từ sổ sách phù hợp với đặc điểm sản xuất của đơn vị đáp ứng yêu cầu thông tin chính xác kịp thời hoàn thiện cho việc quản lý, mọi nghiệp vụ kinh tế trong quá trình hoạt động. Việc tổ chức công tác kế toán tiền lơng sẽ tạo ra sự kết hợp nhịp nhàng giữa các phần hành kế toán trong bộ máy kế toán.
Tổ chức hợp lý quá trình hạch toán ban đầu bao gồm khâu lập chứng từ và luân chuyển chứng từ. Chứng từ kế toán là những chứng minh về giấy tờ, các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Thông qua việc lập chứng từ mà kế toán có thể kiểm tra đợc tính hợp lý, hợp pháp của các nghiệp vụ. Mặt khác chứng từ kế toán là căn cứ pháp lý cho mọi số hiệu ghi chép trong sổ kế toán và cho mọi số thông tin kinh tế trong đơn vị. Nó cũng là căn cứ kiểm tra ý thức chấp hành chính sách, nguyên tắc, là căn cứ để xác định trách nhiệm vật chất của ngời lao động, cuối cung là bằng chứng để giải quyết mọi tranh chấp khiếu nại có thể xảy ra .
Trong việc hoàn thiện chứng từ cần phải đảm bảo tính pháp lý của chứng từ, đảm bảo đúng thời gian và địa điểm phát sinh . Hoàn thiện chứng từ kế toán còn phải đề cập đến vấn đề tổ chức chỉ đạo hớng dẫn việc thực hiện chế độ ghi chép của từng cá nhân, bộ phận trong đơn vị đảm bảo cho họ có thể hoạch toán chính xá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Chứng từ kế toán thờng xuyên vận động từ bộ phận này sang bộ phận khác. Sự vận động này gọi là sự luân chuyển chứng từ. Lập chứng từ và luânchuyển chứng từ là hai mặt thống nhất của phơng pháp chứng từ. Vì vậy song song với việc hoàn thiện chứng từ là việc hoàn thiện luân chuyển chứng từ.
Mỗi loại chứng từ có một vị trí khác nhau trong quản lý và tổ chức có đặc điểm khác nhau. Sự khác nhau đó không chỉ về nội dung mà còn khác nhau về trình tự cũng nh thời gian luân chuyển . Điều nay còn phụ thuộc vào quy mô, đặc điểm của từng đơn vị . Hoàn thiện luân chuyển chứng từ tức là làm sao cho việc luân chuyển đó đợc nhanh nhất mà vẫn đảm bảo đợc nguyên tắc tài chính kế toán. Trong công việc hạch toán tổng hợp, vận dụng hợp lý tài khoản kế toán cũng là một yếu tố quan trọng, vì hạch toán tổng hợp là việc ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách tổng hợp trên cơ sở các chứng từ, cung cấp từ khâu hạch toán ban đầu tạo ra các thông tin tổng hợp để đáp ứng các nhu
cầu quản lý. Trên cơ sở thông tin này cấp trên có thể có những quyết định kịp thời đem lại hiệu quả cao cho đơn vị.
Do vậy hoàn thiện hệ thống tài chính kế toán cần chú trọng sao cho nó phản ánh đợc chính xác nhất từng khoản mục, từng bộ phận, tránh đợc sự trùng lặp vô lý và có thể đáp ứng với yêu cầu, trình độ quản lý. Hơn nữa, phải hoàn thiện sổ sách kế toán để kết hợp hạch toán sổ tổng hợp và sổ chi tiết.
1.2 Mục tiêu phấn đấu của Công ty.
- Nâng cao chất lợng và hiệu quả của ngời lao động cùng bộ máy quản lý của Công ty, giảm bớt sự cồng kềnh của bộ máy quản lý .
- Khai thác, tìm kiếm và thu hút đợc nhiều hợp đồng kinh tế, tăng doanh thu lợi nhuận cho đơn vị, tăng thu nhập hơn nữa cho ngời lao động. Mở rộng quy mô hoạt động.
- Hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán, hiện đại hoá công tác kế toán bằng hệ thống máy vi tính để đa ra những thông tin kinh tế nhanh chóng và chính xác nhằm mục đích kiểm soát hoạt động kinh doanh, đề ra mục tiêu hoạt động sao cho có hiệu quả nhất.
2. Một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và bảo hiểm ở Công ty cổ phần ô tô khách Hà Tây
2.1 Đối với Công ty cổ phần ô tô khách Hà Tây
- Về lao động:
Do đặc thù của ngành vận tải đờng hành khách. Điều này buộc Công ty phải tìm cho mình những công nhân có tay nghề chuyên môn vững để theo dõi làm việc với độ an toàn tuyệt đối.
Công ty nên tổ chức cuộc họp thờng xuyên hơn, qua đó trao đổi rút kinh nghiệm giữa các bộ phận để bám sát tình hình thực tế, kịp thời nhận đợc những thông tin cần thiết để có những biện pháp giải quyết thoả đáng đối với ngời lao động. Cần thiết có thể tăng thêm mức lơng hoặc các khoản phụ cấp cho những chuyến hàng gặp khó khăn nhằm phát huy tốt đợc nội dung đòn bẩy kinh tế của tiền lơng .
nghiệm trong chuyên môn, sắp xếp đúng ngời đúng việc nhằm năng cao hiệu quả trong công tác quản lý đáp ứng yêu cầu trình độ quản lý hiện nay.
- Về công tác gạch toán tiền lơng và bảo hiểm.
Nói chung, việc hạch toán tiền lơng và bảo hiểm ở Công ty đảm bảo đúng theo nguyên tắc và chế độ tài chính kế toán mới.Tuy nhiên do cha quán triệt đầy đủ nguyên tắc bảng biểu của nhà nớc nên thông tin cung cấp cha đợc toàn diện. Cụ thể, bảng chấm công đợc ghi vào cuối tháng rồi chuyển lên phòng tổ chức TĐTL chứ không theo dõi sát sao cụ thể từng ngày. Nhiều ký hiệu không theo quy định dẫn đến còn nhiều sai sót.
Việc trợ cấp BHXH vẫn cha kịp thời, còn nhiều vớng mắc cần khắc phục để có tác động tốt đến tâm lý và tinh thần của ngời lao động.
2.2. Một số kiến nghị với Nhà nớc.
- Việc quy định mức lơng tại các doanh nghiệp Nhà nớc hiện nay vừa mang tính chất thị trờng vừa mang tính chất kiểm soát hành chính.
Chính sách quản chế Ngân sách cứng áp dụng đối các doanh nghiệp Nhà n- ớc, do kết quả của việc xoá bỏ bao cấp đã buộc nhiều doanh nghiệp phải giảm biên chế và ngừng tăng lơng. Việc mỗi doanh nghiệp có định mức lơng riêng cần nhận thấy rằng giữa các mức lơng và khả năng thu lợi nhuận có mối quan hệ với nhau. Điều đó có nghĩa là các doanh nghiệp hoạt động trong môi trờng đợc bảo hộ đã thu đợc nhiều lợi nhuận hơn, vì vậy đã sử dụng nguồn lợi nhuận đó để trả công cho lao động với mức cao hơn so với hiệu quả có đợc. Đúng là sự phân phối lợi nhuận dới hình thức này sẽ có lợi cho ngời lao động nhng đứng về mặt xã hội thì các nguồn vốn này có thể tăng đợc nếu đợc sử dụng để đầu t và tăng cờng các cơ hội lao động. Giải pháp tốt nhất nhằm cải cách tiền lơng ở các doanh nghiệp Nhà nớc là tự do hoá thị trờng sản phẩm của doanh nghiệp đó. Do áp lực cạnh tranh trong tiêu thụ sản phẩm nên doanh nghiệp sẽ phải cố gắng sử dụng đầu vào một cách hữu hiệu, họ sẽ phải tính toán để sử dụng lao động sao cho vừa đủ và trả lơng theo mức thị trờng quy định.
- Cần đổi mới và hoàn thiện chế độ hu trí hiện nay: Cụ thể là cần thiết phải ban hành chính sách BHXH thực hiện theo loại hình tự nguyện tuổi già, để làm tiền đề cho việc mở rộng đối tợng và hình thức tham gia, đáp ứng tối đa nhu cầu
BH cho mọi ngời lao động, cho mọi thành phần kinh tế, để tránh trờng hợp nh hiện nay đối tợng lao động ở nông thôn khi về già, hết tuổi lao động thì không có nguồn thu nào khác. Bên cạnh đó việc xác định mức đóng BHXH thích hợp là vấn đề mấu chốt liên quan hạch toán chi phí kinh doanh của hầu hết các doanh nghiệp.
- Trong thời gian tới cần tăng dần mức BHXH để nâng cao mức cải thiện về thu nhập cho những ngời nghỉ hu và an toàn hơn về mặt xã hội: Việc xác định tuổi nghỉ hu ảnh hởng lớn tới việc chi trả của quỹ BHXH, phải xét đến cung cầu lao động từng nghành để áp dụng tuổi đời nghỉ hu chứ không nên áp dụng thống nhất chung một độ tuổi.
Kết luận
Công tác kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong việc ra các quyết định kinh tế. Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay để phát triển và ganh đua với các doanh nghiệp bạn, Công ty cổ phần ô tô khách Hà Tây đã có nhiều cố gắng trong việc tìm ra biện pháp cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả nói chung và công tác kế toán nói riêng.
Công ty cổ phần ô tô khách Hà Tây đã rất nỗ lực trong công tác tìm hiểu và vạch ra đờng lối phát triển cho Công ty. Để đa công ty dần khẳng dịnh mình trên thị trờng, bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển đi lên của Công ty.
Trên đây là nhận thức tổng quan của em về tình hình công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lơng. Em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến và giải pháp để hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lơng tại Công ty.
Do kiến thức còn hạn chế và cha từng có kinh nghiệm trong thực tế em mong sẽ nhận đợc sự đóng góp ý kiến và chỉ bảo hơn nữa của các thầy, các cô