IV. Những đề xuất và biện pháp nhằm mở rộng phơng thức bán hàng và hoàn thiện
2.Về vấn đề chiết khấu
Theo tôi về vấn đề chiết khấu thơng mại nên tính theo 1 loại % nhất định tơng ứng với một khoảng khối lợng nào đó cụ thể là:
Loại chiết khấu Số lợng Cách tính
A Trên 50 chiếc 10%
B Từ 25 - 50 chiếc 7%
C Từ 10 - 24 chiếc 4%
D Dới 10 chiếc 0%
Nh vậy sẽ dễ hiểu hơn cho khách hàng cũng nh cho ngời quản lý.
3. Tên sổ kế toán:
Theo tôi nên đặt cho mỗi quyển sổ 1 tên riêng gắn liền với nội dung của sổ nh vậy mỗi khi cần quyển sổ có nội dung nh thế nào chỉ cần nói tên và yêu cầu kế toán in ngay cho, nh vậy sẽ tiết kiệm đợc thời gian cho tất cả và việc quản lý sổ sách sẽ dễ dàng hơn.
Ví dụ:
Hiện nay để theo dõi từng loại tài khoản công ty sử dụng sổ chi tiết công nợ với 2 cách lập bảng nh sau:
Sổ chi tiết công nợ theo tài khoản
(Dạng rút gọn) STT
SCTG Mã Chứng từ gốc Diễn giải Đối ứng Phát sinh
hiệu Ngày Số TK KH Nợ Có
Và
Sổ chi tiết công nợ theo tài khoản
(Dạng đầy đủ) STT
SCT Chứng từ gốc Diễn giải Tên VT ĐƯTK Phải thu Phải trả hoặc đã VTHH
MH Ngày Số Mã SL Đơn giá
Ta nên đổi thành:
Sổ tổng hợp công nợ theo tài khoản
STT
SCTG Mã Chứng từ gốc Diễn giải Đối ứng Phát sinh Thời hạn
hiệu Ngày Số TK KH Nợ Có
Và
Sổ chi tiết công nợ theo tài khoản
STT
SCT Chứng từ gốc Diễn giải Tên VT TK Đ Phải thu Phải trả VTHH Thời hạn
4. Về các phơng thức bán hàng
Công ty nên mở rộng thêm các phơng thức bán hàng nh: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bán hàng từ xa: là hình thức bán hàng qua các phơng tiện thông tin, nó phát triển trên cơ sở sự kết hợp giữa kỹ thuật thông tin và hệ thống các phơng pháp quản lý hiện đại, nó tiện lợi và dễ dàng đối với việc bán hàng, việc quản lý nợ nần, kiểm tra hàng tồn kho, giao hàng cho khách hàng và thực hiện dịch vụ sau khi bán. Bán hàng từ xa có các chức năng sau:
- Bổ xung bán hàng trực tiếp
- Hộ trợ các hình thức bán hàng khác
+ Góp phần làm tăng hiệu quả công việc của đại diện thơng mại hay ngời bán hàng. + Cập nhật thông tin một cách nhanh chóng
- Thay thế nghiệp vụ chào hàng trực tiếp - Thực hiện các dịch vụ sau khi bán
Ngày nay, hệ thống internet ngày càng phát triển lớn mạnh ở Việt Nam và trên thế giới việc áp dụng phơng pháp này sẽ rất hợp lý, nó giúp doanh nghiệp giới thiệu các mặt hàng của doanh nghiệp đến các bạn hàng, về cả kiểu dáng, kích cỡ, trủng loại, giúp bạn hàng lựa chọn đợc các mặt hàng phù hợp mẫu mã đẹp lại tiết kiệm chi phí.
Bán hàng thông qua triển lãm: sức ép cạnh tranh buộc các doanh nghiệp phải tham gia vào các cuộc triển lãm thơng mại, tuy nhiên, ngời ta còn tìm thấy các lý do và lợi ích khác khiến các doanh nghiệp tham gia triểm lãm thơng mại nh: các lý do về mặt quản trị, tính hiệu quả của chi phí, cơ hội để tiếp xúc với khách hàng và các nhà phân phối tiềm năng mới; cơ hội để tiếp xúc với những ngời có quyền ra quyết định, trng bày hàng hoá.
Việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng ngoài hiệu quả mang lại đối với nghiệp vụ bán hàng nó còn góp phần nâng cao công tác tổ chức kế toán nói riêng và công tác tổ chức sản xuất kinh doanh nói chung của toàn Công ty . Đối với các cấp quản lý việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tạo cho họ những số liệu thống kê chính xác , phản ánh đúng tình hình tiêu thụ nói chung của Công ty và tình hình tiêu thụ của từng hình thức bán hàng, tạo ra sự thuận lợi trong kiểm tra kiểm soát và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị .
Kết luận
Là một doanh nghiệp từ nhân mới thành lập cách đây không lâu, nhng trong những năm qua cùng với sự thay đổi sâu sắc của cơ chế thị trờng, công ty đã không ngừng đổi mới hoàn thiện mình để bắt nhịp với sự biến động của nền kinh tế, dần dần từng bớc làm ăn có hiệu quả khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng cũng nh giữ vững chữ tín đối với khách hàng.
Góp phần vào sự thành công đó phải kể đến sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán của công ty. Hơn bao giờ hết, trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trờng thì bán hàng vừa là phơng tiện để doanh nghiệp đạt đợc mục đích kinh doanh vừa là điều kiện cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Do đó việc hoàn tiện công tác kế toán bán hàng là hết sức cần thiết. Nó giúp cho kế toán phát huy hết vai trò của mình trong việc phản ánh giám sát một cách chặt chẽ toàn diện về tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp ở các khâu của quá trình bán hàng nhằm cung cấp thông tin chính xác kịp thời cho việc giải quyết chỉ đạo kinh doanh của ban lãnh đạo.
Trên cơ sở kết hợp giữa lý luận với thực tế công tác kế toán bán hàng tại công ty, đợc sự giúp đỡ và hớng dẫn tận tình của thầy giáo: Mai Ngọc Miên và cán bộ kế toán của công ty, em đã toàn thành bài luận văn về “Kế toán bán hàng theo các phơng thức bán hàng phù hợp với cơ chế thị trờng tại Công ty Sản xuất và Thơng mại Châu á”. Do trình độ chuyên môn và thời gian tìm hiểu thực tế còn
hạn chế nên luận văn không tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận đợc những đóng góp của các thầy cô giáo, cán bộ kế toán của công ty để bài này đợc hoàn chỉnh hơn.
Em xin chân thành cám ơn các thầy cô giáo những ngời đã dạy dỗ, truyền đạt những kiến thức quý báu trong những học qua, các cô, các chị công tác tại công ty Sản xuất và Thơng mại Châu á đã tạo mọi điều kiện giúp đỡ em trong thời gian em thực tập tại công ty và đặc biệt là thầy giáo: Ths. Mai Ngọc Miên ngời đã giúp em hoàn thành bài viết này.
Một lần nữa em xin chân thành cám ơn!
Hà nội, ngày 06 tháng 09 năm 2004
Sinh viên:
Đặng Thị Thanh Huyền
Sơ đồ 1:
Kế toán giá vốn hàng bán
(Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên)
Sơ đồ 2:
Kế toán giá vốn hàng bán
(Theo phơng pháp kê kiểm kê định kỳ)
TK 156 TK 632 TK 156
TK 911
111,112,131 Cuối kỳ kết chuyển
Hàng bán bị trả lại
Xuất hàng hoá bán trực tiếp
Xuất hàng hoá gửi bán Hàng gửi bán đợc xác định đã bán Hàng mua gửi bán ngay TK 1331 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hàng mua bán ngay không qua kho (tính thuế GTGT theo PPKT)
Hàng mua bán ngay không qua kho (tính thuế GTGT theo PPTT) TK 157 T hu ế G T G T để xác định kết quả kinh doanh
Tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp
Tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ
Sơ đồ 3:
Kế toán doanh thu bán hàng a. Theo phơng thức bán trực tiếp - đại lý
Đặng Thanh Huyền - 503 34 K/c hàng tồn kho đầu kỳ TK 156,157 TK 611 TK 632 TK 911 TK 611 Hàng bán Trị giá hàng xuất bán K/c giá vốn hàng bán Kết chuyển hàng tồn cuối kỳ bị trả lại TK 156,157 TK 611 TK 632 TK 911 TK 611 111,112,131 TK 1331 Trị giá hàng mua trong kỳ Hàng bán Trị giá hàng xuất bán K/c giá vốn hàng bán Kết chuyển hàng tồn cuối kỳ bị trả lại Thuế GTGT 511 111,112,131 Doanh thu bán hàng (thuế GTGT theo PPTT) 333 Thuế XK, TTĐB thuế GTGT theo
B. Theo phơng thức trả góp - tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ 511 111,112 3331 3387 515 131 Giá bán trả một lần Số tiền khách hàng mua nợ Số tiền thu ngay
3331
Doanh thu bán hàng (Thuế GTGT theo PPKT)
Thuế VAT đầu ra phải nộp PP trực tiếp phải
nộp NSNN
911
Cuối kỳ, k/c xác định kết quả kinh doanh
C. Theo phơng pháp trả góp - tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp
Sơ đồ 4
Kế toán Hàng bán bị trả lại
(Chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ)
Đặng Thanh Huyền - 503 36 Tổng giá thành của hàng hoá bị trả lại Doanh thu hàng hoá bị trả lại không thuế giá trị gia tăng
Cuối kỳ kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại 111,112,131 531 511 33311 Thuế VAT 511 111,112 3387 515 131 Giá bán trả một lần Số tiền khách hàng mua nợ Từng kỳ tính lãi Lãi trả chậm
(Chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp)
Chú ý: Đơn vị áp dụng phơng pháp trực tiếp, cuối kỳ khi xác định số thuế GTGT phải nộp phải loại số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ.
Sơ đồ 5
Kế toán giảm giá hàng bán
(Chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ)
Thuế GTGT của hàng bán bị trả lại
Khi phát
sinh doanh chuyển doanh Cuối kỳ kết
111,112,131 531 511
111,112,131 532 511 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Giảm giá hàng bán đã
thanh toán giá không thuế giá trị
Cuối kỳ kết chuyển doanh thu của hàng giảm giá
Thuế GTGT đầu ra của hàng giảm giá Doanh thu giảm
nhận thanh toán cho
(Chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp)
Sơ đồ 6
Kế toán chiết khấu thơng mại
Đặng Thanh Huyền - 503 38
ngời mua (tổng giá thanh toán) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu của hàng giảm giá
111,112,131 532 511
Giảm giá hàng bán đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho
111,112,131 521 511
CKTM hàng bán cả
thuế GTGT Cuối kỳ k/c
CKTM hàng bán giá không thuế (Tính thuế theo
PPKT) Tính thuế GTGT
Sơ đồ 7
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tiêu thụ tại công ty SX và TM châu á
3331
Giảm thuế GTGT tơng ứng
Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, bảng kê bản lẻ hàng hoá, dịch vụ, và các loại chứng từ có liên quan
Máy vi tính
Sổ chi tiết danh mục từng khách hàng Sổ quỹ Sổ Nhật ký chung Nhật ký doanh thu, nhật ký thanh toán... Các loại báo cáo Sổ tổng hợp theo yêu cầu quản lý
Vào hàng ngày Ghi vào cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Phụ lục 1:
Đơn vị: công ty SX và TM Châu á Địa chỉ: 15A-Cát Linh
Ngày 6 tháng 5 năm 2004
Nợ: 632 Số: 1542 Có: 156
Họ tên ngời nhận hàng: ...chị Bình... Địa chỉ: Bán hàng Lý do xuất kho: Xuất gửi bán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Xuất tại kho: Yên Viên
Stt Tên nhãn hiệu qui cách phẩm
chất vật t (sản xuất, hàng hoá) Mã số tínhĐV Theo Số lợng CT Thực xuất
A B C D 1 2
1 Máy bơm Sealand KM 100 Chiếc 10 10 948605 9486050
2 Máy bơm Sealand JEXI 100 Chiếc 2 2 1160377 2320754
3 Máy bơm Hanil PDW131 Chiếc 2 2 686625 1373250
Cộng 13180054
Đặng Thanh Huyền - 503 40
Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo tài chính
Phiếu xuất kho
Mẫu số: 02_VT Theo QĐ1441-TC/QĐ /CĐKT
Ngày 1 tháng 11 năm 1995 của BTC
Cộng thành tiền (viết bằng chữ): mời ba triệu một trăm tám mơi nghìn không trăm lăm mơi t đồng
Xuất, ngày 6 tháng 5 năm 2004
Thủ trởng
Đơn Vị bộ phận sử dụngPhụ trách Phụ trách cung tiêu Ngời nhận hàng Thủ kho
(ký,họ tên, đóng dấu) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên)
Phụ lục 2:
Công ty sx và tm Châu á
Địa chỉ: 15A1-Cát Linh- Đống Đa- Hà Nội Tel: (04) 7339979 Fax: (04) 7330817
Hoá đơn bán hàng Số: 540
Hà Nội ngày 6 tháng 5 năm 2004
Họ tên ngời mua hàng: Chị Bình
Địa chỉ: Hàng Thiếc
STT Tên hàng ĐV
tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Máy Bơm Sealand Km100 Chiếc 10 1320000 13200000 2 Máy bơm Sealand JEXI 100 Chiếc 2 1500000 3000000 3 Máy bơm Hanil PDW 131 Chiếc 2 860000 1720000
Cộng 3680000 17920000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thành tiền (viết bằng chữ): mời tám triệu một trăm hai mơi nghìn đồng
Ngời mua Vận chuyển Thủ kho Ngời bán
Phụ lục 3:
Mẫu số: 01 GTKT-3LL
LK/2003B
Liên 2: Giao khác hàng
Ngày 6 tháng 5 năm 2004
Đơn vị bán hàng: Công ty Sản xuất và Thơng mại Châu á
Địa chỉ: 15 A1 - Cát Linh - Hà nội
Số tài khoản: ... Điện thoại: ... MS:
Họ tên ngời mua hàng: Chị Bình Tên đơn vị:
Địa chỉ: Hàng Thiếc
Số tài khoản: ... Hình thức thanh toán: ... MS:
Stt Tên hàng hoá, dịch vụ tínhĐV Số l-ợng đơn giá Thành tiền
A B C 1 2
1 Máy bơm Sealand KM 100 Chiếc 10 1320000 13200000
2 Máy bơm Sealand JEXI 100 Chiếc 2 1500000 3000000
3 Máy bơm Hanil PDW131 Chiếc 2 860000 1720000
Cộng tiền hàng: 17920000
Đặng Thanh Huyền - 503 42
Hoá đơn
Thuế suất GTGT: 10%. Tiền thuế GTGT: 1792000
Tổng cộng tiền thanh toán: 19712000
Số tiền viết bằng chữ: mời chín triệu chín trăm ba mơi hai nghìn đồng Ngời mua hàng
(ký, ghi rõ họ tên) Ngời bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên, đóng
dấu)
(cần kiểm tra đối chiếu khi lập, giao nhận hoá đơn)
Phụ lục 4:
Bảng kê nộp tiền (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngày 6 tháng 5 năm 2004
Tên ngời nộp tiền: Việt Anh (PKD)
Stt Nội dung Số tiền
1 Máy bơm Sealand KM100 14520000
2 Máy bơm Sealand JEXI 100 3300000
3 Máy bơm PDW 131 1892000
Cộng 19712000
Lý do nộp tiền: thu tiền bán hàng
Ngời nộp tiền Thủ quỹ
Phụ lục 5:
Phiếu thu nội bộ Số 91/NB/6 Họ tên ngời nộp tiền: Nguyễn Việt Anh
Địa chỉ: Phòng kinh doanh
Stt Nội dung TK Nợ TK Có Số tiền
1 Thu tiền bán hàng (Ngọc Anh) 1111 1312 19712000
Tổng tiền 19712000
Số tiền viết bằng chữ: mời ba triệu sáu trăm linh lăm nghìn đồng
Chứng từ kèm theo: chứng từ gốc:
Ngày 6 tháng 5 năm 2004
Giám đốc công ty Kế toán trởng Ngời lập phiếu Ngời nhận Thủ quỹ
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đặng Thanh Huyền - 503 44
Đơn vị:công ty SX & TM Châu á Địa chỉ: 11 Bích Câu
Fax: (04) 7330817
Mã số 01 – TT
QĐ số 1141 – TC/QĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 12 năm 1995 của BTC
Phụ lục 6:
Sổ nhật ký chung.
Kỳ phát sinh: tháng 5 năm 2004
SHCT NT Diễn giải Nợ TK Có TK Số tiền
Chuyển sang (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1/5 Giá vốn hàng bơm xuất bán 632.2 156.2 15792375 1/5 Phải thu của khách hàng bơm 131.2 511.1 17480000 ...
6/5 Giá vốn hàng bơm xuất bán 632.2 156.2 13418544 6/5 Phải thu của khách hàng bơm 131.2 511.1 17920000
6/5 Thuế GTGT phải nộp 131.2 333.1 1792000
6/5 Khách hàng trả nợ bằng tiền mặt 111.1 131.2 19712000 ...
7/5 Xuất kho hàng bơm gửi bán, giá
xuất kho 157 156.2 81674000
7/5 Giảm giá vốn hàng bàn bị trả lại 156.2 632.2 948605
7/5 Hàng bán bị trả lại 531 131.2 1200000
7/5 Giảm thuế GTGT 333.1 131.2 120000
...
18/5 Giá vốn hàng gửi bán đã XĐ tiêu
thụ 632.2 157 21340177
18/5 Phải thu của khách hàng bơm 131.2 511.1 28900000 18/5 Thuế GTGT phải nộp 131.2 333.1 2890000 18/5 Khách hàng trả tiền mua bơm 111.1 131.2 31790000 ...
28/5 Phải thu của cửa hàng 1 131.2 511.1 14660000 28/5 Thuế GTGT phải nộp cửa hàng 1 131.2 333.1 1,466,000 28/5 Tiền hàng thu đợc từ cửa hàng 1 111.1 131.2 16,126,000 ...
31/5 Chiết khấu của khách hàng Bình 521 131.1 78.543.200 31/5 Chiết khấu của khách hàng Bơm 521 131.2 305.979.000 31/5 Chiết khấu của khách hàng KM 521 131.3 49.563.200 31/5 Chiết khấu của khách hàng điện 521 131.4 160.100 31/5 Thuế tính trên chiết khấu 333.1 131 43.425.250
Cộng chuyển
Kế toán trởng
Phụ lục 7
Bảng báo giá mặt hàng máy bơm
Công ty sản xuất và thơng mại châu á xin thông báo với quý khách hàng bảng giá mới nhất của mặt hàng máy bơm đang bán ở công ty. Bảng giá này đợc áp dụng từ 1/5 đến 31/5 năm 2004
Stt Tên hàng Đơn giá
A Loại Hanil
1 Máy bơm Hanil PDW 131 860,000
2 Máy bơm Hanil PDW 132 750,000
3 Máy bơm Hanil PH 235 W 1,300,000
4 Máy bơm Hanil PDC 265 1,400,000
B Loại Sealand
1 Máy bơm Sealand CN 40 - 40 4,200,000
2 Máy bơm Sealand KM 100 1,200,000
3 Máy bơm Sealand JEXI 100 1,500,000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4 Máy bơm Sealand JI-JET-60 1,200,000