Hệ thống chứng từ còn nhiều u điểm: đó là việc sử dụng trình tự luân chuyển ghi chép đảm bảo tính hợp pháp và có cơ sở pháp lý giúp công tác giám sát tình hình xuất - Nhập - Tồn kho kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết chính xác đến bộ phận liên quan.
Tuy nhiên chứng từ đặt ra quá cồng kềnh. Theo em thủ kho không cần lu giữ chứng từ và phòng kế toán chỉ cần lu một loại chứng từ liên rồi luân chuyển giữa các bộ phận kế toán.
3.1.3. Về hệ thống sổ sách.
Hiện nay công ty tổ chức hạch toán thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song là phù hợp với đặc điểm chung kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm đã theo dõi khá chặt chẽ nhng cách lập sổ chi tiết số 3 còn một số
hạn chế. Sổ này đợc thiết kế để theo dõi doanh thu theo từng loại sản phẩm. Trong phần doanh thu lại đợc chia thành các cột: Số lợng đơn giá, thành tiền → đây là công tác sao chép trên hoá đơn. Phân loại đến ứng cùng chung một sổ, sẽ khó khăn cho công tác tổng hợp. Việc tổng hợp lại; phức tạp vì vậy muốn tổng hợp mỗi loại đến ứng phải cộng dồn lần lợt từng loại hàng hoá. Mặt khác cột TK đối ứng nằm phía bên trái cột diễn giải rất khó nhìn.
31.4. Về phơng thức tiêu thụ thành phẩm.
Hiện nay Công ty cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hng sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hng mới tổ chức đợc hai hình thức tiêu thụ thành phẩm là giao bán hàng trực tiếp thu tiền ngay, giao bán hàng cho khách hàng nợ, tiền hàng. Nhng vậy là các hình thức tiêu thụ của Công ty cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hng cha đợc đa dạng kém mức cạnh tranh trên thị trờng.
Để Công ty cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hng có những thành phẩm đợc tiêu thụ với khối lợng lớn, cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hng cần đổi mới đầu t trang thiết bị kỹ thuật nâng cao chất lợng mở rộng thị trờng phân phối sản phẩm.
3.2. Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty cổ phần vật liệu và phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hng sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hng.
ý kiến 1: áp phân phối tiêu thụ.
Đẩy mạnh việc tiêu thụ thành phẩm, mở rộng thị trờng tiêu thụ Công ty cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hng nên áp dụng thêm hình thức giao cho cơ sở đại lí ký gửi tuy đây là hình thức gặp nhiều khó khăn trong bền bãi nhng ta có thể áp dụng với nơi tiêu thụ của các tỉnh bạn.
- Xuất kho thành phẩm giao cho cơ sở đại lý gửi nhận Nợ TK 157: hàng gửi bán
Có TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Điều kiện này ghi theo trị giá vốn thành phẩm xuất kho. - Khi thành phẩm xác đinh là tiêu thụ.
Nợ TK 111, 112, 131.
Nợ TK 641 " chi phí bán hàng" khoản hoa hồng dành cho đại lý. Có TK 511 : Trị giá hàng bán cha có thuế
Có TK 333: Thuế GTGT
Đồng thời kết chuyển trị giá vốn hàng bán. Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 157: Hàng gửi bán
ý kiến 2: Về việc mở sổ chi tiết bán hàng.
Để khắc phục những nhợc điểm nh đã nêu ở trên, theo em kế toán nên cải tiến sổ này để vừa phản ánh đợc doanh thu tiêu thụ tổng hợp trong tháng, vừa là sổp chi tiết để đỡ phần công việc cho kế toán. Công ty nên áp dụng theo biểu mẫu sau:
sổ chi tiết bán hàng
Tên sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ) Năm Quyển sổ………..
NT TK đ/ Doanh thu Các khoản giảm trừ
GS SH NT SL ĐG TT Thuế 521,531,532 Cộng PS DTT GVHB L i gộpã Ngày . tháng .. năm… … Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên)
Do ở Công ty cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hng sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hng trờng hợp phát sinh giảm giá hàng bán rất ít nên kế toán Công ty cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hng theo dõi riêng, cuối kỳ khoản ghi giảm doanh thu.
Theo em khi phát sinh trờng hợp giảm giá bán hàng kế toán có thể hạch toán nh sau:
Nợ TK 532 (số tiền khách hàng thiếu đợc giảm)
Có TK 131, 111, 112 (Số tiền khách hàng thiếu đợc giảm) Đồng thời kế toán phản ánh số tiền trả lại cho khách hàng về thuế GTGT. Nợ TK 333 (Thuế GTGT phải trả cho khách hàng)
Có TK 131, 111, 112
ý kiến 4: Về việc áp dụng tin học vào kế toán
Công ty cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hng nên áp dụng tin học vào trong công việc kế toán để giảm bớt khối lợng công việc tránh đợc ùn tắc công việc vào cuối mỗi kỳ kế toán. Công ty cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hng nên tổ chức đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ tin học để nâng cao hiệu quả công việc.
Kết luận
Trong những năm gần đây, cùng với sự đổi mới sâu sắc về cơ chế quản lý nền kinh tế và Công ty cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hng sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hng cũng có sự thay đổi. Là một doanh nghiệp nhà nớc ở địa phơng với số vốn chủ sở hữu hạn chế Công ty cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hng đã tự vận động để tồn tại và phát triển kinh doanh. Do thực hiện tốt việc nghiên cứu nắm bắt nhu cầu thị trờng nên Công ty cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hng đã kịp thời lựa chọn và quyết định những chính sách hợp lý về giá cả, thủ tục mua bán hàng, đẩy nhanh tiến độ thanh toán, thu nợ khách hàng. Để có kết quả nh hiện nay là có sự đóng góp không nhỏ bé của kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng.
Việc lập chứng từ ban đầu xử lý và tổ chức luân chuyển chứng từ đợc thực hiện nghiêm túc, có hệ thống chặt chẽ. Thông tin do kế toán cung cấp khá tỷ mỉ rõ ràng, sự; phối hợp giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp đã đạt đợc mức nhất định. Nhờ đó cán bộ quản lý nắm rõ đợc tình hình sản xuất kinh doanh, có đợc những số liệu chính xác, kịp thời về sự biến động thành phẩm cũng nh kết quả sản xuất kinh doanh.
Trong thời gian thực tế ở Công ty cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa H- ng cùng với sự hớng dẫn nhiệt tình của các cô chú trong phòng tài vụ với sự h-
ớng dẫn của em nhận thấy trong công tác kế
toán thành phẩm và tiêu thụ cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hng đã phát huy khá nhiều mặt mạnh xong bên cạnh đó còn một số tồn tại nhất định. Để khắc phục những nhợc điểm cha hoàn thiện đó. Em xin đề xuất một số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm phần kế toán thành phẩm và tiêu thụ ở Công ty cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hng.
Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm giúp đỡ của Công ty cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hng và thầy cô giáo giúp em hoàn thiện chuyên đề này.
danh mục tài liệu tham khảo
1. Giáo trình 1
TS. Nguyễn Văn Công, Kế toán Tài chính, NXB Thống kê. 2. Giáo trình 2.
TS. Nguyễn Trọng Cơ - PGS.TS. Ngô Thế Chi. Hớng dẫn thực hành kế toán và phân tích tài chính doanh nghiệp vừa và nhỏ.
NXB Thống kê. 3. Giáo trình 3.
Tác giả Nguyễn Văn Nhiệm. hớng dẫn ghi chép chứng từ sổ sách kế toán và lập báo cáo tài chính doanh nghiệp vừa và nhỏ. NXB Thống kê.
4. Giáo trình 4.
Các tài liệu liên quan
các ký hiệu viết tắt
1. KKTX: Kê khai thờng xuyên 2. KKĐK: Kiểm kê định k ỳ 3. TP: Thành phẩm
4. DNSX: Doanh nghiệp sản xuất
5. SXVLXD: Sản xuất vật liệu xây dựng 6. XĐKQKD: Xác định kết quả kinh doanh 7. TK: Tài khoản
8. CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp 9. CPBH: Chi phí bán hàng
10. VL, CC: Vật liệu công cụ 11. TSCĐ: Tài sản cố định 12. NKCT: Nhật kí chứng từ.
Mục lục
Phần mở đầu...1
Chơng I: Những vấn đề lý luận chung về kế toán thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở doanh nghiệp sản xuất ...4
1.1. Sự cần thiết khách quan và ý nghĩa của thành phầm tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất...4
1.1.1. thành phẩm và yêu cầu quản lý...4
1.1.1.1. Khái niệm, đặc điểm...4
1.1.1.2. Yêu cầu quản lý...4
1.1.2. Tiêu thụ và yêu cầu quản lý...5
1.1.2.1. Khái niệm, đặc điểm...5
1.1.2.2. Yêu cầu quản lý...5
1.1.3. ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả...6
1.2. Nhiệm vụ kế toán và nội dung tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất ...6
1.2.1. Nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ...6
1.2.2. Kế toán thành phẩm...7
1.2.2.1. Yêu cầu kế toán thành phẩm...7
1.2.2.2. Kế toán thành phẩm ở doanh nghiệp...8
1.2.2.2.1. Phơng pháp tính giá của thành phẩm...8
1.2.2.2.1.1. Trờng hợp sử dụng giá hạch toán để ghi chép sổ kế toán theo ph- ơng pháp hệ số giá...8
1.2.2.2.1.2. Trờng hợp sử dụng giá thành thực tế để hạch toán có thể dùng các phơng pháp sau...8
1.2.2.2.3. Kế toán tổng hợp thành phẩm...12
1.2.2.2.3.1. Tài khoản sử dụng...12
1.2.2.2.3.2. Kế toán tổng hợp thành phẩm...13
1.2.3. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp sản xuất...14
1.2.3.1. Kế toán doanh thu...14
1.2.3.2. Kế toán các khoản làm giảm doanh thu...14
1.2.4. Các phơng thức bán hàng - trình tự kế toán...15
1.2.4.1. Phơng thức bán hàng trực tiếp...15
1.2.4.2. Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận...16
1.2.4.3. Phơng thức bán hàng đại lý...17
1.2.4.4. Phơng thức bán hàng trả góp...18
1.3. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở doanh nghiệp sản xuất ...19
1.3.1. Kế toán bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp...19
1.3.1.1. Kế toán chi phí bán hàng...19
1.3.1.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp...20
1.3.2. Kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh...21
1.3.2.1. Tài khoản sử dụng...21
1.3.2.2. Phơng pháp hạch toán...21
1.4. Hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp sử dụng trong kế toán thành phẩm, tiêu thụ và XĐKQKD...24
Chơng II: Thực trạng kế toán thành phẩm tiêu thụ và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hng sản xuất vật liệu xây dựng nghĩa Hng - Nam Định...24
2.1. Đặc điểm chung của cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hng...24
2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy quản lý ở cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hng sản xuất vật liệu xây dựng nghĩa Hng - Nam
Định...25
2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất ...25
1.2.2.2. Đặc điểm tổ chức quản lý điều hành của cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hng...27
2.1.3. Tình hình chung về công tác kế toán ở cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hng sản xuất vật liệu ...29
2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ và xác định kết quả ở cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hng sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hng...34
2.2.1. Thực trạng công tác kế thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hng sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hng...34
2.2.1.1. Phân loại và đánh giá thành phẩm...34
2.2.1.2. Các khách hàng chủ yếu, các phơng thức bán hàng và thể thức thanh toán...36
2.2.1.3. Các qui định về quản lý (chế độ trách nhiệm vật chất, qui chế bảo quản xuất kho thành phẩm...37
2.2.2. Chứng từ kế toán và thủ tục nhập xuất kho ...38
2.2.2.1. Thủ tục lập chứng từ và luân chuyển chứng từ...38
2.2.2.1.1. Hạch toán nhập kho thành phẩm...39
2.2.2.1.2. Hạch toán xuất kho thành phẩm...39
2.2.2.2. Thủ tục nhập kho thành phẩm...40
2.2.2.3. Hạch toán xuất kho thành phẩm...43
2.2.3. Kế toán thành phẩm...45
2.2.3.2. Kế toán tổng hợp thành phẩm...48
2.2.4. Kế toán tiêu thụ thành phẩm...53
2.2.4.2. Qui trình kế toán về quá trình tiêu thụ...53
2.2.4.2.1. Hình thức bán hàng trả tiền ngay...53
2.2.4.2.2. Hình thức bán hàng trả chậm ...54
2.2.4.3. Kế toán doanh thu bán hàng...56
2.2.4.4. Kế toán chi phí bán hàng...58
2.2.4.5. Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp ...58
2.2.4.6. Kế toán thuế GTGT...67
2.2.4.61. Thuế đầu vào...67
2.2.4.6.2. Thuế GTGT đầu ra...67
2.2.4.6.3. Thuế GTGT phải nộp...67
2.2.4.7. Kế toán các khoản giảm doanh thu...72
2.2.4.7.1. Chiết khấu bán hàng...72
2.2.4.7.2. Hàng bán bị trả lại...72
2.2.4.7.3. Giảm giá hàng bán...72
2.2.5. Kế toán kết quả tiêu thụ...72
2.2.6. Tình hình phân tích kinh tế về thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả ở cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hng...80
2.2.6.1. Thành phẩm...80
2.2.6.2. Tiêu thụ thành phẩm...80
Chơng III. Nhận xét chung về một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả ở cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hng sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hng - Nam Định...82
3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả ở cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hng sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hng tỉnh Nam Định...82
3.1.1. Về việc sử dụng hệ thống kế toán...83
3.1.4. Về phơng thức tiêu thụ thành phẩm...84
3.2. Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hng sản xuất vật liệu xây dựng Nghĩa Hng...84
ý kiến 1...84
ý kiến 2...85
ý kiến 3...86
ý kiến 4...86
danh mục sơ đồ
Sơ đồ 1.1. Hạch toán thành phẩm theo phơng pháp ghi sổ song song...10
Sơ đồ 1.2. Hạch toán thành phẩm theo phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển...11
Sơ đồ 1.3. Hạch toán thành phẩm theo phơng pháp sổ số d...12
Sơ đồ 1.4. Kế toán thành phẩm theo phơng pháp KKTX...13
Sơ đồ 1.5. Kế toán thành phẩm theo phơng pháp KKĐK...14
Sơ đồ 1.6. Sơ đồ kế toán chuyển hàng trực tiếp...15
Sơ đồ 1.7. Sơ đồ kế toán bán hàng chờ chấp nhận...16
Sơ đồ 1.8. Sơ đồ kế toán bán hàng đại (bên giao đại lý)...17
Sơ đồ 1.9. Sơ đồ kế toán bán hàng đại lý (bên giao nhận đại lý)...17
Sơ đồ 1.10. Sơ đồ kế toán bán hàng trả góp ...18
Sơ đồ 1.11. Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng ...19
Sơ đồ 1.12. Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ...20
Sơ đồ 1.13. Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh ...21
Sơ đồ 2.1. Dây truyền sản xuất ...27
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy ...28
Sơ đồ 2.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ...30
Sơ đồ 2.4. Sơ đồ nhật ký chứng từ ...33
Sơ đồ 2.5. Sơ đồ thanh toán theo phơng thức tiêu thụ trực tiếp ...37
Sơ đồ 2.6. Sơ đồ tổ chức luân chuyển chứng từ nhập kho thành phẩm ở cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hng ...39
Sơ đồ 2.7. Sơ đồ khái quát tổ chức luân chuyển chứng từ xuất kho ở cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hng ...39
Danh mục bảng biểu
Biểu số 1: Thẻ tính giá thành sản phẩm dịch vụ...35
Biểu số 2: Biên bản nghiệm thu...41
Biểu số 3: Phiếu nhập kho...42
Biểu số 4: Hoá đơn GTGT...43
Biểu số 5: Thẻ kho...47
Biểu số 6: Sổ chi tiết thành phẩm hàng hoá ...48
Biểu số 7: Bảng kê số 8: Nhập - Xuất - Tồn ...52
Biểu số 8: Phiếu thu ...54
Biểu số 9: Sổ chi tiết bán hàng ...55
Biểu số 10: Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán ...56
Biểu số 11: Bảng tổng hợp doanh thu tiêu thụ ...57