- Qua bảng số liệu trên ta thấy tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm
2.2.2. Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam 1 Hạch toán ban đầu.
2.2.2.1. Hạch toán ban đầu.
Để thu thập thông tin đầy đủ và chính xác về tình hình tồn kho, xuất kho, nhập kho của thành phẩm và tình hình tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp, làm
Luận văn tốt nghiệp Trịnh Huyền Chi – K39D8
căn cứ để ghi sổ kế toán cần thiết phải sử dụng chứng từ. Nh chúng ta đã biết hạch toán ban đầu là quá trình theo dõi, ghi chép hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ kế toán để là cơ sở cho hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. Nó bao gồm việc sử dụng mẫu chứng từ, số lợng chứng từ và trình tự luân chuyển các loại chứng từ đó. Hay nói cách khác tổ chức hạch toán kế toán là việc tạo ra mối liên hệ qua lại theo một trật tự nhất định giữa các yếu tố chứng từ. Chính vì thế mà việc xây dựng các chứng từ kế toán ban đầu hợp lý, hợp lệ là cơ sở cho việc hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm. Công ty Cổ phần Nồi Hơi VIệt Nam đã căn cứ vào chứng từ kế toán do Bộ tài chính ban hành và nội dung kinh tế của các hoạt động trong Công ty để lựa chọn chứng từ ban đầu phù hợp với loại hình doanh nghiệp mình. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập xuất thành phẩm đều phải lập chứng từ đầy đủ, kịp thời, đúng chế độ quy định.
2.2.2.2. Chứng từ kế toán và luân chuyển chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán.
Chứng từ kế toán là yếu tố đầu tiên cần thiết cho quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm, là cơ sở để ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ, trung thực về số liệu kế toán. Trong các trờng hợp tiêu thụ thành phẩm, theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng Bộ Tài chính, các chứng từ kế toán về thành phẩm mà công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam áp dụng bao gồm:
+ Thẻ kho (theo mẫu số S12-DN) + Phiếu nhập kho số 01- VT + Phiếu xuất kho số 02- VT + Giấy đề nghị xuất hàng
+ Biên bản kiểm kê vật t, công cụ, sản phẩm, hàng hoá 05-VT + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ 03PXK-3LL
+ Hoá đơn GTGT 01/GTKT-3LL + Phiếu thu 01-TT.
Luận văn tốt nghiệp Trịnh Huyền Chi – K39D8
Ngoài ra kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm còn có thể sử dụng một số loại chứng từ không bắt buộc nh: Biên lai thu tiền...
Trình từ luân chuyển chứng từ:
Căn cứ vào hoá đơn đặt hàng, hợp đồng đã ký kết với khách hàng, nhân viên phòng thị trờng viết giấy đề xuất hàng có đầy đủ chữ ký của ngời đề nghị và nhân viên phụ trách thị trờng ký. Căn cứ vào giấy đề nghị xuất hàng hợp lệ và căn cứ vào sổ theo dõi lợng nhập xuất tồn trên thẻ kho (Biểu 1) kế toán viết lệnh xuất kho rồi trình lên Giám đốc ký, kế toán trởng ký và ngời nhận hàng ký. Căn cứ vào lệnh xuất kho thủ kho viết giấy xuất kho, thủ kho ký và ngời nhận hàng ký nhận.
- Phiếu xuất kho: Phiếu xuất kho đợc lập thành 3 liên: (Biểu 2) trang bên + Liên 1: Lu gốc
+ Liên 2: Lu phòng kế toán +Liên 3: Lu phòng hành chính
Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán viết hoá đơn GTGT. Hoá đơn GTGT: Việc xuất kho thành phẩm của Công ty chủ yếu là xuất bán cho khách hàng đã đặt hàng. Thủ kho căn cứ vào số lợng và đơn giá (đợc tính theo mức giá quy định) cuối mỗi lần xuất (kỳ hạn giao trả) thủ kho tổng hợp các hoá đơn bán hàng chuyển lên phòng kế toán để vào hoá đơn GTGT. Vậy hoá đơn GTGT đợc lập theo từng lần xuất. Công ty căn cứ vào hoá đơn GTGT để theo dõi tình hình xuất thành phẩm. Hoá đơn GTGT đợc phòng kế toán lập và đợc lập thành 3 liên: (Biểu 3) trang bên
+ Liên 1: Lu tại gốc.
+ Liên 2: Giao cho khách hàng. + Liên 3: Để thanh toán nội bộ.
Khi khách hàng thanh toán tiền hàng, căn cứ vào số tiền trả, kế toán công nợ viết phiếu thu, phiếu thu đợc lập thành 2 liên: (Biểu 6) trang bên
+ Liên 1: Giao cho ngời nộp tiền + Liên 2: lu.
Luận văn tốt nghiệp Trịnh Huyền Chi – K39D8