3. Thuế VAT đầu ra phải nộp đ 14,825,986,
3.2.2. Tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh:
Qua nghiên cứu thực trạng sử dụng và hiệu quả sử dụng VKD của Công ty xà phòng Hà Nội ta thấy một trong những nhân tố tác động làm hiệu quả sử dụng VKD cha cao là hiệu quả SXKD của công ty cha cao. Cụ thể năm 2002, do qui mô lợi nhuận và doanh thu đạt đợc của công ty không tơng xứng với qui mô VKD bỏ ra đã làm giảm hiệu quả sử dụng VKD. Do đó việc tăng hiệu quả SXKD hay là tăng lợi nhuận chính là biện pháp để tăng hiệu quả sử dụng VKD của công ty. Để tăng lợi nhuận công ty có thể tăng doanh thu hoặc giảm chi phí hoặc vừa tăng doanh thu vừa giảm chi phí. Để làm đợc điều này công ty có thể sử dụng một số biện pháp sau:
Các biện pháp tăng doanh thu:
Một là, mở rộng quy mô SXKD. Đây là một kế hoạch rất khả thi đối với khả năng tài chính của công ty. Trong định hớng phát triển công ty cũng đã có kế hoạch đầu t vốn vào SXKD nhằm mở rộng quy mô sản xuất. ở đây tôi chỉ đa ra một số kiến nghị nhằm đẩy nhanh tiến trình của kế hoạch:
+ Hiện nay công ty Xà phòng Hà Nội trực thuộc tổng công ty hoá chất Việt Nam nên các kế hoạch của công ty phải đợc sự phê duyệt của tổng công ty thì mới đợc thực hiện. Do đó công ty cần nhanh chóng lập hồ sơ để trình lên cấp có thẩm quyền phê duyệt cho phép công ty đợc tiến hành thực hiện việc đầu t vào máy móc thiết bị và nhà xởng nhằm mở rộng qui mô sản xuất theo kế hoạch đã đề ra.
+ Sau khi đợc cấp có thẩm quyền phê duyệt, công ty phải nhanh chóng mở thầu các dự án nh mở thầu xây dựng nhà kho số 3, mở thầu cung cấp dây chuyền sản xuất bao bì... nhằm đẩy nhanh tiến trình thực hiện kế hoạch đồng thời mở thầu các dự án còn giúp cho công ty tránh đợc những rủi ro tổn thất có thể xảy ra cho công ty. Sở dĩ có thể xảy ra rủi ro cho công ty khi thực hiện các dự án vì các dự án đầu t của công ty đều có giá trị lớn, hơn nữa các dự án đòi hỏi trình độ chuyên môn cao mới thực hiện đợc tốt các dự án nh dự án nhập khẩu đồng bộ dây truyền sản xuất chai nhựa từ Đài Loan trị giá trên 15 tỷ đồng nếu công ty không hiểu biết nhiều về kỹ thuật sẽ dẫn đến trờng hợp mua phải dây truyền lạc hậu hoặc không tốt...
Hai là, bố trí mạng lới bán hàng và tìm kiếm mở rộng thị trờng: Hiện nay công ty mới chỉ có hai cửa hàng giới thiệu sản phẩm đặt tại Hà Nội chứng tỏ mạng lới bán hàng của công ty rất yếu. Để phát triển mạng lới bán hàng ngày
dựng mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng nhằm tạo thị trờng tiêu thụ bền vững và ổn định. Bên cạnh đó công ty cũng nên mở thêm một số đại lý và cửa hàng giới thiệu sản phẩm để giới thiệu các mặt hàng của công ty nh: kem giặt, các vật t hoá chất nhập về hay các mẫu mã bao bì mà công ty sẽ sản xuất trong năm tới. Đặc biệt hiện nay công ty đang mở rộng thị trờng về khu vực miền Nam để thuận tiện hơn trong giao dịch với khách hàng công ty nên mở văn phòng đại diện ở miền Nam.
Ba là, đẩy nhanh công tác tiêu thụ và thanh toán tiền hàng: Trong năm 2002 do thực hiện chính sách tín dụng để tăng khối lợng tiêu thụ nên công ty đã bị khách hàng chiếm dụng 12.542.149.829đ chiếm 51,29% trong tổng số vốn bị chiếm dụng của công ty. Do đó việc đẩy nhanh công tác thanh toán tiền hàng đối với công ty là rất cần thiết. Để thực hiện biện pháp này công ty có thể sử dụng các phơng thức thanh toán có kết hợp với chiết khấu thơng mại đối với các khách hàng mua với số lợnglớn và chiết khấu tiền mặt đối với những khách hàng thanh toán tiền ngay.
Bốn là, tổ chức tốt khâu bán hàng ở công ty: để tổ chức tốt khâu bán hàng công ty cần :
+ Nâng cao chất lợng sản phẩm : Hiện nay, chất lợng sản phẩm kem giặt của công ty không đồng đều là do hệ thống kiểm tra chất lợng cha chặt chẽ. Do đó để nâng cao chất lợng sản phẩm công ty cần thực hiện các biện pháp nh: kiểm tra chất lợng nguyên vật liệu đầu vào chặt chẽ cơng quyết không đa nguyên vật liệu vào sản xuất khi còn lẫn tạp chất, tăng cờng kiểm tra chất lợng ở tất cả các khâu của quá trình sản xuất nhất là trớc khi nhập kho phải kiểm tra cẩn thận đồng thời công ty cần quy trách nhiệm và có thởng phạt rõ ràng để nâng cao trách nhiệm của công nhân sản xuất. Biện pháp này sẽ rất cần chú trọng khi công ty mở rộng SXKD. Bên cạnh đó sản phẩm hàng hoá công ty bán ra còn gồm có những vật t hoá chất mà công ty nhập khẩu về. Do đó để đảm bảo chất lợng các loại vật t hoá chất mà công ty cung cấp cho khách hàng đạt tiêu chuẩn, công ty cần chú ý đến công tác bảo quản hoá chất cho tốt nh: chỉ định các khu vực kho bãi để đảm bảo rằng sản phẩm đợc lu kho an toàn và phù hợp nhằm chống sự h hỏng hay suy giảm chất lợng của sản phẩm khi sử dụng hay chuyển giao, kiểm soát các quá trình đóng kiện, bao gói, dán nhãn mác, sao cho phù hợp với các yêu cầu của khách hàng.
+ Về số lợng sản phẩm xuất bán: Cần hạch toán chi tiết thành phẩm cũng nh vật t hoá chất nhập về để đảm bảo cho bộ phận kinh doanh nắm chắc đ- ợc tình hình hiện có của từng loại thành phẩm làm cơ sở ký kết các hợp đồng mua bán.
+ Về giá bán sản phẩm: Cần dựa trên cơ sở về giá thành và sự biến động cung cầu trên thị trờng. Nếu giá bán sản phẩm của công ty hợp lý sẽ đợc khách hàng chấp nhận từ đó có thể tăng thêm doanh thu.
+ Về phơng thức bán hàng: Trớc tiên cần đảm bảo giao hàng đúng, đủ về số lợng cũng nh chất lợng. Sau đó nếu khách hàng có yêu cầu thì công ty sẽ vận chuyển đến tận nơi, đảm bảo công tác bán hàng của công ty là luôn đa chữ tín lên hàng đầu.
Các biện pháp giảm chi phí:
Một là, công ty cần chú ý tiết kiệm hợp lý chi phí nguyên vật liệu bởi vì chi phí lớn nhất trong sản xuất là chi phí nguyên vật liệu. Do các nguyên vật liệu dùng trong sản xuất của công ty đều phải nhập khẩu nên để tiết kiệm đợc chi phí NVL công ty cần:
+ Thoả thuận giá cả NVL với nhà cung cấp thông qua việc nghiên cứu giá cả một số loại NVL tơng tự tại thị trờng các nớc. Hiện nay, nhà cung cấp chính cho công ty là công ty thơng mại Hồng Phúc và công ty Biên Mậu Hà Khẩu bên Trung Quốc. Do cách xa nhau về vị trí địa lý nên công ty rất khó nắm bắt kịp thời các biến động về giá cả trên thị trờng. Vì vậy công ty cần nghiên cứu giá cả các loại NVL tơng tự tại một số thị trờng khác để có thể mua NVL với giá hợp lý, tránh tình trạng mua NVL với giá cao trong khi trên thị tr- ờng một số nơi khác giá có thể thấp hơn. Tuy nhiên việc lựa chọn NVL với giá cả hợp lý phải đảm bảo chất lợng.
+ Quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản NVL cần phải thực hiện theo một quy trình hợp lý để tránh hao hụt mất mát. Bởi vì NVL của công ty chủ yếu là các loại hoá chất hơn nữa lại phải nhập ngoại, quãng đờng vận chuyển xa nên nếu không đợc bảo quản tốt trong quá trình lu kho, lu bãi thì sẽ có thể xảy ra hao hụt, h hỏng.
Hai là, công ty cũng cần chú ý tiết kiệm chi phí điện bởi vì đây thờng là khoản bị lãng phí trong quá trình SXKD. Trong năm 2002, chi phí điện của công ty là 400.520.700đ chiếm 38% tổng chi phí sản xuất chung của công ty do
xởng trên cơ sở tính toán đúng mức hao phí trong sản xuất, từ đó có chế độ khen thởng, xử phạt từng cá nhân và tập thể có tinh thần trách nhiệm tốt hoặc thiếu trách nhiệm, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động SXKD của công ty.
Ba là, công ty cần quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp. Năm 2002, tổng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đã tăng hơn năm 2001 là 293.522.780đ trong đó chí phí bán hàng tăng lên chủ yếu là do các khoản chi phí nhân viên và chi phí bằng tiền khác đã tăng lên. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là hai khoản chi phí rất khó quản lí, do đó để tiết kiệm các khoản chi phí này công ty cần lập đợc dự toán chi phí, dự toán lập ra phải thật sự khoa học, từ đó quản lý chi phí theo dự toán. Phát hiện kịp thời những khoản chi vợt dự toán để có biện pháp xử lý kịp thời.