hàng và xác định kết quả ở Công ty TNHH Sao Đô Thành
Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế về kế toán và xác định kết quả ở Công ty TNHH SĐT tôi nhận thấy: về cơ bản công tác kế toán đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ của Nhà nớc, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty hiện nay. Bên cạnh đó Công ty TNHH SĐT vẫn còn những tồn tại, cần tháo gỡ. Tôi xin đa ra một số ý kiến, nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty.
* Do đặc điểm tổ chức phân công lao động trong bộ máy kế toán theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dẫn tới mỗi nhân viên kế toán chỉ đi chuyên sâu nghiên cứu và hoàn thành công việc của mình còn không nắm vững phần công việc của ngời khác. Điều này sẽ ảnh hởng đến công tác tổ chức kế toán của
Chuyên đề thực tập Học viện tài chính
công ty khi có một cán bộ kế toán nghỉ thì sẽ làm gián đoạn, ảnh hởng đến tiến độ chung của toàn công ty.
* Trong hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH SĐT có những khoản
phải thu mà ngời nợ khó đòi hoặc thời gian thanh toán lâu làm chậm luâm
chuyển vốn. Do đó ảnh hởng đến các kế hoạch tại chính và các quyết định đầu t dài hạn do có công nợ quá hạn. Bên cạnh đó Công ty vẫn cha có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi. Vì vậy Công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi để phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán.
Cuối niên độ kế toán doanh nghiệp phải có dự kiến số nợ có khả năng khó đòi, tính trớc vào chi phí kinh doanh trong kỳ hạch toán. Số tính trớc này đợc gọi là dự phòng các khoản phải thu khó đòi. Việc xác định số lập dự phòng về các khoản phải thu khó đòi và việc xử lý xoá nợ khó đòi phải theo quy định của chế độ tài chính doanh nghiệp.
Doanh nghiệp mở TK 139 để theo dõi
- Kết cấu tài khoản 139
Nợ
TK 139
Có - Các khoản nợ phải thu khó đòi
không thu đợc phải xử lý .
- Hoàn nhập dự phòng vào cuối niên độ
- Trích lập dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí.
DC: Số dự phòng phải thu khó đòi còn lại cuối kỳ
-Phơng pháp kế toán
- Vào cuối niên độ kế toán, căn cứ vào mức dự phòng phải thu khó đòi đã xác định, ghi:
Nợ TK 642 - Chi phí QLDN
Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi
- Cuối niên độ tiếp theo phải hoàn nhập toàn bộ số đã lập dự phòng năm tr- ớc kế toán, ghi:
Chuyên đề thực tập Học viện tài chính
Có TK 138 - Phải thu khác
Đồng thời xác định số trích dự phòng cho năm sau - kế toán ghi
Nợ TK 642- Chi phí QLDN
Có TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi
* Công ty cần mở rộng mạng lới đại lý hơn nữa nhằm mở rộng thêm thị tr- ờng tiêu thụ từ đó mở rộng thêm về quy mô nhằm tăng thêm hiệu quả kinh doanh của công ty. Công ty cần mở thêm một số đại lý mới ở các vùng xa trung tâm tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ hàng hoá.
Trong công ty nên áp dụng một mức thởng nhất định cho khách hàng trả tiền trớc thời hạn quy định. Đồng thời nó giúp cho việc đẩy nhanh tốc độ chu chuyển của đồng vốn giúp cho công ty sử dụng vốn triệt để và hiệu quả hơn.
Công ty nên áp dụng chính sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận, cụ thể nh giảm giá cho các khách hàng mua với số lợng lớn.
Để hạch toán các nghiệp vụ này Công ty phải sử dụng các tài khoản sau: TK635: Chi phí hoạt động tài chính
TK 532: Giảm giá bán hàng.
Khi phát sinh chiết khấu, giảm giá hàng bán kế toán ghi định khoản nh sau:
Nợ TK 635 : Chiết khấu bán hàng
Nợ TK 532 : Giảm giá hàng bán
Có TK 131 – Phải thu của khách hàng Hoặc Có TK 111, 112 Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Đồng thời kế toán điều chỉnh doanh thu:
Nợ TK 511 hoặc 512 (Doanh thu bán hàng, hoặc doanh thu
bán hàng nội bộ)
Chuyên đề thực tập Học viện tài chính
Kết luận
Kế toán là một hoạt động quản lý rất quan trọng về tình hình tài chính của doanh nghiệp và giúp nhà quản lý đa ra các quyết định đúng đắn. Hạch toán kế toán là một hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, là quá trình quan sát và ghi nhận, hệ thống hoá và xử lý các hiện tợng kinh tế phát sinh trên góc độ tài chính, hạch toán kế toán trong quản lý hoạt động của doanh nghiệp chỉ thực hiện tốt khi công tác kế toán đợc tổ chức khoa học và hợp lý.
Trớc sự năng động của cơ chế thị trờng các doanh nghiệp luôn phải chịu đựng những sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp với nhau. Để đứng vững trên thị trờng và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn. Nhng chính sự biến động này của nền kinh tế đã giúp nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả.
Việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Nó sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hoá của mình một cách có hiệu quả hơn, đồng thời nó giúp doanh nghiệp có thể quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ của mình, đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi. Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nớc và nâng cao đời sống CBNV.
Do thời gian thực tập không nhiều, khả năng nghiên cứu có hạn nên các vấn đề đa ra trong chuyên đề này và biện pháp giải quyết cha hẳn đã hoàn toàn thấu đáo và không tránh khỏi những thiếu sót. Tôi rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp chỉ bảo của cán bộ trong công ty, các thầy, cô giáo để chuyên đề của tôi đợc hoàn thiện hơn nữa.
Tôi xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của TS. Trần Văn Dung
và giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo Công ty, phòng kế toán Công ty TNHH Sao Đô Thành tôi đã hoàn thành tốt chuyên đề này.
Chuyên đề thực tập Học viện tài chính
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Tạp chí kế toán
2. Kế toán doanh nghiệp tài chính - NXB Tài chính
3. Hớng dẫn thực hành hạch toán kế toán - NXB Thống kê
4. Hệ thống văn bản hớng dẫn thực hiện Luật thuế GTGT- NXB Tài chính
5. Một số tài liệu kinh tế - tài chính khác.
6. Một số chuẩn mực kế toán mới ban hành
7. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính – NXB Tài Chính
8. Hệ thống kế toán trong doanh nghiệp vừa và nhỏ - NXB Tài Chính