* Đối với công tác kế toán nói chung: - Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bên cạnh những ưu điểm việc tổ chức bọ máy kế toán của Công ty vẫn còn những nhược điểm như: Hạn chế việc tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng công trình không có nhân viên kế toán làm riêng mà chỉ do mỗi kế toán tập hợp và tính toán chi phí và giá thành cho từng công trình riêng.
- Phương thức giao khoán:
Công ty áp dụng phương thức khoán gọn theo hợp đồng giao khoán nhưng trong quá trình thực hiện do công trình thi công ở xa nên nếu Công ty không có người giám sát công trình thì sẽ dễ xảy ra trường hợp rút ruột công trình hoặc gian lận trong công tác thi công công trình cũng như hạng mục công trình
- Quá trình tập hợp luân chuyển chứng từ:
Là công ty có địa bàn hoạt động rộng, các công trình thi công ở nhiều vùng khác nhau cho nên việc hoàn chứng từ của đội lên công ty bị chậm trễ là điều không thể tránh khỏi. Việc hoàn chứng từ chậm dẫn đến khối lượng công việc dồn vào cuối kỳ nên nhiều khi việc hạch toán không được chính xác lắm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo và ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc hoàn tất chứng từ chậm là do công trường ở xa , điều kiện đi lại gặp rất nhiều khó kăn, chi phí đi lại rất tốn kém cho nên đội thường cuối tháng hoặc cuối quý mới hoàn tất việc hoá đơn, chứng từ.
- Quản lý sử dụng vốn của các đội:
Công ty giao cho các đội thi công công trình theo hợp đồng giao khoán. Nếu Công ty không giám sát chặt chẽ công trình đang thi công thì công trình có thể sẽ kéo dài thời gian thi công dẫn đến tình trạng giá thành công trình vượt mức dự toán.
* Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá trị sản phẩm: - Hạch toán chi phí NVL trực tiếp:
Phần lớn vật tư phục vụ cho việc thi công ở các công trình của Công ty được các đội lập kế hoạch mua vật tư, sau khi duyệt, đội sẽ được công ty cung cấp vật tư và vốn, Phần lớn vật tư xuất thẳng cho thi công chứ không qua kho.Do vậy sự thiếu chặt chẽ này dẫn đến nhiều hư hỏng, mất mát và lãng phí.
Kế toán chi phí nhân công trực tiép tại công ty chưa còn có điểm chưa chặt chẽ. Công ty áp dụng hình thức khoán kinh doanh, đội trưởng là người theo dõi quá trình chấm công và cả quá trình chia lương cho công nhân. Do số lượng công nhân thuê ngoài ngắn hạn ( chủ yếu theo công việc) là lớn, nên công ty không theo dõi quá trình chia lương này là một thiếu sót.
Công ty thực hiện trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quý và tính vào chi phí nhân công của tháng cuối, làm cho khoản mục chi phí nhân công trực tiếp tăng đột biến về cuối quý, không phản ánh chính xác giá thành công trình
- Chi phí sử dụng máy thi công:
Đối với máy thi công của Công ty giao cho Đội quản lý và sử dụng trong bảng tính khấu hao chưa có cột tỷ lệ tính khấu hao.
Công ty là doanh nghiệp có quy mô lớn, số lượng công trình thi công nhiều, vì vậy lượng máy thi công do Công ty quản lý là rất lớn (cả về số lượng và giá trị) tuy nhiên theo cơ chế quản lý hiện nay khi khoán công trình cho các đội xây dựng Ban giám đốc Công ty sẽ quyết định số lượng và chủng loại máy thi công cung cấp cho các đội, sau đó đội xây dựng sẽ ký kết hợp đồng cung cấp máy thi công với Phòng vật tư thiết bị trên cơ sở quyết định của Ban giám đốc. Theo em cách quản lý như trên là không hiệu quả và linh hoạt, dễ dẫn đến tình trạng có đội xây dựng máy thi công sử dụng không hết công suất trong khi đó lại có đội máy hoạt động hết công suất mà vẫn không đáp ứng được yêu cầu công việc trong khi đó các đội lại không có sự liên hệ với nhau để có thể sử dụng máy của đội khác.
- Chi phí sản xuất chung:
Hiện nay, tại Công ty có những khoản chi phí sản xuất chung phát sinh chung cho nhiều công trình cần phân bổ nhưng Công ty lại tính luôn cho công trình nào có khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ là lớn nhất, như vậy là không phù hợp, chi phí không được phản ánh một cách chính xác
- Tính chi phí dở dang cuối kỳ:
Công ty đánh giá chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo giá trị dự toán xây lắp hoàn thành. Phương pháp này chưa thực sự hiệu quả vì chưa phản ánh
được lượng chi phí thực tế đã phát sinh kết tinh trong khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ
- Tính giá thành sản phẩm:
Hiện nay, Công ty không sử dụng Thẻ tính giá thành mà chỉ có Bảng tổng hợp chi phí thực tế và giá thành xây lắp lập chung cho các công trình thi công trong quý. Bảng tổng hợp này không cung cấp thông tin về giá thành công trình theo từng khoản mục chi phí do giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ không chi tiết theo khoản mục. Và khi tiến hành tổng hợp chi phí và tính giá thành Công ty không có sự so sánh giữa chi phí thực tế và dự toán, để từ đó xác định mức chênh lệch tuyệt đối, tương đối nhằm phân tích nguyên nhân để có biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời lập kế hoạch cho kỳ sau.