I- Đặc điểm chung về công ty cổ phần XL& Bê Tông nam Định Định
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Công ty xây lắp và bê tông Nam Định là đơn vị kế thừa hơn 30 năm từ phòng cung tiêu trực thuộc sở thuỷ lợi Nam Định (năm 1960) đến trạm vật t thuỷ lợi (năm 1973) rồi công ty vật t thuỷ lợi (năm 1981) sau quyết định 231 (năm1987) công ty chuyển thành xí nghiệp đợc thành lập theo nghị định 388 và đổi thành xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật t kỹ thuật. Năm 1992, thành lập công ty xây lắp và sản xuất cấu kiện bê tông thuỷ lợi Nam Định. Đến ngày 29/1/ 2007, công ty đổi tên thành Công ty cổ phần xây lắp và bê tông Nam Định, với hơn 100 cán bộ công nhân, ngót 800 tấn phơng tiện vận tải thuỷ, hơn 50 tấn ph- ơng tiện vận tải bộ, một dây truyền sản xuất bột đá để cung cấp cho các xởng gạch men bằng phơng pháp ly tâm, cung ứng các ống chịu tải qua đờng giao thông để thay thế các sản phẩm của nhà máy bê tông Chèm, các kênh bê tông vỏ mỏng để thay thế các sản phẩm dẫn nớc bằng đất trong nông nghiệp trớc đây, một hệ thống kho tàng và bến bãi đủ để đáp ứng cho nhiệm vụ phòng chống lụt bão của ngành
- Từ sau khi đợc thành lập lại theo nghị định 388 để tồn tại trong cơ chế thị trờng công ty đã nhiều lần tổ chức lại sản xuất, chuyển dịch cơ cấu, tinh giảm bộ máy và áp dụng có hiệu quả các biện pháp công ty nh các hình thức giao khoán t liệu sản xuất, khoán sản phẩm đến ngời lao dộng, góp vốn để sản xuất kinh doanh, không ngừng phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao chất l- ợng sản phẩm và hạ giá thành để nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm
- Từ việc áp dụng thành công đề tài khoa học cấp nhà nớc 06A- 05 về ống bơm XMLT, công ty đã từng bớc cải tiến kỹ thuật công nghệ nâng cao chất l- ợng sản phẩm và hoàn thiện các phụ kiện để đa ra sản phẩm vào thực tiễn
- Trải qua 10 năm đổi mới, sản phẩm của công ty về ống bơm bê tông lới thép và kênh bê tông vỏ mỏng đã có có mặt ở khắp các tỉnh thuộc đồng bằng bắc bộ và bắc trung bộ, trong chơng trình kiên cố hoá kênh mơng nhiều dự án của ngành, của các tỉnh Thái Bình, Hải Dơng, Hng Yên. Nam Định và Hoà Bình đã áp dụng có hiệu quả sản phẩm kênh bê tông vỏ mỏng của công ty. Vì vậy hàng năm công ty đã sản xuất lắp đặt hàng nghìn mét ống bơm bê tông cho hàng trăm máy bơm, thay thế các ống bơm bằng cao su, thép. Mỗi năm cũng sản xuất lắp đặt hàng ngàn mét kênh bê tông vỏ mỏng để thay thế các kênh dẫn nớc bằng đất. Nếu nh trớc đây với ngành nghề chuyên môn là cung ứng đá lề, đá dự trữ, vật t phòng chóng lụt bão và xây dụng các công trình thuỷ lợi có chất lợng cao nh cống, đê, kè biển trong địa phơng thì hiện nay vai trò và năng lực của công ty đã lớn dần và nâng lên rất nhiều. Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đối với ngành nông nghiệp và địa phơng có ý nghĩa rất lớn.
- Hơn 30 năm trởng thành và phát triển, doanh nghiệp đã đóng góp không nhỏ những tuyến đê sông, biển, an toàn trong mùa ma lũ, góp phần cho nông nghiệp những mùa lúa bội thu, cho những tiện bộ kỹ thuật mới đợc áp dụng vào công cuộc hiện đại hoá nông nghiệp do đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là một đòi hỏi tất yếu khách quan.
2. Những đặc điểm của công ty có ảnh hởng đến nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Thuỷ lợi là nghành phục vụ cho nông nghiệp và phòng chống lụt bão chính vì thế mà việc sản xuất kinh doanh phụ thuộc rất nhiều vào tính thời vụ và chu kỳ nông nghiệp, đây cũng là đặc điểm bao trùm có ảnh hởng rất lớn đến mọi hoạt động của công ty nh các công trình thuỷ lợi, công trình xây lắp phải kết thúc trớc mùa ma bão, sau vụ thu hoạch và trớc chu kỳ sản xuất nông nghiệp tiếp theo. Cũng chính từ đặc thù của ngành thuỷ lợi là ngành phục vụ nông
nghiệp và phòng chống lụt bão. Vì vậy việc sản xuất tập trung quy mô lớn là rất khó khăn dẫn đến khó khăn trong điều hành sản xuất.
- Từ khi nhà nớc chuyển đổi cơ chế từ bao cấp sang cơ chế thị trờng, công ty phải chuyển hớng sang sản xuất các mặt hàng bê tông và xây lắp các công trình thuỷ lợi. Đây là công việc rất mới do vậy không tránh khỏi những giai đoạn phải mò mầm và luôn phải học hỏi và cải tiến chất lợng sản phẩm cũng nh công tác quản lý
- Trải qua nhiều mô hình tổ chức sản xuất, đến nay công ty đã áp dụng đến mô hình sản xuất khép kín từ khâu sản xuất đến kiểm nghiệm sản phẩm hàng hoá, tổ chức lắp đặt và bàn giao cho đối tác theo hình thức chìa khoá trao tay đối với các sản phẩm xây lắp và bê tông lới thép. Mô hình này khai thác đợc triệt để tay nghề và trang thiết bị của công ty nhng lại không học hỏi trao đổi kinh nghiệm cũng nh thiết bị với đơn vị bạn nh mô hình liên doanh liên kết.
- Tỉ trọng sản phẩm trong phơng huớng sản xuất của công ty trong những năm qua chuyển dần từ cung ứg vật t là chủ yếu sang sản xuất và cung ứng kỹ thuật là chủ yếu và bây giờ chuyển sang xây lắp.
- Hiện nay hoạt dông xây lắp chiếm tỉ trọng 60% trong doanh số sản lợng hàng năm. Cũng chính từ đó dẫn đến thay đổi cơ cấu cán bộ, cơ cấu lao động có tay nghề, cơ cấu về vốn, cơ cấu về thiết bị, cơ cấu về công nghệ. Sự thay đổi cũng làm ảnh hởng rất lớn đến chi phí sản xuất
- Cơ chế bao cấp đã để lại cho công ty một bộ phận cán bộ và công nhân còn t tởng bao cấp, bảo thủ trì trệ làm giảm sự nhạy bén và sức cạnh tranh. Khi chuyển sang cơ chế thị trờng, bộ máy gián tiếp của công ty quá cồng kềnh dẫn đến tình trạng thừa thầy thiếu thợ nhất là thợ có tay nghề cao. Vì vậy, hàng năm công ty phải cử cán bộ công nhân đi đào tạo lại gây ra không ít những tốn kém cho công ty. Mặt khác sử dụng nhiều lao động phổ thông thuê ngoài nên gặp không ít những khó khăn trong việc huy động những lúc thời vụ sau đây là mô hình về tổ chức hiện trờng
Sơ đồ tổ chức hiện trờng
2.1 Thuyết minh sơ đồ hiện trờng
Giám đốc công ty là ngời điều hành, chỉ đạo công việc và quản lý chung toàn công ty
- Giúp việc cho Giám đốc công ty là khó giám đốc phụ trách kỹ thuật và chuyên trách từng bộ phận.
- Phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán tài vụ, phòng kỹ thuật xây dựng các phòng ban có trách nhiệm phối hợp với công trờng để lập tiến độ kế hoạch cung cấp thiết bị kịp thời, bố trí nhân lực để phục vụ thi công công trình, kiểm tra chất lợng, tiến độ thi công công trình.
- Đội trởng thi công là ngời trực tiếp quản lý, chỉ đạo việc thi công ở công trờng, chịu trách nhiệm trớc công ty về tất cả vấn đề liên quan đến công trình.
Phòng kỹ thuật xây dựng Phòng kế
toán tài vụ Giám đốc công ty
Đội trưởng thi công Phòng tổ chức hành chính Tổ thi công số1 Tổ thi công số 2 Tổ thi
Sơ đồ : Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty CPXL& BT Nam Định
4 Tổ chức kế toán tại công ty CPXL& BT Nam Định
4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Là một công ty có quy mô vừa, tổ chức hoạt động tập trung trên cùng một địa bàn đồng thời đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng đảm bảo kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt đợc kịp thời tình hình hoạt dộng của công ty thông qua thông tin kế toán cung cấp. Tại công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung.
Theo hình thức này toàn bộ công việc kế toán đợc thực hiện tại phòng kế toán của công ty và ở các xí nghiệp trực thuộc. Xuất phát từ tình hình thực tế và yêu cầu quản lý của công ty, biên chế quấn ự của phòng kế toán. thông kê hiện nay gồm 4 ngời dới sự lãnh đạo của kế toán trởng:
- Kế toán trởng,
- Kế toán vật t kiêm tiêu thụ, - Kế toán tiền lơng và BHXH, - Kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ.
Sơ đồ : Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CPXL&BT Nam Định
4.2 Hệ thống tài khoản sử dụng
Công ty cổ phần xây lắp và bê tông Nam Định đã đăng kí sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất của Bộ Tài Chính ban hành theo quyết định 1141 QĐ/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 và vào năm 1999 có bổ sung thêm một số tài khoản mới nhằm phục vụ công tác hạch toán thuế giá trị gia tăng, đồng thời công ty đã mở chi tiết một số tài khoản nhằm quản lý cụ thể các loại vốn, tài sản nhằm mục đích phục vụ yêu cầu quản trị nội bộ của công ty.
Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh tế kế hoạch Phòng kỹ thuật Kế toán trưởng Kế toán vật tư và tiêu thụ Kế toán tiền lư ơng và BHXH Kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ Các nhân viên chấm công ở các tổ sản xuất
4.3 Hình thức tổ chức kế toán của công ty
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô của khối lợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý, trình độ kế toán, hiện nay công ty CPXL&BT Nam Định đang áp dụng hình thức sổ kế toán theo hình thức ''chứng từ ghi sổ' và hệ thống sổ sách tổng hợp, chi tiết tơng ứng ban hành theo quyết định số 15 của Bộ tài chính ngày 20/3/2006
4.3.1 Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
ở công ty CPXL&BT Nam Định bộ phận kế toán sử dụng các loại sổ thẻ chi tiết sau:
- Sổ tài sản cố định;
- Sổ chi tiết vật t, sản phẩm, thẻ kho;
- Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh, thẻ giá thành sản phẩm; - Sổ chi tiết chi phí trả trớc, chi phí phải trả;
- Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán, ngời mua, ngân sách; - Sổ chi tiết bán hàng;
- Sổ quỹ Thu- Chi;
- Các bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, bảng tính khấu hao TSCĐ.
4.3.2 Quy trình ghi sổ
Cuối tháng căn cứ và chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Sau đó, CTGS đợc dùng để nhập vào máy và xử lý dữ liệu đầu vào bằng cách sử dụng các công thức trong hàm excel để lên đợc sổ cái và bảng cân đối số phát sinh, kế toán phải sử dụng rất nhiều lệnh trong Excel. Công tác kế toán máy đợc thực hiện qua các lệnh Excel rất tốn thời gian. Tr- ờng hợp kế toán có sai sót trong sử dụng lệnh thì việc tìm kiếm ra các sai sót đó là rất khó và mất nhiều thời gian. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập
khoá sổ, đối chiếu số liệu giữa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với bảng cân đối số phát sinh, đối chiếu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ kế toán chi tiết). Cuối năm căn cứ vào số liệu trên bảng cân đối số phát sinh, sổ cái và các tài khoản chi tiết có liên quan kế toán tổng hợp tiến hành lập báo cáo năm của công ty.
Tổ chức kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
4. Hệ thống báo cáo tài chính
Theo quy định của nhà nớc hệ thống báo cáo tài chính gồm : 1 -Bảng cân đối kế toán
2- Báo cáo kết quả kinh doanh 3 -Thuyết minh báo cáo tài chính Sổ quỹ
Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh Sổ cái
Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ gốc Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra
II - Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại côngTy CPXL&BT Nam Định
1. Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty
Mỗi doanh nghiệp sản xuất ở các ngành nghề khác nhau thì đặc điểm sản xuất sản phẩm cũng khác nhau nên chi phí phát sinh ở mỗi ngành cũng có đặc thù riêng. Tại công ty CPXL&BT Nam Định chi phí sản xuất có một số đặc điểm sau:
- Do quy trình sản xuất phức tạp, quy mô sản xuất tơng đối và sản xuất sản phẩm theo từng loại ống bê tông, hoặc theo công trình thuỷ lợi, theo sản phẩm ống và theo đơn đặt hàng.
- Là doanh nghiệp sản xuất ống bê tông cho công trình thuỷ lợi ở các huyện, xã, hay các công trình, do đó chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn và đợc *bỏ ngay từ đầu khi sản xuất. Ví dụ nh dể sản xuất một ống bê tông nguyên vật chính cán là thép Φ6.Φ8,Φ10Φ. đá 1x2, xi măng cát vàng, que hàn phải xuất dùng từ khi sản xuất.…
- Chi phí sản xuất theo từngkhoản mục cho công trình, sản phẩm phần lớn dựa vào định mức do phòng kế hoạch vật t xây dựng *săn định mức này và đó là cơ sở kế toán vật t xuất nguyên vật liệu và là cơ sở để tính giá thành cho sản phẩm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí nh các loại thép Φ6.Φ8,Φ10Φ…. Xi măng cát vàng, chi phí phụ nh que hàn, than lới …
Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí về tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, lơng tính theo lơng sản phẩm, lơng thời gian các khoản phụ cấp.
Chi phí sản xuất chung : Bao gồm các chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các xí nghiệp (ngoài hai khoản mục trên để phục vụ cho công tác quản lý trong từng phân xởng sản xuất theo quy định hiện hành), đồng thời giúp kế toán thuận lợi trong việc xác định các chi phí sản xuất theo yếu tố, toàn bộ chi phí sản xuất chung phát sinh tại phân xởng đợc chia thành :
- Chi phí nhân viên phân xởng : Bao gồm tiền lơng và cáckhoản trích theo lơng mà công ty phải trả cho nhân viên phân xởng
- Chi phí khấu hao TSCĐ : là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng ở phân xởng nh máy cổng trục, máy li tâm, máy trộn bê tông, máy hàn, nhà kho, nồi hơi…
- Chi phí dịch vụ mua ngoàinh chi phí điện nớc, diện thoại...
- Chi phí khác bằng tiền : là các khoản chi phí phát sinh bằng tiền khác.
2. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tập hợp
- Xuất phát từ đặc điểm của công ty, đối tợng kế toán tậo hợp chi phí đợc kế toán xác định là theo công trình và tính theo các sản phẩm ống.Các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc kế toán tập hợp trực tiếp cho các đối tợng tập