Công ty hoá chất là một doanh nghiệp Nhà nước, hạch toán độc lập với Tổng công ty. Công ty đã xây dựng được một mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ công việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, các hoá đơn chứng từ được tiến hành khá cận thận, đảm bảo số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý, tránh được sự phản ánh sai lệch các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc lập và áp dụng chứng từ theo đúng chế độ quy định.
Công ty đã tổ chức hạch toán kế toán phù hợp với quy mô của mình thông qua việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ. Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, khoa học, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh. Cán bộ kế toán có
trình độ nghiệp vụ cao, có năng lực và tác phong làm việc khoa học, vận dụng linh hoạt chế độ kế toán.
Ban giám đốc công ty luôn chủ động, khai thác và vận dụng sức mạnh trí tuệ của tập thể cán bộ công nhân viên, luôn cải tiến điều kiện làm việc. Cơ sở vật chất của công ty hiện đại, công ty đã đáp ứng được việc sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán, hệ thống máy tính nối mạng giữa các phòng ban, chi nhánh giúp cho thông tin kế toán được truyền tải nhanh chóng, xử lý thông tin nhạy bén kịp chính xác kịp thời. Công ty luôn cố gắng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận, đồng thời nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên.
Những ưu điểm trong công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã góp phần tích cực vào quá trình phát triển sản xuất kinh doanh của công ty. Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm đó công tác kế toán cũng bộc lộ một số tồn tại nhất định.
3. Những mặt còn tồn tại.
Hình thức Nhật kí chứng từ được áp dụng với công ty có quy mô lớn và việc ghi chép thủ công, tuy nhiên công ty đã áp dụng hình thức ghi chép trên máy tính là tương đối hiện đại vì vậy việc sử dụng hình thức này đã không còn phù hợp.
Tổ chức kế toán tại công ty không giàn đều giữa các nhân viên, có những phần hành kê toán không thể tách rời nên có những nhân viên phải làm rất nhiều việc. Phân chia công việc không hài hoà trong năm, có những thời kỳ khối lượng công việc rất lớn như cuối niên độ kế toán.
Về chi phí NVL trực tiếp:
Công ty tiến hành mua vật tư đến đâu xuất đến đó gây ảnh hưởng đến việc thi công công trình có thể gây ra tình trạng ngừng trệ công việc vì thiếu vật tư hoặc phải mua gấp để kịp công thi công với chi phí mua cao hơn mức bình thường. Công ty ứng tiền trước cho các đội mua NVL trực tiếp xuất dùng cho công trình ngay vì vậy không nắm được khối lượng cụ thể, trên thực tế có nhiều vật tư mua
chứng từ và thời điểm hạch toán là không đồng nhất chỉ khi đến cuối tháng kế toán tại các tổ đội sản xuất mới tập hợp chứng từ gửi lên phòng Tài chính để ghi sổ, dẫn đến việc không kiểm soát được khối lượng NVL, nếu sai sót xảy ra không sửa chữa kịp thời.
Chi phí nhân công trực tiếp:
Theo chế độ kế toán đối với doanh nghiệp xây lắp chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản trích theo tiền lương như KPCĐ, BHXH, BHYT của công nhân trực tiếp xây lắp. Nhưng trên thực tế doanh nghiệp vẫn hạch toán vào TK 622
Đối với doanh nghiệp xây lắp việc xây dựng công trình phụ thuộc vào thiên nhiên, có nhiều tháng thi công bị đình trệ và rất nhiều công nhân nghỉ phép vào dịp này. Tuy nhiên công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, việc này khiến cho giá thành công trình không được phản ánh chính xác chi phí thực tế bỏ ra.
Chi phí sử dụng máy thi công:
Máy thi công được giao cho các đơn vị xây dựng công trình trực thuộc quản lý và sử dụng. Do đó các tài sản này có thể bị khai thác rất lớn, công ty không quản lý được dẫn đến thất thoát hư hỏng nhanh.
Chi phí sản xuất chung:
Công ty hạch toán chi phí vận chuyển vật tư vào chi phí sản xuất chung trong cơ cấu giá thành. Mặc dù giá thành sản phẩm không đổi nhưng gây ảnh hưởng tới công tác quản lý vật tư và xác định mức chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình.