Cựng với sự phỏt triển của xó hội hiện nay nền sản xuất cũng khụng ngừng phỏt triển để đỏp ứng những nhu cầu đổi mới. Để cú thể phỏt triển sản xuất thỡ yờu cầu về thụng tin là rất quan trọng. Yờu cầu của cụng tỏc quản lý về khối lượng và chất lượng thụng tin hạch toỏn ngày càng tăng. Đặc biệt cụng tỏc quản trị doanh nghiệp trong cơ chế thị trường cạnh tranh đũi hỏi phải tớnh toỏn chớnh xỏc kịp thời chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm để đưa ra cỏc quyết định nhanh nhạy tạo được sự cạnh tranh trờn thị trường
Tất cả cỏc điều đú khẳng định sự cần thiết phải ỏp dụng mỏy tớnh trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng. Sử dụng mỏy vi tớnh trong cụng tỏc kế toỏn khụng những giỳp cho việc đưa ra những con số nhanh và chớnh xỏc mà cũn giảm được lao động kế toỏn. Nếu như việc sử dụng kế toỏn thủ cụng thỡ phải sử dụng nhiều loại sổ sỏch và việc ghi chộp đụi khi trựng nhau , dễ nhầm lẫn, khú sửa đổi. Áp dụng kế toỏn mỏy trỏnh được những cụng việc trựng lặp và
GVHD
việc tự động húa trong luõn chuyển sổ sỏch giỳp trỏnh được những nhầm lẫn, tiết kiệm thời gian.
Hiện nay, tại cụng ty, phũng kế toỏn mới được tranh bị 12 mỏy tớnh, 2 mỏy in, phũng đó sử dụng để lập BCKT, lờn bảng tổng kết tài sản, cỏc bảng biểu về nguyờn vật liệu. Mọi cụng việc ghi chộp hạch toỏn luõn chuyển giữa cỏc NKCT được đối chiếu từng thỏng mất rất nhiều thời gian nhất là đối với cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm. Mặt khỏc, cụng ty lại cú rất nhiều xưởng sản xuất nờn khối lượng cụng tỏc kế toỏn rất lớn, việc ỏp dụng mỏy vi tớnh trong cụng tỏc kế toỏn là rất cần thiết. Như vậy, cụng ty nờn nghiờn cứu, triển khai việc ỏp dụng kế toỏn mỏy cho tất cả cỏc phần hành kế toỏn , đặc biệt là phần hành kế toỏn chi phớ giỏ thành để giảm thiểu những sai sút, phỏt huy hết cỏc tớnh năng của phần mềm. Hơn nữa, đội ngũ nhõn viờn phũng kế toỏn cũn khỏ trẻ, vỡ vậy thuận tiện trong việc nắm bắt cụng nghệ mới. Cụng ty nờn tận dụng lợi thế này, cú kế hoạch bồi dưỡng kĩ năng về tin học cho nhõn viờn kế toỏn để cụng tỏc kế toỏn cú hiệu quả hơn