II. Thực trạng hạch toánkế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty vậ tt và
5. Kế toán quá trình bán hàng nhập khẩu
5.1. Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu.
Tổ chức bán hàng NK là giai đoạn cuối cùng của qúa trình lu chuyển hàng hoá NK, tổ chức tốt khâu này không chỉ nhằm mục đích thu hồi vốn để tái sản xuất mà còn là cơ sở để đánh giá hiệu quả hoạt động NK. Vì vậy, lựa chọn các phơng thức hữu ích nhất và không tốn thời gian để tiêu thụ hàng hoá là rất cần thiết. Các mặt hàng NK của công ty chủ yếu đã có ký kết Hợp đồng nội trớc khi NK, do đó phơng thức bán hàng của công ty là bán buôn cả lô hàng nhập về chứ không tiến hành bán lẻ từng mặt hàng ( Thực tế là công ty không có cửa hàng để tiến hành bán lẻ và giới thiệu sản phẩm của công ty, từ năm 2003-2004 Ban lãnh đạo sẽ cho xây dựng một cửa hàng ở ngay văn phòng công ty số 4 – Phạm Ngũ Lão để tiến hành bán lẻ, giới thiệu hàng hoá và tăng doanh thu cho công ty ).
Trong các phơng thức bán buôn, Công ty sử dụng 2 phơng pháp là : Bán buôn qua kho và Bán buôn vận chuyển thẳng.
Nếu bán buôn không qua kho, kế toán tiến hành nh sau :
- Khi giao hàng NK trực tiếp cho khách hàng mua tại cửa khẩu nhập hàng, kế toán căn cứ chứng từ mua hàng ghi :
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán (Bao gồm cả thuế NK ) Có TK 331 : Phải thu của ngời mua.
- Phản ánh doanh thu bán hàng đã thực hiện do công ty trực tiếp bán : Nợ TK 111, 112 : Doanh thu đã thu
Nợ TK 131 : Phải thu khách hàng Có TK 511 : Doanh thu bán hàng
Có TK 3331 : Thuế GTGT đầu ra
Trờng hợp bán buôn hàng hoá qua kho sẽ đợc đề cập cách hạch toán trong ví dụ dới đây.
5.2. Phơng pháp xác định giá vốn hàng hoá xuất kho ở Công ty vật t xuất nhập khẩu hoá chất, khẩu hoá chất,
Có rất nhiều cách xác định giá vốn khác nhau và sẽ cho các kết quả khác nhau. Có nhiều công ty đã lợi dụng điều này để khai tăng giá vốn hoặc giảm giá vốn theo từng mục đích muốn giảm thuế thu nhập hay khai tăng doanh thu nhằm nâng cao uy tín của doanh nghiệp. Riêng Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất xác định giá vốn theo phơng pháp thực tế đích danh, lô hàng nhập giá nào thì xuất theo giá đó cho tất cả các năm. Công ty chọn phơng pháp này là do một lô hàng NK về rất lớn và đợc bán chỉ sau
đó một thời gian ngắn, thờng thì lô hàng này đợc chuyển đi thì lô hàng khác mới nhập vào ( Vì kho của công ty không lớn để có thể chứa nhiều hàng hoá một lúc ).
5.3. Hạch toán tiêu thụ ở Công ty.
Để minh hoạ cho quá trình tiêu thụ hàng hoá NK trực tiếp, ta xét tiếp ví dụ lô hàng P.P SS35N mà hai công ty đã tiến hành ký kết Hợp đồng nội từ trớc khi NK đảm bảo cho Công ty vật t xuất nhập khẩu hoá chất bán đợc hàng và Công ty cổ phần hóa chất nhựa có đợc nguyên liệu đúng thời gian. Sau khi hàng hoá đã đợc đa về kho công ty tại Yên Viên chờ chuyển bán, công ty đã phản ánh vào TK 156 – Hàng hoá nhập kho.
Bộ phận bán hàng gửi một bộ hồ sơ đến Công ty cổ phần hoá chất nhựa, trong hợp đồng có ký kết hàng sẽ đợc giao tại kho của ngời mua và chi phí này sẽ do ngời bán chịu. Trong thời gian hàng chuyển đi, kế toán đã không ghi nhận bất cứ một nghiệp vụ nào. Khi hàng đã giao đến nơi qui định, Hoá đơn GTGT đợc lập nh sau :
Hoá đơn (GTGT )
Liên 3 : ( Dùng để thanh toán )
N0 : 098032 Ngày 23 tháng 12 năm 2002
Đơn vị bán hàng : Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất. …
Họ tên ngời mua hàng :
Đơn vị : Công ty cổ phần hóa chất nhựa. …
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐV tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
Polypropylen SS 35N Tấn 682 9320409 6.356.518.938
Cộng tiền hàng : 6.356.518.938
Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT : 635.651.894 Tổng cộng tiền thanh toán 6.992.170.832
Số tiền viết bằng chữ : Sáu tỷ chín trăm chín hai triệu một trăm bẩy mơi ngàn tám trăm ba mơi hai đồng.
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Khi hóa đơn đợc đa về Phòng kế toán thì lúc này mới tiến hành ghi định khoản kế toán trên máy toàn bộ giá vốn, doanh thu, chi phí phát sinh trong suốt quá trình bán
hàng nh chi phí vận chuyển, chi phí bốc, dỡ hàng ( Sẽ đ… ợc đề cập đến trong phần chi phí bán hàng trên TK 641 ) Phản ánh giá vốn hàng bán : Nợ TK 632 : 6.228.876.500 Có TK 156 : 6.228.876.500 Phản ánh doanh thu bán hàng : Nợ TK 131N : 6.992.170.832 Có TK 511 : 6.356.518.938 Có TK 3331 : 635.651.894
Khi ngời mua trả tiền hàng vào tài khoản tại Ngân hàng Đầu t và phát triển Hà Nội,kế toán ghi nh sau :
Nợ TK1121T : 6.992.170.832 Có TK 131 : 6.992.170.832
Cuối tháng, kế toán lên các Sổ chi tiết TK 632 ( Bảng số 16 ), Sổ chi tiết TK 131N theo đối tợng phải trả ( Bảng số 17 ), Sổ chi tiết TK 131 ( Bảng số 18 ), Bảng kê bán hàng ( Bảng số 19 ), Sổ chi tiết TK 511 ( Bảng số 20 ), Sổ cái TK 511 ( Bảng số 21 ).
Trên đây là toàn bộ quá trình tiêu thụ hàng hoá NK – giai đoạn cuối của quá trình NK nhằm thu hồi vốn và tạo doanh thu cho doanh nghiệp, đây là giai đoạn quan trọng nhất vì chỉ có tiêu thụ đợc hàng hoá thì mới thực hiện đợc giá trị hàng hoá, lao vụ cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền thì mới kết thúc quá trình tiêu thụ. Để thực hiện tốt đợc giai đoạn này kế toán phải phản ánh kịp thời, chính xác các khoản giảm trừ và thanh toán với ngân sách thuế phải nộp, tính chính xác các chi phí phát sinh trong qúa trình tiêu thụ thành phẩm. Hạch toán trong Công ty đã đáp ứng đợc yêu cầu của công tác kế toán mặc dù vẫn có những thiếu sót cần khắc phục nh : giá vốn hàng bán cha xác định chính xác, cha chi tiết TK 511 thành chi tiết cho tiện theo dõi từng loại doanh thu khác nhau nhằm đa ra đánh giá đầy đủ nhất về từng hoạt động của Công ty.
6. Hạch toán chi phí bán hàng.
Trong Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất, chi phí bán hàng bao gồm các chi phí : phí thanh toán L/C, chi giám định hàng hoá, phí lu Conterner, phí chuyển tiền, phí mở L/C, chi phí giao nhận và lu kho, phí chứng từ và đại lý, phí bảo lãnh, phí giao dịch hối đoái, chi mua bảo hiểm, phí thanh toán nhờ thu, phí đảo chuyển hàng, phí huỷ L/C,
phí vận đơn, phí hàng lẻ, lệ phí hải quan tất cả các chi phí này đều đ… ợc hạch toán vào chi phí bán hàng.
Khi phát sinh chi phí, kế toán tiến hành ghi nh sau : Nợ TK 641 :
Có TK 111, 112 : Chi phí phát sinh.
Mặc dù Công ty báo cáo theo hình thức Nhật ký chung nhng lại không in sổ Nhật ký chung mà chỉ lu trên máy. Vì vậy, đáng lý ra sổ Nhật ký chung phải đợc lập trên cùng và đầu tiên, nhng trong trờng hợp này, em lập bảng cho chung cả NKTT và NKUT. Bảng có dạng nh sau :
Quy trình hạch toán tổng quát qúa trình tiêu thụ hàng hoá đợc hạch toán nh sau
( Sơ đồ 25 )
Phần III. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty vật t và xuất
nhập khẩu hoá chất,