T ỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch nguyờn vật liệu về mặt đồng bộ S ố sử dụng được
2.2.2.5. Cấp phỏt nguyờn vật liệu:
Việc tổ chức cấp phỏt nguyờn vật liệu chớnh xỏc, kịp thời sẽ đảm bảo cho sản
xuất của xớ nghiệp tiến hành nhịp nhàng, gúp phần nõng cao năng suất lao động,
giảm giỏ thành sản phẩm, tiết kiệm được nguyờn vật liệu và nõng cao được sức
cạnh tranh của sản phẩm. Nhận thức được tầm quan trọng đú, xớ nghiệp luụn đảm
bảo cấp phỏt cỏc loại nguyờn vật liệu cho cỏc phõn xưởng được đồng bộ, đủ số lượng, đỳng quy cỏch, phẩm chất và kịp về thời gian
Việc tổ chức cấp phỏt nguyờn vật liệu ở xớ nghiệp được tiến hành theo mức,
ngoại trừ một số dụng cụ khỏc là cấp phỏt theo hỡnh thức: “Bỏn vật tư – Mua thành phẩm”. Hàng thỏng, phũng Kế hoạch kỹ thuật và phũng kinh doanh tiến hành đối chiếu giữa lượng vật tư nhận về và lượng sản phẩm giao nộp. Căn cứ
vào hệ thống định mức đó cú, hai bờn cú thể tớnh toỏn và biết được tỡnh hỡnh sử
dụng nguyờn vật liệu trong thỏng để từ đú cú kế hoạch sản xuất trong thỏng.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và hệ thống định mức tiờu dựng do phũng kỹ thuật
hoạch xuống cỏc phõn xưởng, theo đú cỏc phõn xưởng cử cỏn bộ xuống kho lĩnh
vật tư. Hàng ngày, tuỳ theo yờu cầu của sản xuất và yờu cầu dự trữ mà cỏn bộ cỏc phõn xưởng trực tiếp lờn phũng kinh doanh viết hoỏ đơn, dựng hoỏ đơn xuống kho để lĩnh vật tư. Thủ kho cú trỏch nhiệm cấp – phỏt nguyờn vật liệu theo đỳng
số lượng, chủng loại, chất lượng đó ghi theo hoỏ đơn xuất kho.
Vớ dụ:
Đơn vị:… Địa chỉ:…
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 8 thỏng 2 năm 2002
Số 49A – Mẫu số C123 – H
QĐ số 999 – TC/QĐKT
Ngày 1/11/1995 của bộ TC
Họ tờn người nhận hàng: Đoàn Thị Thuý - Địa chỉ: (bộ phận) XN nhựa
Lý do xuất kho: Sản xuất hàng thỏng 2/2002 Xuất tại kho: Cụng ty Số lượng Số TT Tờn nhón hiệu, quy trỡnh vật tư (SP hàng hoỏ) Mó số ĐVT Theo chứng từ Thu nhập Đơn giỏ Thành tiền A B C D 1 2 3 4 1 Bột PVC – K66 Kg 750 750 10.800 8.100.000 2 Bột PVC – S65 Kg 28.500 28.500 14.200 404.700.000 Cộng 412.500.000
Số tiền bằng chữ: Bốn trăm mười hai triệu tỏm trăm ngàn đồng chẵn
Phụ trỏch cung tiờu Người giao hàng Thủ kho Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)