* Xuất kho vật liệu gia công.
Căn cứ vào Hợp đồng và định mức vật t sản xuất hàng gia công đã đợc ký kết, phòng KHXNK lập ra kế hoạch sản xuất cho từng xí nghiệp trong tháng. Căn cứ vào bảng kế hoạch đó, phòng CBSX lập phiếu xuất kho và xuất vật t cho các xí nghiệp. Phiếu xuất kho đợc lập thành 3 liên:
Một liên thủ kho giữ. Một liên xí nghiệp giữ. Một liên phòng kế toán giữ.
Phiếu xuất kho chỉ ghi chỉ tiêu số lợng và là căn cứ để thủ kho ghi vào thẻ kho.
Bảng định mức tiêu hao NVL xem biểu số 4 * Xuất kho vật liệu mua ngoài.
Để đảm bảo đủ nguyên vật liệu để phục vụ cho nhu cầu sản xuất, phòng KHXNK căn cứ và sản lợng định mức và định mức tiêu hao vật liệu trong sản xuất để lập kế hoạch sản xuất và ra lệnh xuất kho. Phòng CBSX căn cứ vào lệnh xuất kho để lập phiếu xuất kho thành 3 liên. Khi lĩnh vật t, đơn lĩnh phải đem phiếu xuất kho này xuống kho, thủ kho ghi lại số thực xuất vào thẻ kho. Cuối tháng, thủ kho thu lại phiếu của các đơn vị, tính ra tổng số vật t đã xuất rồi đối chiếu với thẻ kho và ký vào 3 liên:
Một liên phòng CBSX giữ. Một liên xí nghiệp giữ.
Một liên phòng kế toán giữ. Phiếu xuất kho xem biểu số 03
Riêng trờng hợp xuất vật t từ kho nguyên liệu của công ty cho các xí nghiệp Nam Hải hay xí nghiệp Hà Nam thì sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Trờng hợp vật liệu sau khi thu mua không qua kho nguyên liệu của công ty mà đợc chuyển thẳng cho các xí nghiệp trên thì phòng CBSX vẫn phải lập phiếu nhập xuất thẳng thay cho phiếu xuất kho thông thờng. Số vật liệu này vẫn đợc theo dõi nh vật t xuất qua kho nguyên liệu của công ty.
* Xuất kho bán phế liệu.
Việc bán phế liệu khi đợc Giám đốc quyết định và ký duyệt thì phòng CBSX cùng thủ kho tiến hành xuất giao phế liệu cho ngời mua. Hoá đơn bán hàng đợc lập thành 3 liên
Một liên ngời mua giữ. Một liên thủ kho giữ.
Một liên phòng kế toán giữ.