II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY
1. Kiến nghị đề xuất với Công t y:
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ Đối tượng: Gạch Tuynel 2 lỗ (G2A1S)
Quý IV/2007
Đơn vị tính: VNĐ
Chứng từ Diễn giải TK đ/ư Số phát sinh
SH NT Nợ Có … HĐ 0082772 16/12/07 Vận chuyển, bốc xếp 1111 1.000.000 … Cộng:
1.3 Chiết khấu thương mại
Việc áp dụng chính sách bớt giá trong bán hàng như hiện nay Công ty đang làm là rất hợp lí. Nhưng theo em, Công ty nên mở riêng tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại để theo dõi riêng các khoản giảm trừ doanh thu trong quá trình bán hàng. Thông qua đó có thể kiểm soát được các khách hàng thường xuyên, các đại lý của Công ty mua hàng với số lượng. Khi đó cuối mỗi quý kế toán sẽ tập hợp các khoản giảm trừ này và kết chuyển sang tài khoản 511 để tính ra doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ thuần theo bút toán như sau:
Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng
Có TK 521 - Chiết khấu thương mại
Và khi đó sổ chi tiết bán hàng (biểu 3.5) mở cho từng loại hàng hoá được thiết kế như sau:
Biểu 3.5 :
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Mặt hàng: G2A1S ĐVT: Đồng Chứng từ SH Ngày 1. Phát sinh HĐ 0008
2775 20/12 Xuất bán-Cty TNHH Tiến Thành 40.000 380 15.200.000 400.000
... ... ... ... ... ... ...
Tổng (6) (7) (8=6*7) (9)
2. Tổng doanh thu thuần (6-9)
3. Giá vốn hàng bán (10)
4. Lãi gộp (2-3)
Biểu 3.6
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản:521 – Chiết khấu bán hàng
Từ ngày 01/10/2007 đến ngày 31/12/2007 Chứng từ Diễn giải TK đ/ư Số phát sinh Ngày SH Nợ Có ... ... ... ... ... ... 20/12 HĐ0082775 Bán gạch- Cty TNHH Tiến Thành 131 400.000 ... ... ... ... ... ... 31/12 K/C KC Chiết khấu bán hàng 511 …… Số PS trong kỳ:
1.4. Đa dạng hoá phương thức bán hàng
Hiện tại Công ty đang áp dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu là bán trực tiếp và bán đại lý. Đây là hai phương thức bán hàng mà trong nhiều năm qua đã giúp Công ty đạt được nhiều kết quả to lớn. Tuy nhiên, Công ty nên bán hàng theo hình thức nữa là bán hàng theo đại lí kí gửi. Đây cũng là một phương thức bán hàng có hiệu quả mà ngày nay cũng có nhiều doanh nghiệp sử dụng làm tăng doanh số bán, mở rộng mối quan hệ với khách hàng. Với phương thức bán hàng này Công ty sẽ gửi
hàng cho các đơn vị khác, cửa hàng, đại lí buôn bán, Công ty sẽ trả cho các đại lí đó một khoản được gọi là hoa hồng bán hàng và khoản này sẽ được hạch toán vào chi phí bán hàng.
Khi đó: Công ty xuất hàng giao đại lí, kế toán sẽ ghi: Nợ TK 157 - Hàng gửi đại lí
Có TK 155 – Thành phẩm xuất kho Khi đại lí thông báo bán được hàng:
Nợ TK 131 - Phải thu đại lí
Có TK 5111 - Doanh thu bán hàng Có TK 33311 - Thuế GTGT đầu ra Bút toán phản ánh hoa hồng đại lí:
Nợ TK 641 - Hoa hồng bán hàng Nợ TK 1331 - Thuế GTGT khấu trừ
Có TK 1111 - Nếu trả bằng tiền mặt Có TK 131 - Phải thu đại lí
Đồng thời kế toán phản ánh bút toán giá vốn hàng bán Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 157 - Hàng gửi đại lí Khi Công ty thu được tiền hàng từ đại lí
Nợ TK 1111,112
Có TK 131 - Phải thu đại lí
Với hình thức bán hàng này thì công ty và đại lí nhận kí gửi phải có sự liên lạc thường xuyên với nhau về tình hình bán hàng. Có như vậy, công ty mới hạch toán kịp thời các nghiệp vụ bán hàng và phản ánh doanh thu lên sổ kế toán để đảm bảo tính đúng kì của doanh thu.
1.5. Về công tác kế toán:
Để giảm bớt khối lượng công việc kế toán cũng như để đảm bảo tính chính xác của các thông tin kế toán Công ty nên đưa kế toán máy vào sử dụng. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán viên sẽ kiểm tra chứng từ, phân loại chứng từ theo đối
tượng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh rồi nhập chứng từ vào máy. Báo cáo kế toán có thể đựơc cung cấp mọi lúc, phục vụ cho nhu cầu quản lý, ra quyết định của ban lãnh đạo.