I Tổng nguồn vốn hoạt động 139,357 181,810 42,453 30,
3.6 áp dụng tin học trong kế toán cho vay
Hiện đại hoá công nghệ ngân hàng đang là vấn đề cần giải quyết cấp bách không chỉ đối với Ngân hàng nông nghiệp Quảng Bình mà còn đối với tất cả Ngân hàng khác, đặc biệt là các Ngân hàng Thơng mại. Thông qua hiện đại hoá công nghệ Ngân hàng sẽ làm giảm bớt những công việc thủ công hiện nay đang còn thực hiện, nhất là trong lĩnh vực kế toán, góp phần giảm nhẹ công việc cho từng nhân viên Ngân hàng đảm bảo nghiệp vụ thực hiện một cách chính xác, kịp thời, nhanh chóng, giải phóng một lợng khách hàng lớn thờng xuyên phải chờ đợi ở quầy giao dịch, tạo điều kiện an toàn, thuận cho khách hàng.
Kết quả này đợc thực hiện trong các hoạt động thanh toán liên hàng, thanh toán bù trừ... Tình trạng sai lầm cũng nh thời gian luân chuyển chứng từ so với trớc đây ( khi cha có mạng máy tính) đã giảm nhiều, nó đợc thực hiện nhanh hơn và chính xác hơn nhiều lần.
Mặc dù vậy tin học ứng dụng trong các nghiệp vụ kế toán hiện nay tại Ngân hàng Nông nghiệp Quảng Bình vẫn còn cha đợc hoàn hảo, nhất là đối với kế toán cho vay, thu nợ, điều này đã gây ra một số trở ngại cho kế toán trong việc sử lý nghiệp vụ kỹ thuật hàng ngày và theo dõi thời hạn trả nợ, trả lãi công việc tính lãi của từng món vay. Từ tồn tại đó Tôi xin nêu kiến nghị về việc áp dụng tin học trong kế toán cho vay nh sau:
Đa vào chơng trình vi tính ngày trả nợ gốc và mức trả nợ mỗi lần đối với từng khách hàng. Việc thực hiện theo dõi trả lãi và trả nợ gốc sẽ đợc kế toán cho vay trực tiếp thực hiện, hàng tháng định ra một ngày nhất định (ví dụ ngày 25 hàng tháng ) kế toán cho vay in ra hai bản, (một bản đa cho các bộ tín dụng) danh sach các món đến hạn trong tháng và gần đến hạn trả nợ ( ví dụ trong vòng khoảng 10 ngày gọi là lần đến hạn). Thực hiện đợc công việc trên sẽ đem lại cho Ngân hàng nhiều mặt lợi.
Thứ nhất, các món gần đến hạn sẽ đợc thông báo kịp thời cho khách hàng biết trớc trong thời gian cần thiết, vì cán bộ tín dụng đợc thông báo từ cuối tháng nên họ có thể bố trí công việc trớc sao cho có hiệu quả nhất.
Thứ hai, thay vì tìm sao khế ớc, kế toán cho vay chỉ việc lấy thông tin qua bản danh sách đó thì có thể lấy ngay một cách chính xác, kịp thời và không bị bỏ sót các món đến hạn đợc. Vì cuối tháng này, thông qua bản danh sách đó kế toán cho vay có thể biết tất cả những thông tin về hạn nợ, mức trả nợ của từng món vay của mỗi khách hàng trong tháng sau.
Và cuối cùng việc áp dụng chơng trình này vào nghiệp vụ kế toán cho vay còn thuận tiện cho việc kiểm tra trong bất cứ thời gian nào khi thấy cần thiết. Hơn nữa việc thông báo trớc cho khách hàng biết số tiền sắp phải trả và ngày trả cho Ngân hàng sẽ tạo điều kiện cho khách hàng định sử dụng vốn vay vào mục đích khác.
Việc áp dụng tin học vào kế toán cho vay sẽ nâng cao đợc hiệu quả hoạt động công tác kế toán cho vay tại Ngân hàng.