II- Thực trạng công tác hạch toán nguyên vật liệu ở công ty Sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà Nội.
t Tên, nhãn hiệu, qui cách vậ Mã số Phơng hức kiểm ĐV ính SL heo phiếu Sl đúng Kếquả kiểm nghiệm Ghi chú QCPCđúng Sl không QCPC
1 Inox 22x22x1,2lyx1m9 Cân kg 493,4 493,4 Không2 InoxΦ31,8 x1,2 ly x 2m57 nt kg 167,3 167,3 Không 2 InoxΦ31,8 x1,2 ly x 2m57 nt kg 167,3 167,3 Không 3 Inox30x60x1,2ly x1m9 nt kg 110,0 110,0 Không 4 InoxΦ31,8x 1,2ly x2m37 nt kg 218,0 218,0 Không
ý kiến của ban kiểm nghiệm: Vật t đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, đủ điều kiện nhập kho.
Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trởng ban
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Biểu 5:
C.ty SX& DV cơ điện Hà Nội
Phiếu nhập kho gia công
Ngày 4 tháng 1 năm 2001
Số:04 Nợ:
Có: Họ tên ngời giao hàng: Bùi Thanh Châu - Cơ sở Hoàng Long Theo hoá đơn số ngày 4 tháng 1 năm 2001
Gia công điện hoá inox các loại Nhập tại kho: vật t kim khí
Đơn vị tính: Đồng
ST
T Tên, nhãn hiệu, qui cách phẩm chất
Mã số
ĐV
tính TheoHđơn T.nhậpSố lợng Đơn giá Thànhtiền 1 Inox 22x22x1,2lyx1m9 kg 493,4 493,4 33.380 16.469.692 2 InoxΦ31,8x1,2ly x2m57 kg 167,3 167,3 29.063 4.862.469 3 Inox31,8x1,2ly x2m37 kg 110,0 110,0 28.738 3.161.180 4 InoxΦ30x60x1,2lyx1m9 kg 218,0 218,0 33.047 7.204.246
Tổng cộng 31.697.587
Số tiền bằng chữ: (Ba mơi mốt triệu sáu trăm chín bảy ngàn năm trăm tám bảy đồng).
Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho Thủ trởng đơn vị
(Ký,ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên)
Các chi phí vận chuyển, bốc xếp đều tính vào giá gia công nên không có các phiếu chi phí liên quan, giá thực tế vật liệu nhập kho là giá trị của vật liệu xuất chế biến cộng với chi phí gia công.
Đơn giá Inox 22x22x1,2 ly x1m9 = 27.620 đ + 5.760đ = 33.380đ. Đơn giá Inox 31,8x1,2lyx2m57 = 25.064đ + 3.999 đ = 29.063đ. Đơn giá Inox 31,8x1,2ly x2m37 = 24.760đ + 3.978 đ = 28.738đ. Đơn giá Inox 30x60x1,2ly x 1m9 = 28.571đ + 4.476đ = 33.047đ
3.2.2 Trờng hợp xuất kho nguyên vật liệu.
* Xuất kho cho sản xuất sản phẩm.
Với đặc thù là một doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng nên sau khi đã ký kết với khách hàng, phòng Kế hoach vật t tính toán lập kế hoạch sản xuất để đảm bảo tiến độ giao hàng. Sau đó giao kế hoạch sản xuất cho quản đốc phân xởng cùng với cán bộ kỹ thuật sẽ dựa vào kế hoạch sản xuất , bản vẽ và định mức vật t để ghi các danh mục vật t cần sử dụng, cụ thể nh: Số lợng, chủng loại, phẩm cấp. Sau đó đa danh mục lên phòng kế hoạch vật t và làm giấy đề nghị xuất kho vật liệu. Căn cứ vào định mức vật t và tình hình sản xuất thực tế phòng kế hoạch vật t duyệt số lợng vật liệu cần thiết đồng thời lập phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho lập thành 3 liên:
Liên 1: Lu tại phòng kế hoạch vật t.
Liên 2và liên 3: đợn vị lĩnh vật liệu mang xuống kho yều cầu thủ kho xuất vật liệu. Khi xuất kho , thủ kho sẽ ghi số lợng vật liệu thực xuất vào phiếu xuất kho sau đó giữ lại một liên để chuyển lên phòng kế toán. Còn một liên giao cho đơn vị lĩnh vật t giữ.
Ví dụ 3: Ngày 16/1/2001 tổ sản xuất số 2 thuộc phân xởng sản xuất chính có nhu cầu sử dụng Inox 31,8x1,2lyx6m để cắt và uốn 200 bộ đầu giờng. Quản đốc phân xởng làm giấy đề nghị xuất kho:
Biểu 6:
cộng hoà x hội chủ nghĩa việt namã
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Giấy đề nghị xuất kho
Kính gửi : Phòng kế hoạch vật t công ty sản xuất và dịch vụ cơ điện Tên tôi là: Nguyễn Mạnh Cầu - Quản đốc phân xởng số 2
Phân xởng chúng tôi có nhiệm vụ sản xuất 200 bộ đầu giờng, nên chúng tôi cần sử dụng nguyên vật liệu nh sau :
Số TT Tên vật t Đơn vị tính Số lợng
1 Inox Φ31,8x 1,2 ly x 6m kg 1080
Vậy tôi làm giấy này đề nghị phòng kế hoạch duyệt để đảm bảo tiến độ sản xuất.
Hà Nội, ngày 16 tháng 1 năm 2001
Duyệt Ngời viết giấy
Ký tên.
Sau khi giấy đề nghị trên đợc duyệt, phòng Kế hoạch vật t viết phiếu xuất kho.
Biểu 7:
Cty SX&DV cơ điện Hà Nội Mẫu số 02- VT
Phiếu xuất kho
Ngày 16 tháng 1 năm 2001 Số: 21 Nợ:
Có:
Họ tên ngời nhận: Nguyễn Mạnh Cầu - Quản đốc phân xởng số 2 Lý do xuất: Cắt uốn 200 bộ đầu giờng
Xuất tại : Vật t kim khí Stt Tên, nhãn hiệu, qui
cách, phẩm chất Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất
1 InoxΦ31,8x1,2ly x 6m kg 1080 1080
Cộng 1080 1080
Phụ trách cung tiêu Thủ kho Ngời lập phiếu Ngời nhận hàng Thủ trởng (Ký tên) (Ký tên) ( Ký tên) ( Ký tên) ( Ký tên)
* Xuất kho thuê gia công:
Để mẫu mã sản phẩm của công ty đợc đa dạng và phong phú, mặt khác có những thời gian đơn hàng nhiều mà mặt bằng của công ty chật hẹp nên không tự sản xuất đợc. Để đảm bảo tiến độ sản xuất phòng kế hoạch vật t căn cứ vào các mặt hàng cần sản xuất, tính toán số lợng nguyên vật liệu theo định mức sau đó tiến hành làm thủ tục xuất kho. Phiếu xuất kho đợc lập thành 3 liên giống nh xuất kho cho sản xuất. Vật liệu xuất để thuê ngoài gia công công ty dùng phiếu xuất kho gia công.
Ví dụ 4: Ngày 23/1/2001. Công ty xuất vật liệu để thuê ngoài gia công. Phòng kế hoạch vật t tiến hành viết phiếu xuất kho và làm các thủ tục nh sau:
Biểu 8
Cty SX&DV cơ điện Hà Nội Quyển số: 01
Số: 22
Phiếu xuất kho gia công
Ngày 20 tháng 1 năm 2001 Nợ: Có: Họ tên ngời nhận: Nguyễn Viết Vinh - hợp tác xã vĩnh Thành Mục đích sử dụng: Làm tủ đầu giờng và tủ thuốc
Hợp đồng gia công số: 12 ngày 20/1/2001
Nhập tại kho: Vật t kim khí. Ghi nợ vào tài khoản: Stt Tên, nhãn hiệu, qui
1 Inox usu304 0,4ly*1020*cuộn kg 584,4 584,4 2 Inox usu304 0,6ly*1020*cuộn kg 240,2 240,2 Cộng
Phụ trách cung tiêu Thủ kho Ngời lập phiếu Ngời nhận hàng Thủ trởng (Ký tên) (Ký tên) ( Ký tên) ( Ký tên) ( Ký tên)