I. Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức công tác kế toán tại công ty giầy thụy khuê
4.1.2.Hình thức kế toán ở Công ty giầy Thụy Khuê
4. Tổ chức kế toán tại Công ty
4.1.2.Hình thức kế toán ở Công ty giầy Thụy Khuê
Để đáp ứng yêu cầu cảu công tác quản lý kinh tế tài chính, hiện nay Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký - chứng từ với hệ thống các sổ kế toán, chi tiết, tổng hợp, báo cáo kế toán thống nhất.
Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sp theo hình thức nhật ký chứng từ 47 Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Sổ quỹ kiêm bcáo quỹ Sổ chi tiết TK 621,622,627 Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ cái Sổ chi tiết TK 154(631) Bảng tổng hợp chi tiết
- Hình thức tổ chức bộ máy kế toán: xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty, để phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức tập hợp, đứng đầu là kế toán trởng; Phòng Tài vụ chịu sự chỉ đạo chung của Tổng giám đốc.
Theo hình thức tổ chức kế toán tập trung ở Công ty mọi công tác kế toán tài chính nh khâu tổng hợp số liệu, ghi rõ, tính toán, lập báo cáo, phân tích báo cáo và kiểm tra công tác, công tác kế toán đều tập trung ở Phòng tài vụ của Công ty.
Các Xí nghiệp thành viên, hiện nay, không tổ chức hạch toán đôc lập mà chỉ có các nhân viên kinh tế theo dõi ghi chép, hạch toán ban đầu về lao động, tiền lơng, nguyên vật liệu , công vụ xuất dùng và thành phẩm xuất ở x- ởng, sau đó, định kỳ chuyển chứng từ tài liệu lên Phòng tài vụ. Các nhân viên kinh tế chịu sự quản lý của Giám đốc, Phòng kế toán tài chính chỉ kiểm tra, hớng dẫn họ về mặt chuyên môn nghiệp vụ.
Hình thức tổ chức này hợp lý, đảm bảo tính thống nhất trong toàn Công ty về mặt số liệu, gắn quyền lợi trách nhiệm các nhân viên hạch toán kinh tế phân xởng. Phòng tài vụ vừa có thể thực hiện chức năng theo dõi, ghi chép sự vận động cảu tài sản vừa có thể thực hiện việc kiểm tra Giám đốc mọi hoạt động sản xuất của Công ty.
- Hệ thống sổ kế toán trong Công ty gồm có:
+ Nhật ký chứng từ số 1: ghi có TK 111 và bảng kê số 1: ghi Nợ TK111
+ Nhật ký chứng từ số 2: ghi có TK 112 và bảng kê số 2: ghi Nợ TK 112
+ Nhật ký chứng từ số 4: ghi có TK 311, 315, 341, 342. + Nhật ký chứng từ số 5: ghi Nợ , Có TK 331.
+ Nhật ký chứng từ số 7: ghi Có TK 142, 152, 153, 154, 241, 241, 334, 335, 338, 621, 627. + Nhật ký chứng từ số 8: ghi Có TK 155, 131, 511, 521, 531, 532, 632, 642, 721, 821, 911. + Nhật ký chứng từ số 9: ghi Có TK 211. + Nhật ký chứng từ số 10: ghi Có các TK còn lại.
+ Bảng kê số 4: tập hợp chi phí sản xuất các phân xởng.
+ Bảng kê số 5: tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí đầu t xây dựng cơ bản.
Ngoài ra còn có các bảng nh bảng phân bổ tiền lơng, bảng phân bổ nguyên vật liệu, doanh thu, tài sản cố định, chi phí giá thành các sổ chi tít, theo dõi cho các khoản phần thanh toán lớn và bản các tài khoản doanh thu, tài sản cố định.
Bên cạnh hình thức kế toán nhật ký chứng từ, trong điều kiện tin học đang phát triển, Công ty đã đa vào áp dụng chơng trình kế toán máy Standard để đảm bảo kiểm tra, đối chiếu cũng nh in ấn các báo cáo một cách phù hợp, nhanh chóng và hiệu quả. Chơng trình này cũng phù hợp với hình thức nhật ký chứng từ, nhật ký chứng từ ghi sổ.
Việc ứng dụng máy vi tính trong công tác kế toán góp phần nâng cao hiệu quả lao động cảu cán bộ kế toán cũng nh tiết kiệm đợc chi phí về thời gian, tạo điều kiện chuyên môn hoá và khả năng làm việc độc lập cao hơn. Đây là hớng đi đúng của Công ty, phù hợp với điều kiện hiện nay của đất n- ớc.
Quy trình xử lý thông tin trên máy theo sơ đồ d ới.
Sơ đồ hạch toán kế toán trên máy vi tính ở Công ty giầy Thụy Khuê