III. Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ háng hoá và xác định kết quả tiêu thụ
2. Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán
kịp thời theo yêu cầu của ngời quản lí. Tổ chức công tác kế toán khoa học, hiện đại nhằm nâng cao năng suất lao động kế toán.
Trên cơ sở thực trạng công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và trớc yêu cầu của việc hoàn thiện công tác này ở Công ty, với khả năng của mình, em xin đợc đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nh sau:
1. Nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán.
Trong bộ máy kế toán, khối lợng công việc không đồng đều, trình độ của nhân viên kế toán còn hạn chế là một trong những nguyên nhân làm cho công tác kế toán không đạt tính hiệu năng và hiệu quả. Để hạn chế điều này, công tác quản lí nói chung và kế toán tiêu thụ hàng hoá cần đợc hoàn thiện hơn nữa. Điều này đòi hỏi phải có chính sách đào tạo, nâng cao trình độ một cách hiệu quả nhất và các kế toán viên phải tỏ ra thích ứng ngay với công việc, hạn chế tình trạng có sai sót có thể xảy ra.
Trong điều kiện ứng dụng máy vi tính nh hiện nay, công ty cần có kế hoạch nâng cao nghiệp vụ của cán bộ kế toán trong việc ứng dụng máy vi tính, cụ thể nh cấp kinh phí đào tạo lại, thờng xuyên cho kế toán tham dự các lớp huấn luyện nâng cao do bộ tổ chức hoặc tuyển dụng nhân viên mới có trình độ thích hợp.
Nâng cao nghiệp của cán bộ kế toán tạo điều kiện cho công ty hoàn thiện phần mềm kế toán của mình và áp dụng máy tính một cách hoàn thiện, triệt để trong công tác tổ chức quản lí vì hiện tại bên cạnh làm bằng máy tính các nhân viên kế toán vẫn phải vào số liệu theo dõi trên sổ tay rất tốn thời gian và trùng lắp. áp dụng máy tính toàn bộ sẽ giảm bớt khối lợng công việc và đảm bảo thông tin đa ra nhanh chóng, chính xác.
2. Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán và qui trình luân chuyển chứng từ. từ.
Đối với các cửa hàng trực thuộc công ty quản lí trực tiếp bán lẻ hàng hoá thì ngời bán hàng phải lập bảng kê bán lẻ theo từng lần bán, từng loại hàng, cuối ngày nộp tiền cùng bảng kê cho phòng kế toán làm căn cứ phản ánh doanh thu và thuế GTGT để ghi vào sổ chi tiết bán hàng. Bộ phận kế toán phải phân loại doanh thu hàng hoá, dịch vụ bán lẻ theo loại hàng hoá, dịch vụ và theo nhóm thuế suất GTGT; xác định doanh thu và thuế GTGT phải nộp của hàng hoá, dịch vụ bán ra. Nh vậy sẽ thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu của từng cửa hàng riêng biệt và có biện pháp riêng đối với mỗi cửa hàng.
Biểu số 29
Mẫu số 06/ GTGT
Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ
Ngày.... tháng.... năm....
Tên cơ sở kinh doanh:---
Địa chỉ:---Mã số:---
Họ tên ngời bán hàng:---
Địa chỉ nơi bán hàng:---
TT Tên hàng hoá Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3 Tổng cộng tiền thanh toán Tổng số tiền (bằng chữ):---
Ngời bán (Kí, họ tên)
Đối với các phiếu nhập kho và phiếu xuất kho, để tiện cho việc kiểm tra, ghi sổ và nếu nh có sai sót thì đỡ tốn thời gian đối chiếu thì hai cột đơn giá và thành tiền nên để kế toán viết.
Đối với trờng hợp ban buôn hàng hoá vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán, để việc hạch toán chính xác, đúng qui định và phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế, Công ty không nên viết phiếu nhập kho và xuất kho nữa mà hạch toán nh sau:
Ghi nhận tổng giá thanh toán của hàng mua chuyển thẳng Nợ TK 632: Trị giá mua của hàng mua chuyển thẳng. Nợ TK 1331: Thuế GTGT đợc khấu trừ.
Có TK liên quan (331, 111, 112 ): Tổng giá thanh toán.…
Ghi nhận giá bán của hàng chuyển thẳng
Nợ TK 111, 112 : Tổng giá thanh toán của hàng bán…
Có TK 5111: Ghi nhận doanh thu bán hàng Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp.