. 2 Đốitợng và phơng pháp tính giáthành
1- Đốitợng và phơng pháp tập hợp chiphí sản xuất và tính giáthành
sản phẩm.
a. Đối tợng :
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến tập hợp chi phí sản úât và tính giá thành sản phẩm, ảnh hởng tới tính chính xác của thông tin kế toán cung cấp từ quá trình tập hợp chi phí sản xuất. Vì vậy xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hựop với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của công ty sẽ có ý nghĩa rất lớn trong việc tổ chứuc kế toán chi phí sản xuất, từ việc hạch toán ban đầu đến việc tổ chứuc kế toán tập hợp chi phí sản xuất tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép trên tài khoản, sổ chi tiết.
Để phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty cổ phần đầu t phát triển Nhất Nam tiến hành tổ chức sản xuất theo từng tổ và đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là các đơn đặt hàng của các doanh nghiệp.
b. Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm.
Phơng pháp tập hợp chi phí: Các chi phí phát sinh tại công ty Nhất Nam đều liên quan trực tiếp đến chất lơng sản phẩm vì vậy kế toán sử dụng phơng pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm.
Tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất. TK 621: Tập hợp chi phí NVL trực tiếp
TK 622: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp TK 627: Tập hợp chi phí sản xuất
c. Đối tợng tính giá thành sản phẩm.
Hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, sản phẩm mang tính khác nhau về kích cỡ, số liệu, thời gian sản xuất Nêu đối t… ợng tính giá thành ở công ty Nhất Nam đợc xác định là từng loại sản phẩm, chất lợng sản phẩm. Giá thành của mỗi loại sản phẩm gồm những khoản mục sau:
+ Chi phí NVL trực tiếp + Chi phí nhân công
+ Chi phí sử dụng máy sản xuất + Chi phí sản xuất chung
2- Công tác kế toán chi phí sản xuất ở công ty cổ phẩn đầu t phát triển Nhất Nam. Nhất Nam.
a. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty nói riêng cũng nh của các đơn vị sản xuất nói chung bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu chính: Các linh kiện chính của máy tính thiết bị điện, chống sét, tự động hóa…
- Chi phí nguyên vật liệu phụ: ốc vít, sơn, đinh…
Là một chi phí trực tiếp nên toàn bộ chi phí NVL đợc hạch toán trực tiếp vào từng đối tuợng sử dụng là sản phẩm, thứ hạng sản phẩm theo giá thực tế của từng loại NVL đó.
Theo giá thực tế từng loại vật liệu tùy thuộc vào khối lợng và tính chất của sản phẩm công ty có thể thanh toán cho các tổ sản xuất.
Để đáp ứng khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công ty sử dụng TK 621 CPNVLTT. Giá trị vật t nhập xuất tồn kho đợc đánh giá theo thực tế. Chi phí NVL phát sinh cho đối tợng nào thì đợc hạch toán trực tiếp cho đối t- ợng đó theo giá thực tế địch danh.
Xuất phát từ đặc điểm của quá trình sản xuất kinh doanh của công ty nguyên vật liệu nhập về đợc phân bổ ngay để sản xuất mà chỉ nhập kho một l- ợng nhỏ để dự trữ khi cần thiết. Do đó NVL mua về sử dụng ngay không qua kho chiếm tỷ lệ cao.
Do công ty thực hiện hình thức khoán sản phẩm cho nên vật liệu dùng trong sản xuất còn thiếu các tổ tự túc mua ngoài. Khi các phân xởng có nhu cầu về mua sắm sử dụng NVL các phân xởng phải có giấy xin tạm ứng kèm theo giấy báo giá gửi về công ty. Phòng kế hoạch sẽ căn cứ vào lợng NVL trong dự toán và tiến độ sản xuất sản phẩm để xác định gửi lên phòng Tổng giám đốc và phòng kế toán trởng ký duyệt cho ứng tiền mua. Các giấy tờ này đợc chuyển đến phòng kế toán để làm thủ tục chuyển tiền qua ngân hàng hoặc chuyển tiền qua thủ quỹ để nhận tiền mua vật t. Kế toán căn cứ vào các chứng từ tạm ứng ghi .
Nợ TK 141
Có TK 111, 112, 331
Trong tháng đội trởng đội sản xuất căn cứ vào biên bản nghiệm thu tiến độ cùng với các hóa đơn, chứng từ gửi về phòng tài chính, kế toán giá thành kiểm tra xét duyệt rồi chuyển kế toán tổng hợp ghi sổ theo định khoản.
Nợ TK 621 Chi tiết cho từng loại sản phẩm Nợ TK 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 331, 141
Cụ thể đối với quy trình sản xuất đồ điện, điện tử và thiết bị tự động hóa của phân xởng số 2 thi công, khi đó đội sản xuất phân xởng 2 trực thuộc công ty chịu trách nhiệm về việc tiến độ sản xuất và hạn mức thi công cho quy trình đó.
Việc tập hợp chi phí sản xuất đợc sử dụng thông qua tài khoản TK 621 (chi phí NVL trực tiếp thuộc đội sản xuất phân xởng 2).
Do quy trình sản xuất đợc khoán cho đội sản xuất phân xởng 2, hàng tháng đội lập kế hoạch cụ thể và thực hiện tạm ứng giá trị số lợng sản phẩm nội bộ về các khoản mục chi phí sản xuát phát sinh thông qua TK 141 tạm ứng. Chi tiết là tạm ứng số lợng sản phẩm thuộc phân xởng sản xuất số 2. Đội trởng đội làm bản giải trình tạm ứng cùng giấy đề nghị tạm ứng, bản kế hoạch lập theo tháng trình tổng Giám đốc và kế toán trởng ký duyệt.
Công ty cổ phần đầu t PTNM Công hoà xã hội chủ nghĩa việt nam 505-C5 Thanh Xuân Bắc Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Thanh xuân- HN Giấy đề nghị tạm ứng Ngày 01/10/2005 Kính gửi: Tổng giám đốc
Kế toán trởng công ty cổ phần đầu t PTNM Tên tôi là: Nguyễn Văn Hoàng
Địa chỉ: Phân xởng sản xuất sản phẩm số 2 Đề nghị tạm ứng số tiền Là: 200.000.000đ (Hai trăm triệu đồng chẵn)
Lý do tạm ứng: Mua vật t, trả lơng công nhân sản xuất Thời hạn thanh toán:
Tổng GĐ Kế toán trởng Phụ trách SX Ngời đề nghị (Ký và ghi họ tên) (Ký và ghi họ tên) (Ký và ghi họ tên) (Ký và ghi họ tên)
Giấy đề nghị tạm ứng sau khi đã đợc Tổng giám đốc và kế toán trởng ký duyệt sẽ đợc chuyển đến kế toán tiền mặt để viết phiếu chi:
Phiếu chi Ngày 02/12/2005
số PC: 2510 Nợ TK 111 Có KT-XH 111 Họ và tên ngời nhận tiền: Nguyễn Văn Hoàng
Địa chỉ: Phân xởng sản xuất sản phẩm số 2
Lý do chi: Tạm ứng mua vật t và trả lơng công nhân Số tiền: 200.000.000đ
(Hai trăm triệu đồng chẵn) Kèm theo………chứng từ gốc
Tổng GĐ Kế toán trởng Ngời lập phiếu Thủ quỹ Ngời nhận tiền
(Ký và ghi họ tên) (Ký và ghi họ tên) (Ký và ghi họ tên) (Ký và ghi họ tên) (Ký và ghi họ tên)
Phiếu chi sẽ đợc chuyển đến Tổng giám đốc công ty và kế toán trởng ký duyệt sau đó tới thủ quỹ để xuất tìên chi tạm ứng cho phân xởng cuối cùng đ- ợc chuyển tới kế toán tổng hợp cùng giấy đề nghị tạm ứng để tiến hành nhập số liệu.
Nợ TK 141: 200.000.000đ
(tạm ứng số lợng sản phẩm thuộc phân xởng sản xuất số 2) Có TK: 111, 112: 200.000.000đ
Sau khi đã xác định đợc lợng vật t cần thiết để phục vụ cho sản xuất thì vật t mua về sẽ chuyển ngay đến phân xởng sản xuất mà không qua kho, không sử dụng phiếu xuất, nhập kho. Trị giá thực tế vật t xuất dùng cho sản
xuất sản phẩm sẽ báo giá mua NVL (không bao gồm thuế GTGT) chi phí vận chuyển, bốc dỡ.
Cuối tháng đội trởng đội sản xuất sẽ gửi các hóa đơn mua NVL kèm theo chừng từ vận chuyển cùng bảng tổng hợp chi phí sản xuất trong tháng do đội trởng đội sản xuất lập về phòng tài chính công ty (biểu 09- bảng tổng hợp chi phí sản xuất mẫu số 02/CTNN tháng 10 năm 2005)
Hoá đơn
Giá trị gia trăng
Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 10 tháng 10 năm 2005
Đơn vị bán hàng: DNTN Tuyết Phơng
Địa chỉ: Số 2 Lê Trọng Tấn, Hà Đông, Hà Nội Số Tài khoản: MS: 1600376581 Điện Thoại:
Họ và tên ngời mua:Trần Minh Tuấn
Đơn vị: Công ty cổ phần đầu t phát triển Nhất Nam
Địa chỉ: 505-C5 Thanh xuân Bắc – Thanh Xuân- Hà Nội Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: tiền mặt MS: 01007054691
STT Tên hàng hóa DV Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1x2
Sơn màu (5 thùng x 10kg)
Thùng 5 300.000 1.500.000đ Cộng tiền hàng: 1.500.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 150.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 1.650.000đ Số tiền viết bằng chữ: Một triệu sáu trăm năm mơi ngàn đồng chẵn
Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị
Sau đó kế toán phân loại các chứng từ đó theo các khoản mục chi phí, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chúng. Công ty chỉ xét duyệt những khoản chi phí có đầy đủ chứng từ hợp lý hợp lệ. Sau đó kế toán chuyên quản lập bảng tổng hợp chi phí theo mẫu số 01/CTNN (Biểu 08) trình lên kế toán trởng và tổng giám đốc công ty ký duyệt.
Căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất đã đợc phê duyệt kế toán nhập liệu theo trình tự “Nhập chứng từ kế toán” đã nêu theo định khoản:
Nợ TK 621: 93.141.301
(Chi phí NVL trực tiếp thuộc phân xởng sản xuất số 2) Có TK 3311: 93.141.301
Để tiến hành nhập liệu bút toán thuế, căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất, kế toán tiến hành nhập liệu theo định khoản:”
Nợ TK 1331: 7.682.287 Có TK 3311: 7.682.287
Sau khi nhập liệu kế toán vào sổ nhật ký chung (Biểu 01) sổ cái TK 621 (biểu 02) và các sổ chi tiết TK 621 )chi phí NVL trực tiếp thuộc Phân xởng sản xuất số 2) (Biểu 05) và các sổ liên quan)
Các phân xởng sản xuất khác cũng thực hiện theo trình tự tơng tự.
b. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.
Lao động là 1 trong 3 yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất là yếu tố quyết định nhất. Chi phí lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra.
Do vậy việc hạch toán một cách chính xác và đầy đủ chi phí nhân công sẽ có ý nghĩa trong việc trả lơng chính xác cho ngời lao động, thực hiện phân bổ tiền lơng cho các đối tợng một cách thích hợp góp phần quản lý tốt thời gian lao động và quỹ tiền lơng hàng năm của doanh nghiệp từ đó sẽ tạo diều kiện
nâng cao việc quản lý lao động và việc sử dụng lao động một cách khoa học có hiệu quả, đồng thời tạo điều kiện tốt cho tái sản xuất sức lao động.
Chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm: tiền phải trả công nhân sản xuất và tiền công thuê lao động thuê ngoài. Để phản ánh khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ké toán sử dụng TK 622 chi phí nhân công trực tiếp và mở tài khoản chi tiết cho từng loại sản phẩm. Chi tiết TK 622 chi phí NCTT của đội sản xuất phân xởng số 2.
Tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất tại công ty gồm hai hình thức. Hình thức trả lơng khoán: Tiền lơng do phân xởng chi trả trên cơ sở thoả thuận với ngời lao động. Nguồn chi trả cho hình thức lơng này là: Trích từ quỹ tiền l- ơng công nhân trực tiếp sản xuất trong phần trực tiếp chi phí của sản phẩm hoàn thành.
Hình thức trả lơng theo sản phẩm (lơng đóng BHXH). Hởng theo ngạch, bậc thợ của từng ngành nghề. Nếu không đúng ngành nghề thì đợc hởng theo ngạch thợ, bậc thợ của ngành nghề đảm nhiệm.
VD: Anh Nguyễn là bậc thợ chế tạo bậc 3/7 làm việc tại phân xởng với nhiệm vụ thợ chế tạo thì lơng đóng BHXH hởng theo bậc thợ 3/7 hệ sóo 1,62 của thang lơng công nhân trực tiếp sản xuất.
Lơng do phân xởng trả thì căn cứ theo mức khoán sản phẩm tại phân x- ởng. Đối với lơng công nhân thuê ngoài, hình thức trả lơng cho số lao động này theo hai hình thức là lơng thời gian và lơng sản phẩm.
Hình thức trả lơng theo thời gian: Tiền lơng phải trả cho bộ phận này là căn cứ vào hợp đồng kinh tế ký kết giữa đội trởng đội sản xuất và ngời lao động cùng biên bản nghiệm thu số luợng công việc hoàn thành theo công thức.
Tiền lơng phải Số mỗi công nhân đơn giá = x
Đơn giá nhân công đợc quy định trong hợp đồng lao động . Do số công nhân trong danh sách của công ty không lớn mà nhu cầu về công nhân của công ty lại cao nên công ty sử dụng nhân công thuê ngoài theo hợp đồng thời vụ, do vậy BHXH, BHYT, không trích cho. Công nhân theo tháng mà tính toán hợp lý trong đơn giá nhân công trả trực tiếp cho ngời lao động.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh đã giao cho xởng sản xuất, dựa vào số lợng công việc thực tế phát sinh đội trởng sẽ bàn bạc và ký hợp đồng khoán việc đối với từng nhóm sản xuất. Đại diện cho nhóm sản xuất sẽ đôn đốc công nhân trong tổ thực hiện những phần công việc đợc giao đảm bảo đúng tiến độ, kỹ thuật đợc thể hiện đầy đủ bằng sản phẩm hoàn thành và số l- ợng sản phẩm dở dang, đây cũng là điều kiện để hai bên thoả thuận thanh toán.
Cuối tháng cán bộ phòng kỹ thuật và đội trởng phân xởng tiến hành nghiệm thu số lợng sản phẩm hoàn thành.
Tổng số lơng Tổng số lơng sản phẩm Đơn giá 1 sản lợng = x
Khoán thực hiện trong tháng sản phẩm
Căn cứ vào bảng chấm công và chia lơng do xởng gửi lên kế toán xác định đơn giá một công và tiền lơng mỗi công nhân đợc hởng.
Đối với lao động thuê ngoài căn cứ vào hợp đồng khoán việc và khả năng hoàn thành cũng nh giá cả tại thời điểm đã đợc hai bên thoả thuận ký trong hợp đồng khoán công việc và khả năng hoàn thành cũng nh giá cả thời điểm đã đợc hai bên thoả thuận ký trong hợp đồng khoán công việc.
Quy trình hạch toán lơng của công ty nh sau:
Đối vói các hợp đồng khoán gọn căn cứ vào biên bản nghiệm thu số l- ợng hoàn thành đội trởng thanh toán tiền cho đại diện nhóm sản xuất khoán,
sau đó đội trởng phân xởng tổng hợp toàn bộ chứng từ liên quan gửi về phòng kế toán làm thủ tục thanh quyết toán và tính vào chi phí sản xuất. Sau khi có báo cáo thẩm định số lợng hoàn thành của phòng kế hoạch gửi sang kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và tính chính xác của giá thanh toán đồng thời hoàn tất thủ tục tính vào chi phí sản xuất và xác định tiền lơng. Lơng phải trả cho số lợng hoàn thành của phân xởng.
Do đặc điểm của công ty là tập hợp chi phí và sản xuất tính giá thành chi tiết cho từng loại sản phẩm nên công ty thực hiện trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất.
Nợ TK 622
Có TK 3384, 3383, 3382
Đối với phân xởng sản xuất số 2 thực hiện hình thức khoán gọn cho tổ công nhân sản xuất từng loại sản phẩm.
Cộng hòa x hội chủ nghĩa việt namã Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hợp đồng kinh tế nhân công HĐ số 07 ngày 03/12/2005
Phân xởng:Sản xuất sản phẩm thiết bị Điện (Loại sản phẩm: - Thiết bị điện, điện tử - Thiết bị tự động hóa
- Căn cứ vào các quy định về hợp đồng kinh tế củaNhà nớc.
- Căn cứ vào quy chế quản lý của công ty cổ phần đầu t phát triển Nhất Nam.
Bên giao việc (Bên A): Nguyễn Văn Hoàng
Chức vụ: Đội truởng đôi sản xuất phân xởng số 2- thừa quyền của giám đốc công ty cổ phần đầu t phát triển Nhất Nam.
Bên nhận việc (Bên B) Vũ Văn Xuân Đại diện t cách pháp nhân
Hai bên thoả thuân ký kết hợp đồng kính tế với các điều khoản sau: Điều 1: Nội dung công việc
Bên B (với t cách “Ngời s dụng lao động”Theo bộ luật lao động đứng ra tổ chức công nhân, điều hành, đảm bảo đời sống đảm bảo các điều kiện làm việc để phục vụ phân xởng sản xuất sản phẩm số 2.
Điều 2: Đơn giá
Đơn giá thoả thựân sau đây bao gồm: Tiền nhân công tiền công cụ sản xuất, tiền trang bị bảo hộ, trang bị an toàn lao động, BHXH và các loại bảo hiểm trợ cấp các quyền lợi và chế độ khác của ngời lao động theo quy định của pháp luật.
Các số lợng sản phẩm có đơn giá nhân công theo quyết định số