II. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thơng mại và sx tân sơn hà.
1. Những Thành Tựu
Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt để đạt đợc những thành tích đáng khích lệ nh ngày hôm nay là do sự nỗ lực phấn đấu không ngừng của ban lãnh đạo và đội ngũ nhân viên của công ty TNHH thơng mại & sx Tân Sơn Hà. Với các mặt hàng kinh doanh về lĩnh vực Tài chính-Ngân hàng, có thể coi là những mặt hàng quan trọng trong lĩnh vực lu thông tiền tệ hay không thể thiếu trong các Ngân hàng nh máy đếm tiền, máy soi tiền giả. công ty đã thờng xuyên mở rộng thị trờng cả về chiều sâu lẫn chiều rộng, nắm bắt nhu cầu và thị hiếu của khách hàng để nâng cao nghiệp vụ bán hàng, đa ra các chính sách giá cả và phơng thức thanh toán hợp lý. Chính vì vậy công ty đã tạo đợc chỗ đứng khá vững chắc trên thị trờng, tạo công ăn việc làm cho nhiều ngời lao động và góp phần không nhỏ vào ngân sách nhà nớc về các khoản phí, lệ phí.
Cùng với sự phát triển của công ty, bộ máy kế toán của công ty đã đợc tổ chức tơng đối chặt chẽ với những nhân viên trẻ, có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình trong công việc, năng động, sáng tạo. Do sự bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả năng của mỗi ngời, đó là sự phân công nhiệm vụ về từng khâu cho các kế toán thuộc các phần hành khác nhau, không trùng lặp để hạn chế những gian lận, sai sót. Do vậy, phòng kế toán của công ty luôn đảm bảo giải quyết đ- ợc khối lợng công việc phát sinh rất nhiều hàng ngày trong công ty và tổng hợp cả các số liệu từ chi nhánh phụ thuộc, đồng thời quản lý và theo dõi công nợ đối với từng đợn vị và khách hàng một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ dẫn đến việc quyết toán kết quả kinh doanh, các khoản phải chi, phải nộp chính xác, kịp
thời. Đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin phục vụ cho công tác quản lý của lãnh đạo công ty. Đặc biệt, bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã thực hiện tốt trách nhiệm của mình bằng cách: Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời tình hình bán hàng, chi tiết về chủng loại, số lợng, đơn giá, doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu đã thực sự trở thành một công cụ đắc lực giúp cho ban giám đốc công ty ra đợc các quyết định kịp thời và chính xác. Để có đợc những thành tựu đó là nhờ có sự làm việc tích cực hợp lý của bộ máy kế toán của công ty trên các khía cạnh sau:
- Về hệ thống chứng từ kế toán: Nhìn chung hệ thống chứng từ kế toán ban đầu của công ty đều đáp ứng đợc yêu cầu kế toán và pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ bắt buộc đều đợc sử dụng theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài Chính và đều có chữ ký của các bên liên quan, việc lập, ghi chép các yếu tố của chứng từ kế toán đầy đủ, chính xác, đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế toán. Ngoài ra công ty còn phân loại, hệ thống hoá các chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh, cho từng mặt hàng cụ thể, và đợc đóng thành tập theo từng tháng của niên độ kế toán thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.
- Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế xảy ra nói chung và trong quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng là khá đầy đủ, phản ánh đợc khá chính xác, có chi tiết cho từng tài khoản và hơn nữa là các tài khoản theo đúng hệ thống tài khoản hiện hành. Điều đó giúp việc kiểm tra, đối chiếu nhanh chóng hơn.
- Về phơng pháp kế toán: Phơng pháp kế toán đợc sử dụng ở công ty là ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên. Phơng pháp này tơng đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý ở công ty. Nó cho phép phản ánh một cách chính xác, kịp thời và sự thờng xuyên vận động của hàng hoá. Phơng pháp này giúp quản lý chặt chẽ hàng hoá và có biện pháp sử lý kịp thời khi có sự biến động trên thị trờng, tạo thuận lợi cho công tác bán hàng và nâng cao hiệu quả bán hàng.
- Về hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung. Đây là hình thức đơn giản và phù hợp khả năng và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, với đặc điểm kinh doanh và loại hình hoạt động của công ty. Nhìn chung bộ sổ kế toán hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã đáp ứng đợc công tác hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết.
- Ngoài ra trong quá trình hoạt động kinh doanh công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu của khoa học tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ hàng hoá thuận lợi, coi trọng chất lợng phục vụ kể cả khâu bán buôn và bán lẻ để nâng cao uy tín của công ty trên thị trờng. Đồng thời do chính sách giá cả hợp lý và phơng thức thanh toán thuận lợi giúp cho quá trình kinh doanh đạt kết quả cao.
- Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc ứng dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán nên công ty đã sử dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán hàng ngày, việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán là một sự tiến bộ giúp cho công tác kế toán đợc tiến hành một cách nhanh chóng chính xác và tiết kiệm đợc chi phí và số lao động kế toán. Hơn nữa, hình thức sổ mà công ty áp dụng là hình thức nhật ký chung nên việc áp dụng kế toán máy là rất phù hợp do số lợng sổ sách không nhiều, tơng ứng với quy mô của công ty.