I. Đặc điểm, tình hình chung của công ty in hàng không:
5. Tổ chức bộ máy và dây truyền công nghệ sản xuất sản phẩm của
ty In Hàng không:
Để bắt nhịp cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trờng. Công ty đã xác dịnh mục tiêu chính để phát triển là đầu t mạnh vào hệ thống dây truyền công nghệ in và công nghệ hoàn thiện sản phẩm, hệ thống này phải đòng bộ và hiện đại thì mới có khả năng cạnh tranh trên trị trờng ngành in và khẳng định vị trí của công ty trên thị trờng. Để làm đợc điều đó đòi hỏi công ty phải có đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ thị trờng, cán bộ kỹ thuật, công nhân tay nghề bậc cao thờng xuyên đợc đào tạo ở các lớp do ngành in tổ chức.
5.1. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty In Hàng không
Hiện nay, tổng số cán bộ, công nhân viên của công ty là 280 ngời. Công ty chức bộ máy theo mô hình trực tuyến, bộ máy quản lý gọn nhẹ theo chế độ một thủ trởng.
Đứng đầu là giám đốc công ty có quyền lực cao nhất, chịu mọi trách nhiệm với Nhà nớc, với tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty và trong sản xuất kinh doanh.
Hỗ trợ cho giám đốc là 2 phó giám đốc và các phòng ban chức năng. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty đợc thể hiện theo mô hình dới đây:
Giám đốc Hai (2) P. Giám đốc Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng TCHC KHSX TCKT KD QLCL PX PX PX PX PX
Offset Flexo Sách Chế bản Giấy
Bảng phân công trách nhiệm của tổ chức trực thuộc:
STT Tổ chức Trách nhiệm
1
Phòng tổ chứchành chính
Th ký, quản trị tổ chức, quản trị nhân lực quản trị đầu t, quản trị hành chính. Trách nhiệm đợc cụ thể từng cá nhân, có trờng hợp kiêm nhiệm theo chức trách giám đốc phê duyệt.
2
Phòng Kế hoạch sản xuất
Xây dựng kế hoạch sản xuất, marketing, chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm. Chuẩn bị thủ tục ký hợp đồng in, gia công thành phẩm, điều hành sản xuất qua phiếu giao việc tới các phân xởng 3 PhòngTài chính
Kế toán
Xây dựng kế hoạch tài chính, chuẩn bị nguồn vốn theo dõi thanh toán, thống kê và kinhdoanh vốn nhàn dỗi, kiểm soát chi phí, thanh toán lơng cho công nhân và giám sát hợp đồng. Kế toán thống kê theo pháp lệnh kế toán và quy chế quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
4 Phòng Kinh doanh
Khai thác, cung ứng vật t, Nguyên vật liệu đáp ứng nhu cầu sản xuất. Kinh doanh vật t, thiết bị ngành in, giảm thiểu dự trữ tồn kho, quản lý kho vật t, bán thành phẩm.
5 PhòngQuản lý Chất lợng
Duy trì hệ thống chất lợng, kiểm tra, kiểm soát sản phẩm đầu ra, đầu vào nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng
6 Phân xởng Offset
Tổ chức in đảm bảo thời gian giao hàng đạtchất lợng theo phiếu sản xuất và mẫu, phối hợp chặt chẽ với khâu chế bản, gia công thành phẩm 7 Phân xởng
Flexo Sản xuất, in, gia công sản phẩm, bao bì bằng công nghệ Flexo. 8 Phân xởngChế bản Tạo mẫu, sắp chữ, chế bản phim và chuẩn bị khuôn in (khuôn in bằng bản kẽm và bản flexo)
Kiểm soát mẫu maket do khách hàng cung cấp. 9 Phân xởng
Sách Chuẩn bị giấy in và gia công, kiểm tra, đóng gói thành phẩm. 10 Phân xởng
5.2. Dây truyền công nghệ sản xuất sản phẩm
Công ty In Hàng không là doanh nghiệp hạch toán độc lập, trực thuộc Tổng công ty Hàng Không Việt Nam. Là doanh nghiệp in duy nhất trong ngành nên quy trình sản xuất mang tính chất riêng, hoạt động sản xuất kinh doanh đặc thù trong ngành hàng hoá. Quy trình sản xuất, kinh doanh khép kín, đồng bộ phù hợp với cơ sở in công nghiệp, in chứng từ chuyên ngành. Quá trình tập hợp các nguồn lực để biến đổi đầu vào thành đầu ra của công ty In Hàng không đợc trình bày nh trong hình vẽ dới đây:
Ngời Đầu vào Quá trình Đầu ra Khách hàng cung cấp NVL SP,DV PX chế bản Phòng kế hoạch PX offset PX flexo PX sách PX giấy Phòng kinh doanh Khách hàng Nhân lực Thiết bị Phơng pháp Phòng tài chính Kiểm tra