Sau khi bên mua nhân hàng và chấp nhận thanh toán, thì bên bán có thể thu tiền hàng của bên mua theo nhiều phơng thức khác nhau tuỳ thuộc vào sự tín nhiệm, thoã thuận giữa hai bên mà lựa phơng thức thanh toán cho phù hợp. Hiện nay các doanh nghiệp thơng mại thờng áp dụng các phơng thức thanh toán sau:
* Phơng thức thanh toán trực tiếp
Là phơng thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ đợc di chuyển từ ng- ời mua sang ngời bán sau khi quyền sở hữu hàng hoá đực chuyển giao. Hình thức thanh toán này có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc hoặc có thể bằng hàng hoá, ở phơng thức này sự vận động của hàng hoá gắn liền với sự vận động của tiền tệ.
* Phơng thức thanh toán trả chậm
Là phơng thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ đợc chuyển giao sau một khoảng thời gian kể từ thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá cho ngời mua, tức là hình thành khoản công nợ phải thu của ngời mua. Nợ phải thu cần đợc hạch toán quản lý chi tiết cho từng đối tợng phải thu và ghi chép rõ theo từng lần thanh toán, ở hình thức này vận động của hàng hoá và tiền tệ có khoảng cách về không gian và thời gian.
b. Hình thức thanh toán
* Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt
Đây là hình thức thanh toán trực tiếp giữa ngời mua và ngời bán. Khi bên bán cung cấp hàng hoá thì bên mua xuất tiền mặt để trả trực tiếp tơng ứng với giá hai bên thoã thuận. Thông thờng thì hình thức thanh toán này đợc các doanh nghiệp sử dụng trong bán lẻ hàng hoá, hoặc bán với số lợng ít, số tiền phát sinh không lớn nh các khoản chi về vận chuyển hàng hoá, phí, lệ phí,... và thờng dùng để thanh toán mua bán trong nớc. Thanh toán theo hình thức này đảm bảo khả năng thu tiền nhanh, tránh đợc rủi ro trong thanh toán.
* Thanh toán qua ngân hàng
Trong điều kiện nền kinh tế phát triển theo xu hớng khu vực hoá, toàn cầu hoá, ngân hàng đóng vai trò rất quan trọng trong quan hệ thanh toán tiền hàng
giữa ngời mua và ngời bán. Việc thanh toán qua ngân hàng có rất nhiều u điểm là tiết kiệm đợc thời gian tiền bạc cho cả ngời mua và ngời bán, đồng thời độ an toàn trong thanh toán cũng cao hơn. Hình thức thanh toán qua ngân hàng cung rất đa dạng, lựa chọn phơng thức nào là tuỳ thợc vào điều kiện của mỗi bên và sự thoã thuận giữa hai bên.
- Thanh toán bằng séc:
Séc là tờ lệnh trả tiền của chủ tài khoản đợc lập trên mẫu quy định của ngân hàng nhà nớc, yêu cầu ngân hàng phục vụ mình trích một số tiền nhất định từ tài khoản của mình để trả cho ngời thụ hởng có tên ghi trên séc hoặc ngời cầm tờ séc.
- Thanh toán bằng hối phiếu:
Đây là tờ lện trả tiền vô điều kiện do một ngời ký phát cho một ngời khác, yêu cầu ngời này khi nhìn thấy hồi phiếu hoặc đến ngày cụ thể hoặc ngày xác định trong tơng lai phải trả số tiền nhất định cho ngời khác hoặc trả cho ngời cầm phiếu.
- Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi:
Là lệnh chi tiền mà chủ tài khoản phát hành yêu cầu ngân hàng phục vụ mình trích tiền gửi tài khoản của mình để trả cho ngời hởng thụ. Nếu ngời mua chậm trả sẽ gây thiệt hại cho ngừời bán vì hàng hoá đã giao cho ngời mua.
- Thanh toán bằng uỷ nhiệm thu:
ở hình thức này, ngời bán sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng hoặc cung ứng hàng hoá cho ngời mua, sẽ lập giấy uỷ nhiệm thu để uỷ thác cho ngân hàng phục vụ mình thu hộ số tiền từ ngời mua về giá trị hàng hoá đã giao cho ngời mua, ở hình thức này quyền lợi của ngời bán sẽ không đợc đảm bảo nếu ngời mua chậm trả hoặc từ chối hàng khi thị trờng của ngời mua bất lợi. Do đó thanh toán bằng uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu thờng áp dụng đối với các doanh nghiệp có quan hệ giao dịch thờng xuyên tín nhiệm lẫn nhau hoặc trong quan hệ giữa công ty mẹ với công ty con.
Th tín dụng là lệnh của ngân hàng bên mua đối với ngân hàng bên bán, yêu cầu ngân hàng bên bán trả tiền cho đơn vị bán căn cứ vào bộ chứng từ thanh toán mà đơn vị bên bán xuất trình phù hợp với các điều khoản trong thẻ tín dụng. Ngời mua căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã ký kết với bên bán làm giấy đề nghị mở th tín dụng gửi tới ngân hàng phục vụ mình yêu cầu ngân hàng mở một th tín dụng cho ngời bán hởng. Để mở th tín dụng ngời mua phải ký quỹ vào tài khoản tín dụng cho ngân hàng phục vụ mình.