Bộ máy quản lý của Công ty Dệt len Mùa Đông đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến, trong đó đứng đầu, chịu trách nhiệm điều hành toàn Công ty là ban giám đốc. Ban giám đốc Công ty có nhiệm vụ lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp từng phân xởng sản xuất. Tổ chức quản lý điều hành chung là Giám Đốc. Giám Đốc Công ty do Sở Công nghiệp Hà Nội bổ nhiệm và miễn nhiệm. Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trớc cấp trên.
Trợ giúp cho Giám đốc Công ty gồm có 2 phó giám đốc, các phòng ban chức năng và quản lý phân xởng. Cụ thể:
•2 phó giám đốc Công ty có trách nhiệm giúp việc cho giám đốc và chỉ đạo các bộ phận đợc giám đốc uỷ quyền.
+ Phó giám đốc kỹ thuật : Phụ trách chỉ đạo về mặt kỹ thuật, máy móc thiết bị, công nghệ sản xuất.
+ Phó giám đốc kinh doanh : Chuyên kiến thiết cơ bản, mua bán vật t, hàng hoá, chỉ đạo kế hoạch sản xuất, đảm bảo giao hàng theo đúng hợp đồng đã ký với khách hàng.
• Các phòng ban đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh và
chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc. Nhiệm vụ của các phòng ban chức năng là :
- Phòng Tổ chức: Theo dõi, quản lý nhân sự, tuyển lao động,bảo đảm quyền và nghĩa vụ quân sự của ngời lao động.
- Phòng Hành chính: Quản lý lao động, thời gian lao động; tổ chức đời sống cho cán bộ công nhân viên; thực hiện các hoạt động y tế, tạp vụ, quản trị hành chính và kiến thiết cơ bản. Phòng hành chính có các bộ phận sau:
+ Bộ phận Tài chính-Lao động tiền lơng: Làm công tác nhân sự, định mức đơn giá tiền lơng, tính lơng, thởng cho toàn bộ cán bộ công nhân viên chức , sau đó chuyển qua phòng tài vụ chi. Ngoài ra, bộ phận này còn làm
các công tác nh chế độ bảo hiểm xã hội, hu, thi đua, đào tạo, bảo hộ lao động.
+ Bộ phận Bảo vệ: Bảo đảm an toàn về tính mạng và tài sản trong toàn công ty.
+ Bộ phận Y tế: Chăm lo sức khoẻ cho cán bộ, công nhân viên trng công ty để đảm bảo sức khoẻ đợc tốt.
- Phòng Tài vụ ( phòng Kế toán ): Theo dõi tình hình tài chính của đơn vị, tình hình nguồn vốn và tình hình luân chuyển vốn; có trách nhiệm theo dõi tình hình sản xuất, tiêu thụ, giá thành sản phẩm; tổng hợp số liệu và phân tích tình hình tài chính để cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho ban giám đốc về kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ
- Phòng Kinh doanh Xuất nhập khẩu: Là cơ quan tham mu giúp giám đốc công ty xác định phơng hớng, mục tiêu kinh doanh xuất nhập khẩu. Nghiên cứu chiến lợc kinh doanh xuất nhập khẩu trên các lĩnh vực nh: Thị tr- ờng, sản phẩm, khách hành.., tăng cờng công tác tiếp thị, tổ chức thiết lập mối quan hệ kinh tế với các cơ sở trong và ngoài nớc về vấn đề xuất nhập khẩu.
- Phòng Vật t: Phụ trách mua bán vật t, hàng hoá. - Phòng Thị trờng: Phụ trách tiêu thụ sản phẩm.
- Phòng Kỹ thuật: Phụ trách chế thử áo, thiết lập các dự án vay vốn.
- Phòng Kế hoạch: Giúp ban giám đốc tổ chức chỉ đạo các hoạt động trong lĩnh vực công tác kế hoạch của công ty. Phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch nhắn hạn, dài hạn, kế hoạch giá thành sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
- Phòng KCS: Có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng sản phẩm từ khâu đầu đến khâu cuối trớc khi bao gói xuất hàng ra.
• Quản lý phân xởng: Chịu trách nhiệm giám sát hoạt động của phân xởng
Sơ đồ số 5: sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý trong công ty.