thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty dệt kim đông xuân
2.2.2. Tình hình quản lý vật liệu tại công ty dệt kim Đông Xuân.
Nh chúng ta đã biết chất lợng sản phẩm phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố trong đó chất lợng vật liệu đóng một vai trò quan trọng. Muốn vậy vật liệu phải đợc quản lý một cách chặt chẽ và hợp lý. Công ty dệt kim Đông Xuân đã tổ chức quản lý vật liệu ở tất cả các khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ và bảo quản.
- Khâu thu mua: Do yêu cầu sản xuất lớn nên số lợng vật liệu cũng phải tơng ứng. Để đảm bảo quá trình sản xuất đợc diễn ra liên tục các cán bộ phòng kinh doanh đã thực hiện việc kiểm tra vật liệu khi mua về đủ số lợng, đúng chủng loại, tốt nhất về số lợng. Bên cạnh đó phải cân nhắc việc thu mua vật liệu ở đâu sao cho giá cả hợp lý, chi phí thu mua là thấp nhất.
- Khâu bảo quản: Do chủng loại vật liệu ở công ty nhiều nên để đảm bảo cho việc bảo quản vật liệu công ty đã cho xây dựng 8 nhà kho trong đó có 5 nhà kho vật liệu chính, 1 kho bao bì, 1 kho hóa chất, 1 kho kỹ thuật. Các kho đều có thủ kho trực tiếp quản lý. Hệ thống trong kho tơng đối đầy đủ gồm các thiết bị phòng chống cháy nổ, xe đẩy vận chuyển. . . .
- Khâu dự trữ: Với lợng vốn có hạn, giá trị vật liệu lại luôn thay đổi nên công ty chỉ dự trữ vật liệu ở mức tối thiểu cần thiết với điều kiện chất lợng sản phẩm không thay đổi.
- Khâu sử dụng: ở công ty chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí nên để tiết kiệm chi phí vật liệu phải hạ thấp định mức nhng vẫn đảm bảo chất lợng sản phẩm công ty có hình thức thởng đối với những sáng kiến, ý thức trách nhiệm tiết kiêm vật liệu, và phạt với giá trị bằng hoặc lớn hơn giá trị nguyên vật liệu bị hao hụt đối với trờng hợp không tiết kiệm nguyên vật liệu.