1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hoạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
Trong điều kiện hiện nay cạnh tranh ngày càng gay gắt. Doanh nghiệp th- ơng mại cần phải mở rộng buôn bán và đáp ứng tốt nhất nhu cầu của ngời tiêu dùng, thực sự là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng để đạt đợc điều đó phải sử dụng đồng thời hàng loạt các biện pháp khác nhau trong đó kế toán ngày càng trở nên rất quan trọng và là công cụ đắc lực.
Trong điều kiện hiện nay cạnh tranh ngày giữa các doanh nghiệp rất khắc nghiệt nhà nớc đóng vai trò quản lý vĩ mô nền kinh tế sự thành bạn của các doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào công tác kế toán. Thông qua việc kiểm định, tính toán, ghi chép, phân loại vào tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế bằng hệ thống kế toán, chứng từ đối ứng tài khoản tính giá và tổng hợp cân đối, có thể biết đợc thông tin một cách đầy đủ kịp thời về tình hình tài sản, vận động tài sản. Ngoài ra các báo cáo tài chính của doanh nghiệp còn cung cấp các thông tin cho các đối tợng quan tâm về tình hình tài chính triển vọng phát triển kinh doanh của doanh nghiệp để có quyết định đầu t đúng đắn. Vì vậy phải hoàn thiện và không ngừng đổi mới công tác kế toán để phù hợp với nền kinh tế thị trờng.
Trong hoạt động kinh doanh thơng mại, quá trình tiêu thụ hàng hoá là khác, quan trọng nhất của việc luân chuyển vốn kinh doanh vốn hàng hoá th- ờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn kinh doanh. Chính vì thế việc luân chuyển vốn kinh doanh phải đợc theo dõi thờng xuyên, mục đích tạo lợi nhuận phải đợc lên hàng đầu, đồng thời đây cũng là yếu tố quyết định thành bại của
doanh nghiệp. Vì thế hoàn thiện công tác hoạch toán kế toán và xác định kết quả kinh doanh là một vấn đề hết sức cần thiết, hoàn thiện cả nội dung lẫn ph- ơng pháp kế toán cho phù hợp với doanh nghiệp, các hệ thống chứng từ cung cầu hoàn thiện nâng cao tính pháp lý, tính chính xác thuận lợi cho việc kiểm tra kế toán, luân chuyển chứng từ.
Hoàn thiện còn góp phần sử dụng đúng tài khoản để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán, đồng thời giúo các cổ động, bạn hàng, những ngời qua tâm đến báo cáo tài chính có thể hiểu rõ về doanh nghiệp. Hoàn thiện còn nâng cao hiệu quả công tác tổ chức kế toán, đối với quản lý cấp trên hoàn thiện còn tạo cho họ những thông tin, số liệu chính xác, phản ánh đúng tình hình tiêu thụ.
Hoàn thiện quá trình kế toán còn giúp việc hoàn thiện sổ sách kế toán, ghi chép, phản ánh chi tiết tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, xác định các thời điểm tăng, giảm hàng hoá, công nợ.
2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hoạch toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty thơng mại Bình Minh. hàng hoá tại công ty thơng mại Bình Minh.
Qua thời gian thực tập ở Công ty kết hợp giữa lý thuyết và thực tế em xin đề xuất một số giải pháp sau nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hoạch toán tiêu thụ hàng hoá.
2.1. Về chứng từ, luân chuyển chứng từ
Trong trờng hợp bán hàng tại đại lý Công ty chỉ cần lập hoá đơn giá trị gia tăng làm 4 liên, một liên giao cho khách hàng, một liên giao cho địa lý làm cơ sở báo nợ, 1 liên lu sổ gốc, một liên dùng để hoạch toán. Điều này hoàn toàn hợp lú vì hàng hoá ở kho Công ty hay đại lý để thuộc sở hữu của Công ty, vẫn đợc coi là xuất khỏi công ty, chứng từ này vẫn đảm bảo hợp lý.
+ Trong trờng hợp bán hàng cho khách hàng tại cảng nhập nên giao hoá đơn GTGT cho khách hàng tại đại lý đầu mối khi ký kết hợp đồng kinh tế thì lu các chứng từ vào tập hồ sơ để khi nào đại lý chuyển hoá đơn GTGT về số hàng đã bán về Công ty thì tiến hành hoạch toán (gửi ngay để kịp thời hoạch toán).
Đối với bán lẻ nên đa ra các quy định rõ ràng cụ thể vì việc lập báo cáo nhất là đối với sản phẩm mới để ra thị trờng phải báo cáo thờng xuyên (để có quyết định đúng đắn).
+ Đối với hàng gửi bán : Để tránh tình trạng công việc dồn dập vào cuối tháng, Công ty nên quy định rõ việc nộp báo cáo nh nộp 2 lần/ tháng vào 15 và 25 hàng tháng.
2.2. Về tài khoản :
Để khách hàng biết đến và tiêu dùng, bên cạnh việc tìm kiếm bạn hàng lớn, Công ty cần đẩy mạnh để thu hút bạn hàng nhỏ, cần mở thêm tiểu khoản để theo dõi từng loại doanh số bán buôn và bán lẻ để có biện pháp đầu t hợp lý.
Công ty không dùng TK 1562 nên khó có thể xác định chi phí thu mua, tỷ trọng chi phí bán hàng, chi phí quản lý không đợc phân định rõ ràng. Vì thế Công ty nên mở TK 1562 để khắc phục tình trạng trên.
2.3. Về phơng pháp hoạch toán
Về việc phản ảnh giá vốn để chính xác nên phản ánh cả giá trị thu mua cuối kỳ chi phí thu mua đợc tổng hợp và kết chuyển một lần theo định khoản.
Nợ TK 632 Có TK 1562
Về chi quản lý kinh doanh không nhất thiết khi nào của phân bổ cho hàng xuất bán và xác định và tiêu thụ cần linh hoạt khi có sự biến động lớn về hàng tồn kho.
2.4. Về thanh toán công nợ
Trong nền kinh tế thị trờng việc tìm kiếm và lôi kéo khách hàng là rất cần thiết nhng không nên để cho họ nợ quá lâu ảnh hởng tới quản lý tài chính, cần có biên bản đối chiếu, định mức nợ và ngừng cung cấp cho ngời nợ quá hạn và có biện pháp rõ ràng để làm tốt kế toán văn phòng cần theo dõi thờng xuyên rà soát tất cả các khách hàng thanh toán chậm để có biện pháp kịp thời và lập báo cáo trình lên Công ty.
2.5. Việc lựa chọn phơng pháp hoạch toán hàng tồn kho và xác định giá vốn hàng bán. vốn hàng bán.
Công ty áp dụng phơng pháp giá thực tế đích danh là không hợp lý gây quá tải đối với công việc kế toán phụ trách hàng tồn kho, Công ty đã dùng máy tính nên áp dụng phơng pháp bình quân sau mỗi lần nhập. Phơng pháp này độ chính xác cao và giảm nhẹ công việc rất nhiều.
2.6. Về hình thức sổ kế toán
Công ty đã áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ có cải tiến cho phù hợp với đặc điểm của Công ty. Nhìn chung các chứng từ sổ sách đã đáp ứng đợc thông tin cần thiết cho ngời quản lý, tuy nhiên sổ cái mà Công ty sử dụng trong hình thức nhật ký chứng từ không đúng với mỗi quy định, các nhật ký chứng từ và sổ cái sử dụng không thống nhất về cách ghi sổ rõ gây lỗi cho máy. Để đơn giản cho công tác kế toán và khắc phục hạn chế trên Công ty nên áp dụng hình thức nhận ký chung thuận lợi cho việc sử dụng máy.
Kết luận
Cơ chế quản lý kinh tế đã và đang đặt ra hàng loạt vấn đề và nhiều yêu cầu cho công tác hoạch toán nói chung và công tác hoạch toán tiêu thụ nói riêng, việc hoàn thiện hệ thống kế toán là một tất yếu để thoả mãn yêu cầu quản lý kinh tế mới, phù hợp với nền kinh tế thị trờng, hoà nhập với hệ thống kế toán quốc tế, các số liệu, tài liệu kế toán đặc biệt là thông tin hoạt động tiêu thụ, kết quả kinh doanh phải đảm bảo tin cậy, đánh giá tài chính, và thực trạng doanh nghiệp với vai trò, chức năng của mình kế toán là công cụ sắc bén cho việc điều hành quản lý và ra quyết định.
Kế toán doanh nghiệp đặc biệt là kế toán tiêu thụ phải hết sức chặt chẽ, áp dụng một cách linh hoạt tuỳ đặc điểm của từng doanh nghiệp, song vẫn đảm bảo tính thống nhất, hiệu quả đúng chế độ kế toán. Qua thời gian thực tập tại công ty em đã bớc đầu làm quen với công việc ngời cán bộ kế toán, tìm hiểu các hình thức tổ chức cũng nh phơng pháp hoạch toán. Có thể nói những thành tựu mà công ty đạt đợc góp phần không nhỏ của công tác kế toán tài chính doanh nghiệp đã có đợc uy tín và chỗ đứng trên thị trờng. Tuy nhiên sự phát triển cũng đòi hỏi Công ty cần tăng cờng công tác quản ký, tăng độ chính xác và kịp thời các thông tin kế toán, tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ, đóng vai trò hết sức quan trọng trong doanh nghiệp, nó giúp doanh nghiệp quản lý và tìm ra biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ và nâng cao năng lực kinh doanh thu đợc nhiều lợi nhuận góp phần cải thiện đời sống công nhân viên. Công ty cần nghiên cứu vào không ngừng hoàn thiện công tác kế toán.
Với mục tiêu nghiên cứu về công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh. Chuyên đề này chỉ đề cập tới một số vấn đề cơ bản trong tiêu thụ và hoạch toán tiêu thụ và một số ý kiến đóng góp. Vì thời gian nghiên cứu ít và trình độ còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong đợc sự chỉ đạo và hớng dẫn của thầy cô giáo hớng dẫn, các cô chú trong Công ty để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cô Nguyễn Ngọc Lan và các thầy cô giáo trong nhà trờng cùng các cô chú phòng kế toán tại Công ty Thơng mại Bình Minh đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn !
Trang
Lời nói đầu 1
Chơng I : Những vấn đề lý luận cơ bản về hoạch toán tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp kinh
doanh thơng mại
3