Kế toán theo dõi chi tiết việc tiêu thụ thành phẩm ở sổ chi tiết bán hàng, sổ thanh toán với ngời mua và các sổ chi tiết có liên quan.
Sơ đồ quy trình ghi sổ theo hình thức chứng từ-ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Sổ quỹ Bảng tổng hợp Sổ chi tiết TK chứng từ gốc 632,511,641... Sổ đăng Chứng từ ghi sổ ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp Sổ cái TK 632,... chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính
4-Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chung.
Từ các chứng từ liên quan đến quá trình tiêu thụ thành phẩm, kế toán vào sổ nhật ký bán hàng đồng thời vào sổ chi tiết thanh toán với ngời mua và các sổ chi tiết có liên quan. Đặc trng cơ bản của hình thức nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều đợc ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và các định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Ưu điểm của hình thức này là đơn giản, dễ thực hiện, đặc biệt khi doanh nghiệp áp dụng kế toán máy.
Nhợc điểm: Cha theo dõi chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Sơ đồ quy trình ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
Chứng từ gốc
Nhật ký chung Sổ chi tiết TK
632,511,641...
Nhật ký Sổ cái TK Bảng tổng hợp
bán hàng 632,511,641... chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Thực tế tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty liên doanh