c. Hạch toán chi phí sản xuất chung.
2.1.4.1 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận:
- Trởng phòng: quản lý, chỉ đạo chung mọi hoạt động của phòng, chịu trách nhiệm trớc giám đốc những việc liên quan đến kế toán tài vụ của công ty. Theo dõi các nguồn vốn hình thành của công ty, đôn đốc kiểm tra các hoạt động liên quan đến tài chnh kế toán. Đề xuất những phát sinh kinh tế, quản lý kinh tế với giám đốc.
- Kế toán NVL và TSCĐ:
+Theo dõi việc tăng giảm TSCĐ, trích và phân bổ khấu hao TSCĐ.
+Theo dõi sửa chữa lớn TSCĐ. Tính giá thành sửa chữa các hạng mục công trình. +Tham gia các công việc có liên quan đến TSCĐ nh kiểm kê TSCĐ.
+Kế toán NVL và lên nhật ký chứng từ về NVL, nhiên liệu, công cụ dụng cụ. +Theo dõi nhập xuất tồn kho các loại hoá chất, vật liệu phụ, nhiên liệu,
- Kế toán tiền lơng – BHXH và giá thành:
+Theo dõi các khoản tiền lơng – BHXH, tổng hợp tièn lơng và BHXH. Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp và tiêu thụ Thủ quỹ Kế toán XNK thanh toán ngoại tệ Kế toán thanh toán và ngân hàng Kế toán NVL và TSCĐ Kế toán tiền lương, BHXH và giá thành
+Quyết toán BHXH hàng tháng, quý, năm.
+Theo dõi các loại chi phí sản xuất chính, sản xuất phụ và tính giá thàmh sản phẩm.
+Tham gia các công việc có liên quan đến giá thành sản phẩm của công ty, lập báo cáo kế toán, thống kê theo quy định của nhà nớc.
- Kế toán thanh toán:
+Theo dõi các loại vốn bằng tiền, vốn đi vay, vốn thanh toán, kết hợp chặt chẽ với kế toán chi tiết phân việc công nợ.
Theo rõi việc thanh toán qua ngân hàng
+Làm thủ tục thu chi tiền phục vụ cho công việc sản xuất kinh doanh. +Giữ và xem xét các hợp đồng quản lý chi tiêu.
- Kế toán tổng hợp và tiêu thụ sản phẩm.
+Đối chiếu với kế toán thanh toán phần tiêu thụ sản phẩm.
+Hàng tháng đối chiếu các nhật ký chứng từ, lên cân đối số phát sinh.
+Lập báo cáo kế toán theo yêu cầu của nhà nớc.
- Kế toán XNK – ngoại tệ:
+Theo dõi các chứng từ xuất nhập khẩu, làm thủ tục XNK.
+Theo dõi các khoản thu chi ngoại tệ, vay ngoại tệ, lu giữ các chứng từ hoá đơn ngoại tệ:
- Thủ quỹ:
+Trong công ty thủ quỹ là ngời duy nhất đợc giao nhiệm vụ bảo quản và thực hiện những công việc thu chi tiền mặt và những chứng từ có giá trị nh tiền.
+Lập báo cáo quỹ từng loại tiền mặt theo quy định của công ty.