TSCĐ của Công ty tăng chủ yếu là do mua sắm máy móc thiết bị trong văn phòng khi có TSCĐ tăng trong kỳ. Khi đó kế toán định khoản, lập các chứng từ có liên quan.
Tài khoản sử dụng: TK 211 “Tài sản cố định” TK 214 “Hao mòn TSCĐ”
Ví dụ: Tài liệu tháng 03 năm 2005 có nghiệp vụ tăng TSCĐ nh sau.
Ngày 4/3/2005 Công ty cổ phần Song Phát có mua sắm một máy vi tính màn hình mỏng với nguyên giá 15.000.000 đồng. Tài sản này đợc đầu t bằng quỹ đầu t phát triển, thuế 10% theo hoá đơn GTGT.
Công ty cổ phần Song Phát 539 - Kim Mã - Hà nội
Hoá đơn GTGT Số: 314
Liên 2: Giao khách hàng Ngày 04 tháng 03 năm 2005 Đơn vị bán hàng: Cửa hàng Minh Anh
Địa chỉ: 105 Nguyễn Chí Thanh – Hà Nội Điện Thoại:
Họ tên ngời mua hàng: Công ty cổ phần Song Phát Địa chỉ: 539 Kim Mã - Hà Nội
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
MS: 159 ĐVT: đồng
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C D E G = D x E
Máy vi tính Cái 1 15.000.000 15.000.000
Cộng tiền hàng : 15.000.000 Thuế GTGT(10%) : 1.500.000 Tổng cộng : 16.000.000
Tổng số tiền viết băng chữ: Mời sáu triệu năm trăm nghìn đồng chẵn Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Công ty cổ phần Song Phát Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do Hạnh phúc– Hà Nội, ngày 5 tháng 3 năm 2005.
Biên bản giao nhận TSCĐ
Căn cứ vào số 50 ngày 5 tháng 3 năm 2005, Hoá đơn số 314 ngày 04 tháng 3 năm 2005 của Công ty cổ phần Song Phát .
Biên bản giao nhận gồm:
Ông : Lê Minh Hoàng – Phó Giám đốc Công ty (Trởng ban)
Bà : Nguyễn Thị Minh Anh – Chủ cửa hàng (Đại diện bên giao) Bà :Hoàng Thuý Hạnh (Đại diện bên nhận) Địa điểm giao nhận : Tại Công ty cổ phần Song Phát .
Sau khi thoả thuận hai bên chúng tôi thống nhất : Bên giao TSCĐ cửa hàng Minh Anh giao cho bên nhận Công ty cổ phần Song Phát số hàng sau: 01 Máy vi tính SyncMaster 753DFX chất lợng mới100%.
Các chứng từ kềm theo( Phiếu nhập, Phiếu xuất ).
Số lợng giao nhận thc tế: 01 máy vi tính SnycMaster 75DFX. STT Tên thiết bị, quy cấch
Chủng loại hàng hoá ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền 01 Máy vi tính SyncMaster Thuế GTGT Cái 01 15.000.000 15.000.000 1.500.000 Cộng 16.500.000
Công ty cổ phần Song Phát đồng ý tiếp nhận máy vi tính SyncMaster 753DFX đã giao nhận trên.
Biên bản lập thành 04 bản: 02 bản bên bán giữ, 02 bản bên mua giữ. Các bản có giá trị pháp lý nh nhau.
Đại diện bên bán Đại diện bên mua
( Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )
Sau khi lập song biên bản giao nhận TSCĐ kế toán tiến hành vào thẻ TSCĐ để theo dõi hiện trạng và giao cho bên quản lý sử dụng.
539 – Kim Mã - Hà Nội Độc lập - Tự do – Hạnh phúc
thẻ tài sản cố định
Ngày5 tháng 3 năm 2005 Số: 03
Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ số 50 ngày 05 tháng 3 năm 2005 - Tên hàng hoá : Máy vi tính Syncmaster
- Nớc sản xuất : Nhật
- Bộ phận sử dụng : Phòng kế toán - Năm sản xuất : 2004
- Năm đa vào sử dụng: 2005 Số
hiệu chứng
từ
Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ Ngày
Tháng Diễn giải NG Năm hao mònGiá trị Cộng dồn 7 05/3 Mua máy vi tínhSyncMaster
753DFX
15.000.000
Cộng 15.000.000
Kế Toán Trởng ( Ký, họ tên ) Thẻ TSCĐ lập xong phải đợc đăng ký vào sổ chi tiết số 5( sổ đăng ký TSCĐ theo từng nhóm TSCĐ. Sổ này tập trung cho toàn Công ty và mở theo 5 tháng trong đó ghi rõ nguyên giá TSCĐ. Thời gian sử dụng nguồn hình thành và mức khấu hao.