3/ Cam kết chung:
3.1.2. Những mặt còn tồn tại.
Bên cạnh những mặt tích cực nh đã nêu trên, công tác kế toán tại Công ty xây dựng số 4 vẫn còn những mặt hạn chế sau:
*Thứ nhất : Công tác hạch toán kế toán tại công ty vẫn còn tơng đối phức tạp,và mất thời gian.Tồn tại này xuất phát từ chính hạn chế của chơng trình kế toán máy áp dụng,vẫn còn một số phần hành kế toán vẫn phải thực hiện thủ công bằng tay.
*Thứ hai : Về tài khoản kế toán sử dụng
Hệ thống tài khoản mà công ty áp dụng nói chung là phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty. Tuy nhiên còn một số tồn tại sau :
-Tài khoản 621-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, theo qui định là tài khoản dùng để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho hoạt đông xây lắp.Không hạch toán vào đây phần chi phí nguyên vật liệu dùng chung cho đội.Nhng công ty lại không bóc tách đợc phần nguyên vật liệu dùng cho sản xuất trực tiếp và phần dùng chung cho đội nên toàn bộ nguyên vật liệu phát sinh đều hạch toán vào tài khoản 621-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.Việc hạch toán này làm cho nội dung của tài khoản 621 không phù hợp với tên gọi của nó.
-Tài khoản 622-Chi phí nhân công trực tiếp mà kế toán công ty áp dụng cũng có nội dung không phù hợp với tên gọi của tài khoản.Theo qui định thì tài khoản 622-Chi phí nhân công trực tiếp dùng để hạch toán tiền công,tiền l- ơng,phụ cấp phải trả của công nhân trực tiếp xây lắp. Không đợc hạch toán vào tài khoản này tiền lơng và các khoản trích theo lơng của lao động gián tiếp nh: Chủ nhiệm công trình, các kỹ s giám sát kỹ thuật, các đôi trởng phụ trách các đội,và các nhân viên phục vụ thi công khác. Nhng trên thực tế, Công ty lại hạch toán cả tiền lơng và các khoản trích theo lơng của CNCT, các kỹ s, các đội trởng vào tài khoản 622-Chi phí nhân công trực tiếp. Điều này dẫn đến nội dung và tên gọi của tài khoản 622- Chi phí nhân công trực tiếp không còn phù hợp với nhau.
-Công ty không sử dụng tài khoản 623-Chi phí sử dụng máy thi công, mà coi tiền thuê máy nh là một khoản dịch vụ mua ngoài hạch toán vào tài khoản
627.7-Chi phí dịch vụ mua ngoài.Việc coi chi phí thuê máy thi công nh là một khoản dịch vụ mua ngoài là không hợp lý,không đúng chế độ kế toán quy định.
*Thứ ba : Về việc xử lý số liệu và ghi sổ
Do hầu hết các chứng từ của các công trình thờng gửi về phòng kế toán vào cuối tháng, nên công việc cuối tháng của kế toán rất nặng, và căng thẳng do đó có thể dễ dẫn đến sai xót .
*Thứ t : Về kế toán chi phí sản sản xuất
-Công ty phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục tính giá thành của sản phẩm xây lắp tại công ty : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung là cha hợp lý.
-Về khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .Do khoản mục chi phí này đợc khoán gọn cho chủ nhiệm công trình, việc hạch toán chỉ dựa trên hoá đơn chứng từ mua vào.Vì vậy thực tế nguyên vât liệu sử dụng đến đâu tiết kiệm hay lãng phí, có đúng theo dự toán hay không thì công ty không thể kiểm soát đ- ợc.Mặt khác, Bảng kê hoá đơn chứng từ mua vào cuối mỗi tháng đợc gửi lên phòng kế toán để làm căn cứ hạch toán. Nh vậy có thể dẫn đến tình trạng vật t mua về từ tháng trớc nhng đến tháng sau mới dùng hết nhng đã hạch toán vào tháng này làm cho khoản mục chi phí NVLTT của kỳ này phản ánh không đúng so với thực tế.Từ đó sẽ làm cho giá thành công trình cao,ảnh hởng đến việc xác định kết quả kinh doanh của kỳ này.Bên cạnh đó, việc nguyên vật liệu dùng chung cho đội cũng đợc hạch toán vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp làm cho khoản mục này cao hơn so với thực tế .
-Về khoản mục chi phí nhân công trực tiếp.Nh đã trình bày ở trên doanh nghiệp tính luôn cả tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên gián tiếp làm cho khoản mục này cao hơn so với thực tế. Hơn nữa Chủ nhiệm công trình ,các kỹ s, các đội trởng làm việc tại công trờng nhng lại do Văn phòng công ty chấm công, điều này gây khó khăn cho việc quản lý thời gian lao động và có thể dẫn đến việc chấm công không đúng với thực tế.
- Về khoản mục chi phí sản xuất chung. ở Công ty xây dựng số 4, trong khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm : Chi phí dụng cụ sản xuất,chi phí
khấu hao TSCĐ,chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Toàn bộ tiền thuê máy phát sinh trong tháng nào thì hạch toán luôn vào chi phí sản xuất chung của tháng đó mà không kể đến việc hợp đồng thuê kéo dài bao lâu. Điều này khiến cho chi phí sản xuất chung không đồng đều giữa các tháng,có tháng phát sinh rất nhiều,có tháng lại ít, không đúng so với thực tế làm ảnh hởng đến việc tập hợp chi phí tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
*Thứ 5: Việc áp dụng chế độ tiền lơng đối với bộ phận lao động gián tiếp Tại thời điểm thi công công trình tỉnh ủy Bắc Ninh,Nhà nớc đã ban hành chế độ tiền lơng mới,theo chế độ tiền lơng mới này thì lơng cơ bản của CBVC là 350.000đ/tháng.Tuy nhiên công ty vẫn áp dụng chế độ tiền lơng cũ với mức lơng cơ bản là 290.000đ/tháng.Chính điều này cũng đã hạn chế việc tăng thu nhập,cải thiện đời sống cho ngời lao động nhất là trong điều kiện nền kinh tế đất nớc nh hiện nay.Điều đó đã gián tiếp làm giảm năng suất lao động,giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
