Do đặc điểm SXKD của công ty số lợng các nghiệp vụ phát sinh rất lớn, hơn thế nữa số lợng nhân viên kế toán lại hạn chế chỉ có 5 ngời cho nên để thuận tiện đơn giản và phản ánh kịp thời đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công ty áp dụng hình thức ghi sổ theo nhật ký chứng từ. Đặc điểm chủ yếu của hình thức này là căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh ở các chứng từ gốc, lập bảng phân bổ và bảng kê. Sau đó căn cứ vào số liệu ghi trên bảng kê, bảng phân bổ và NKCT liên quan, để ghi vào NKCT số 7. Cuối tháng căn cứ vào số liệu từ NKCT số 7 để vào sổ cái các tài khoản.
Quá trình hạch toán theo hình thức NKCT đợc khái quát theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 4. Sơ đồ ghi sổ theo hình thức NKCT.
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra
Với hình thức sổ áp dụng NKCT, kế toán sử dụng đầy đủ các NKCT, bảng kê theo quy định hiện nay trong kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm.
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng kê NKCT Thẻ và sổ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
- NKCT: 1,2,5,10...
- NKCT số 7: Tập hợp CPSXKD toàn doanh nghiệp và CPSCKD theo yếu tố. - Bảng kê số 3: Tính giá thành thực tế VL- CCDC.
- Bảng kê số 4: Tập hợp CPSX theo phân xởng. - Bảng phân bổ số 1: Tiền lơng, BHXH.
- Bảng phân bổ số 2: Khấu hao TSCĐ.
Cùng với các loại chứng từ nh: Bảng thanh toán lơng, hợp đồng sản xuất, biên bản hoàn thành giao nhận sản phẩm, phiếu nhập, xuất ...
Trình tự kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm có thể đợc khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 5. Trình tự kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm