I- sự cần thiết tổ chức kếtoán tập hợp chi phí sản
1. Một số nhận xét về công tác kếtoán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
Qua thời gian thực tập tại Công ty, em đã đợc tiếp cận với thực tế để củng cố và nghiên cứu thêm những kiến thức đã đợc học. Mặc dù thời gian thực hiện tại Công ty không dài, những kinh nghiệm thực tế cũng không đợc hoàn toàn đầy đủ, em vẫn mạnh dạn đa ra một số nhận xét khái quát về những điểm làm đợc và những mặt còn hạn chế cần đợc hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1. Những u điểm :
Với sự năng động, sáng tạo của bộ máy quản lý Công ty, sự đóng góp không nhỏ của công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng. Những mặt u điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty thể hiện trên các mặt chủ yếu sau :
Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung, cơ cấu gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm của Công ty. Quy trình làm việc của bộ máy kế toán khoa học, hợp lý, công việc của từng cán bộ kế toán phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi ngời. Các cán bộ kế toán đều có kinh nghiệm chuyên môn vững vàng về lĩnh vực tài chính kế toán, vận dụng một cách linh hoạt vào thực tế. Nhờ đó việc hạch toán kế toán đợc thực hiện một cách hiệu qủa, xử lý và cung cấp các thông tin kế toán một cách kịp thời cho lãnh đạo Công ty.
Về tổ chức thực hiện công tác kế toán: Các chứng từ ban đầu đợc tổ chức luân chuyển hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ. Hệ thống sổ sách kế toán đợc áp dụng phù hợp với hình thức kế toán Nhật ký chung, có biểu mẫu đơn giản, dễ phân công
điểm riêng của ngành và yêu cầu quản lý của Công ty, Công ty đã áp dụng thành công máy vi tính vào công tác kế toán làm việc hạch toán trở nên chính xác, bộ máy kế toán đợc tổ chức gọn nhẹ dù khối lợng công việc tơng đối lớn.
Về phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành: Công ty tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính giá thành theo ph- ơng pháp trực tiếp. Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình, hạng mục công trình hoặc khối lợng công tác xây lắp bàn giao là phù hợp với đặc điểm riêng của ngành xây dựng. Mặt khác, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cũng có những vận dụng sáng tạo linh hoạt, đặc biệt là các bảng, các sổ và những tài khoản mở thêm, đảm bảo việc cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản trị chi phí và giá thành của doanh nghiệp.
Cùng với sự phối hợp của các phòng ban chức năng của Công ty, phòng kế toán đã hoàn thành tốt nhiệm vụ thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin tài chính nói chung và thông tin chi phí và giá thành nói riêng, góp phần cùng Công ty giải quyết tốt mối quan hệ giữa Công ty với ngời lao động, với Nhà nớc, với khách hàng. Bộ phận kế toán đã thể hiện rõ vai trò then chốt trong quản lý doanh nghiệp.
1.2. Những mặt tồn tại :
Bện cạnh những u điểm đạt đợc, trong những năm gần đây, do chế độ kế toán có một số thay đổi, công tác hạch toán kế toán của Công ty không tránh khỏi những khó khăn và vấp phải một số tồn tại cần khắc phục, đặc biệt trong công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Một là, về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Do đặc điểm ngành xây dựng là địa bàn hoạt động phân tán, Công ty đã tổ chức một hệ thống các kho tạm tại chân công trình, phần lớn vật t đợc sử dụng cho công trình đều đợc mua ngoài trực tiếp về nhập kho. Việc quản lý vật liệu tại kho đợc tổ chức tơng đối tốt với những chứng từ, bảng biểu theo dõi chặt chẽ, Công ty đã có một hệ thống định mức nguyên vật liệu, nhng vẫn còn có kẽ hở về chi phí nguyên vật liệu tự đảm nhiệm do đội tự mua. Mặc dù phải đợc sự chấp nhận của cấp trên, việc tự mua và dùng nguyên vật liệu tại Công ty là rất khó quản lý và có thể làm tăng khoản chi vật liệu lên cao hơn giá trị thực tế. Mà vật liệu chiếm một tỷ trọng đáng kế trong
giá thành sản phẩm, việc phản ánh thiếu chính xác trị giá thực tế của vật t sẽ làm tăng giá thành và giảm đáng kể lợi nhuận của doanh nghiệp.
Thứ hai, về chi phí nhân công trực tiếp: Của Công ty đợc hạch toán cho cả công nhân điều khiển máy thi công. Cách hạch toán này tiện cho việc thực hiện giao khoán công trình cho từng tổ đội, nhng lại không phản ánh đợc thực chất chi phí nhân công trực tiếp. Điều này cũng ảnh hởng đến công tác quản trị từng khoản mục chi phí trong doanh nghiệp.
Thứ ba, về chi phí sử dụng máy thi công: Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí khấu hao máy thi công, chi phí TSCĐ thuê hoạt động, không bao gồm chi phí nguyên vật liệu phục vụ máy thi công (đợc hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp), chi phí nhân viên điều khiển máy thi công (đợc hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp). Cách hạch toán này cũng không phản ánh đợc đầy đủ toàn bộ chi phí máy thi công.
Thứ t, Chi phí sản xuất chung: Lơng gián tiếp, BHXH, lãi vay, chi phí khác bằng tiền, Công ty hoạch toán kiểu NHTSCĐ vào chi phí khác bằng tiền theo em là không hợp lý mà công ty nên tách NHTSCĐ ra một mục nhỏ riêng trong chi phí sản xuất chung.
Căn cứ vào các chứng từ gốc, bảng kê chi tiết chi phí sản xuất của đội gửi lên kế toán tổng hợp bảng kê chi phí sản xuất cho từng công trình hạng mục công trình vào NKC, sổ cái, sổ chi tiết TK chi tiết cho từng công trình.
Đối với chi phí SD MTC phải tách chi phí KHTSCĐ ở đội và chi phí KHTSCĐ ở công ty để tập hợp vào TK 627 4.
Chi phí TCSĐ đi thuê hoạt động cùng với các khoản phải chi bằng tiền khác đều tập hợp vào TK 627 8.
Thứ năm là, Nh đã trình bày ở phần II, kế toán chi phí sản xuất ở công ty cũng theo dõi chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình những khoản mục CPNVLTT, CPNCTT, chi phí sản xuất chung nhng lại không dùng TK 621, TK 622, TK 627 để hạch toán mà thông qua bản kê chi tiết về từng chi phí các nhân viên kinh tế ở các đội báo lên kế toán định khoản.
(TK 1541: CPVLTT TK 1542: CPNCTT TK 1543: CPSDM TK 1544: CPSXC)
Có TK 141 (chi tiết từng công trình)
Hạch toán nh vậy sẽ không đúng với quy định của đội KT hiện nay khi các cơ quan chức năng nh thuế, tổng cục quản lý vốn và tài sản kiểm tra xem chi phí sản xuất (TK 621, TK 622, TK 627) không thấy thể hiện trong bảng CĐKT, các yếu tố CP ở đây không rõ ràng không kiểm tra đợc các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ.
2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty.