ty kiểm toán và kế toán hà nội
1.1- Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Kiểm toán và kế toán Hà Nội (CPA) thành lập vào ngày 26/01/1999 theo quyết định số QĐ 4010/GP/TLDN UBND thành phố Hà Nội. Công ty do bảy (07) thành viên sáng lập với số vốn điều lệ là 500 triệu đồng. Tên giao dịch của công ty: Công ty Kiểm toán và Kế toán Hà Nội (Hanoi company professional of Auditting & Accouting - CPA).
Trụ sở giao dịch ban đầu tại: Số 61 Phơng Mai - Đống Đa - Hà Nội; hiện nay trụ sở giao dịch tại: Số 75 Tô Hiến Thành - Hai Bà Trng-Hà Nội.
Tài khoản giao dịch: VND 002.1.00.000.4415 Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội USD 002.1.37.002.5315 Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội
Khi mới thành lập công ty gặp rất nhiều khó khăn nh thiếu vốn, thiếu kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ kế toán và kiểm toán, đặc biệt là môi trờng cạnh tranh gồm nhiều công ty kiểm toán nớc ngoài với vốn lớn, trình độ cao của đội ngũ quản lý và nhân viên nghiệp vụ Tất cả những nhân tố này đặt ra cho công ty nh… là một thách thức cần thiết phải vợt qua để tồn tại và phát triển.
Trải qua ba năm hoạt động, công ty đã lớn mạnh không ngừng về vốn, về số lợng và chất lợng chuyên môn của CNV, về số lợng khách hàng và phạm vi phục vụ.
1.2. Lĩnh vực kinh doanh và thị trờng.
CPA là công ty kiểm toán chuyên nghiệp hợp pháp hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán, t vấn thuế, t vấn tài chính kế toán, t vấn quản lý và ngoài ra còn dịch vụ đào tạo kế toán-kiểm toán. Các dịch vụ chuyên nghành của CPA gồm:
+) Dịch vụ kiểm toán: Kiểm toán báo cáo tài chính của các doanh nghiệp; Kiểm toán xây dựng cơ bản; Kiểm toán Báo cáo tài chính của các Dự án do các tổ chức Quốc tế tài trợ; Kiểm toán hoạt động.
+) Dịch vụ t vấn: T vấn thuế; T vấn Tài chính- Kế toán; T vấn quản lý; Thực hiện công việc kế toán cho doanh nghiệp; T vấn sát nhập giải thể…
+) Dịch vụ đào tạo: Công ty cung cấp dịch vụ đào tào và bồi dỡng cán bộ nh các khoá học về: Kế toán thực hành, Kế toán trởng, Kế toán thuế…
1.3- Khách hàng của CPA
CPA hoạt động theo nguyên tắc độc lập, khách quan và bí mật số liệu của khách hàng, với phơng châm coi uy tín và chất lợng là hàng đầu. Công ty luôn tuân thủ chính sách này nên uy tín của công ty ngày càng nâng cao, khách hàng ngày càng tin tởng vào CPA. Khách hàng của CPA mọi nơi trên toàn quốc và đầy đủ các thành phần kinh tế:
- Số lợng khách hàng hàng năm vào khoảng từ 300 đến 450 khách hàng/ năm, trong đó có khoảng 100 khách hàng kiểm toán toán thờng xuyên.
- Hàng năm có khoảng hơn 20 khách hàng là công ty có vốn đầu t nớc ngoài; các đơn vị thành viên trực thuộc các Tổng công ty (nh: Đơn vị thành viên công ty Than Việt nam, công ty Bu chính viện thông, công ty Dệt may Việt nam, ) các doanh… nghiệp nhà nớc (nh: Công ty khách sản Đồng Hới, công ty công viên cây xanh HN, công ty mía đờng Hoà Bình, công ty vật t Bu điện I, ); các dự án do chính phủ các… nớc và các tổ chức Quốc tế tài trở (nh: Dự án NOVIB- Hà Lan, Dự án PAM 5322, Dự ánVIE ) và rất nhiều công trình xây dựng cơ bản hoàn thành. Ngoài ra các… khách hàng khác mà công ty cũng cung cấp dịch vụ nh kiểm định tài sản, kiểm toán tỉ lệ nội đại hoá của các máy móc đợc lắp ráp trong nớc, đào tạo …
1.4- Đội ngũ nhân viên
Hiện nay công ty có 45 nhân viên gồm 42 nhân viên thực hiện cung cấp các dịch vụ kiểm toán, t vấn và đào tạo, 3 nhân viên làm công tác kế toán, văn th và làm các công việc hành chính khác. Các nhân viên của công ty đều có trình độ cử nhân Kinh tế, Cử nhân Luật, Kỹ s Xây Dựng đợc đào tạo tại Việt nam và nớc ngoài nh Australia, Ireland với 8 Kiểm toán viên Quốc Gia đ… ợc Bộ Tài Chính cấp chứng chỉ kiểm toán viên (CPA) có từ 4 đến 8 năm làm việc tại các công ty kiểm toán có uy tín tại Việt nam và hãng kiểm toán Quốc tế hoạt động tại Việt nam. Đối với các trợ lý kiểm toán của công ty đợc thi tuyển một cách nghiêm túc và có chất lơng cao, sau khi đợc nhận vào làm việc trợ lý kiểm toán thì phải trải qua nhiều lớp học ngắn hạn trớc khi thực hiện công việc trợ lý kiểm toán. Công ty còn có nhiều ngời tham dự khoá học cơ bản và nâng cao về Chứng khoán và thị trờng Chứng khoán, có đủ điều kiện đợc cấp Chứng chỉ hành nghề trên thị trờng chứng khoán của Uỷ ban Chứng khoán Nhà nớc- SSC…
Công ty thờng xuyên tổ chức các lớp học ngắn hạn bồi dỡng cho nhân viên về nghiệp vụ và chế độ kế toán mới (nếu có) và hiện hành nhằm nâng cao trình độ nghiệp
vụ cho nhân viên. Công ty có chính sách khuyến khích nhân viên tự đào tạo ngắn hạn và dài hạn, hiên nay công ty có khoảng 10 ngời đang tham gia học cao học và nhiều nhân viên khác tham gia các lớp nh ACCA Với hệ thống quy chế kiểm soát và ý thức… thực hiện quy chế, do vậy nhân viên của CPA luôn tuấn thủ các quy định của công ty và tuân thủ các nguyên tắc đạo đức nghề nghiệp.
1.5. Kết quả kinh doanh của công ty trong một số năm.
Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001
Doanh thu thuần 500.000.000 1.500.000.000 1.800.000.000
Số nhân viên bình quân năm 45 50 45
Thu nhập bình quân trên đầu ngời 1.000.000 1.500.000 1.500.000 Với kết quả nh vậy, chứng tỏ công ty đang từng bớc trởng thành và phát triển, có hớng đi đúng đắn. Để đạt đợc mục tiêu mà Hội đồng thành viên đề ra, CPA phấn đấu đa số nhân viên đợc tuyển dụng và đào tạo tăng lên nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm toán ngày càng tăng nh hiện nay. Đồng thời để có thêm đơn đặt hàng CPA xây dựng chiến lợc quảng bá công ty với chính sách hoạt động theo nguyên tắc độc lập, khách quan và bí mật số liệu của khách hàng. Phơng châm hoạt động hàng đầu của công ty là uy tín và chất lợng dựa trên đội ngũ nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao có kinh nghiệm hoat động trong lĩnh vực kiểm toán nhiều năm và luôn tuân thủ chế độ Tài chính-Kế toán và chuẩn mực Kiểm toán Việt nam và Quốc tế đợc chấp nhận. Mặt khác, CPA đang cố gắng đa vốn công ty từ 500.000.000 VND lên 2.000.000.000.000 VND để thoả mãn điều kiện pháp lý cho việc ký kết hợp đồng kiểm toán các công ty tham gia hoạt động trên thị trờng chứng khoán.
Cơ cấu doanh thu của CPA:
Chỉ tiêu %/Tổng doanh thu
Doanh thu kiểm toán Báo cáo tài chính 60%
Doanh thu kiểm toán Xây dựng cơ bản hoàn thành 10%
Doanh thu kiểm toán Dự án và kiểm toán khác 10%
Doanh thu dịch vụ t vấn và đào tạo 20%
1.6- Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung một cấp với cơ cấu và chức năng, nhiệm vụ bao gồm:
(1) Hội đồng thành viên góp vốn: Hiện nay gồm có 4 ngời, chịu trách nhiệm giám sát hoạt động của công ty và ra các quyết định vĩ mô nh bộ nhiệm, miễn nhiệm các chức vụ và các quyết định liên quan về tài chính, chiến lợc hoạt động Nhằm thực hiện vai… trò giám sát, Hội đồng thành viên đã thành lập ban kiểm soát gồm 2 ngời nhằm kiểm soát hoạt động của các phòng ban và các chức vụ trong công ty.
Trong đó Giám đốc chịu trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm trớc nhà nớc, hội đồng thành viên về quá trình quản lý, điều hành công ty với mục tiêu bảo toàn và phát triển vốn công ty; Chăm lo đời sống của công nhân viên. Tổ chức, điều hành mọi hoạt động công ty hàng ngày.
- Củng cố, phát triển tổ chức của công ty: Tăng số lợng và chất lợng đội ngũ nhân viên; Sắp xếp cơ cấu tổ chức phù hợp với hoạt động chuyên môn; quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc triệu tập Hội đồng thành viên bất thờng về bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc thành lập mới phòng nghiệp vụ; hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ.
- Phát triển các dịch vụ và kiểm soát chất lợng tránh mọi rủi ro nghề nghiệp.
- Trực tiếp chỉ đạo chuyên môn một số phòng nghiệp vụ và điều hành một số hợp đồng lớn.
- Sử dụng một cách có hiểu quả nguồn vốn và tài sản hiện có; triển khai chiến lợc và huy động vốn…
Sơ đồ tổ chức bộ máy:
Phó Giám đốc:
Hội đồng thành viên
Giám đốc Ban Kiểm soát
Phó giám đốc P. Nghiệp vụ 1 P.Nghiệp vụ 2 P. Nghiệp vụ 3 P. Nghiệp vụ 4 P. Hành chính tổng hợp
Trong đó các quan hệ đư ợc biểu hiện:
Chỉ đạoKiểm soát Phối hợp
- Giúp Giám đốc tổ chức điều hành và phát triển toàn diện công ty. Thay mặt Giám đốc điều hành công ty khi Giám đốc đi vắng.
- Chịu trách nhiệm đảm bảo về mặt an ninh, địa điểm làm việc của công ty. - Phụ trách quản lý công tác văn th, hành chính
- Trực tiếp điều hành một số phòng nghiệp vụ theo phân công của Giám đốc, đề xuất với giám đốc về mua sắm trang thiết bị…
(3) Các phòng nghiệp vụ: Đảm nhiệm công việc kiểm toán, t vấn… Hiện nay công ty có 4 phòng nghiệp vụ thực hiện các công việc:
- Phòng nghiệp vụ 1: Thực hiện công tác kiểm toán báo cáo tài chính, kiểm toán dự án, kiểm toán hoạt động và các dịch vụ đào tạo, bồi dỡng nhân viên trong phòng. - Phòng nghiệp vụ 2: Thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính, kiểm toán dự án, kiểm toán hoạt động và các dịch vụ đào tạo, bồi dỡng nhân viên trong phòng.
- Phòng nghiệp vụ 3: Thực hiện cung cấp các dịch vụ t vấn, dịch vụ đào tạo và thực hiện kiểm toán khi có sự huy động của 2 phòng nghiệp vụ trên.
- Phòng nghiệp vụ 4: Thực hiện kiểm toán công trình xây dựng cơ bản hoàn thành.