2. Phơng hớng, giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp ch
2.2. Hoàn thiện công tác kế toán tính giá thành
Để làm tốt công tác kế toán tính giá thành sản phẩm Công ty cần:
Thứ nhất: Thực hiện tính giá thành cho từng đơn đặt hàng
Khi bắt đầu sản xuất cho một đơn đặt hàng nào, kế toán tiến hành lập một phiếu tính giá thành trên đó ghi rõ: chi phí NVLtrực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung mà đơn đặt hàng đó phải chịu. Trên phiếu tính giá thành cũng ghi rõ ngày tháng bắt đầu sản xuất và ngày tháng kết thúc sản xuất đơn đặt hàng đó.
Cuối tháng trên cơ sở toàn bộ chi phí sản xuất tập hợp đợc trong tháng kế toán thực hiện phân bổ chi phí sản xuất cho từng đơn đặt hàng.
- Chi phí NVL trực tiếp: Trong chơng 2 phần chi phí NVL trực tiếp ta thấy chi phí giấy để sản xuất đợc xác định cụ thể cho từng đơn đặt hàng cả về quy cách cũng nh số lợng. Nh vậy có thể nói chi phí về giấy đợc tính trực tiếp cho từng đơn đặt hàng. Những chi phí khác trong chi phí NVL trực tiếp (nh
chi phí về mực...) mà không thể tính trực tiếp cho từng đơn đặt hàng thì kế toán sẽ lấy toàn bộ chi phí đó trong tháng phân bổ cho từng đơn đặt hàng trong tháng. Tiêu chuẩn phân bổ là: Chi phí về giấy tính cho mỗi đơn đặt hàng.
VD: Trong tháng 1 một hộp mực đỏ Nhật xuất ra có thể đợc dùng để in cho 3 đơn đặt hàng A, B, C. Để xác định chi phí về mực cho đơn đặt hàng A trong tháng 1 ta tính nh sau:
Chi phí về mực Trị giá hộp mực xuất ra T1 Chi phí giấy để in cho ĐĐHA Tổng chi phí giấy của 3 ĐĐH T1 cho ĐĐHA T1
- Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung: đối với hai khoản chi phí này kế toán không thể tính trực tiếp cho từng đơn đặt hàng mà phải tính bằng phơng pháp gián tiếp. Toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung trong tháng sẽ đợc phân bổ cho từng đơn đặt hàng sản xuất trong tháng. Tiêu chuẩn phân bổ đợc lựa chọn ở đây cũng là chi phí về giấy trong tháng của từng đơn đặt hàng.
Những ĐĐH có thời gian sản xuất ngắn (trong vòng một tháng) thì việc tính giá thành là đơn giản. Đối với những đơn đặt hàng có thời gian sản xuất dài (từ một tháng trở lên) thì cuối mỗi tháng kế toán cần ghi lại toàn bộ chi phí sản xuất của đơn đặt hàng đó trong tháng vào phiếu tính giá thành. Việc tập hợp chi phí sản xuất cho ĐĐH sẽ đợc thực hiện cho tới khi ĐĐH hoàn thành.
Thứ hai: Công ty cần thờng xuyên, định kỳ thực hiện công tác phân tích giá thành.
Giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với việc lãng phí hay tiết kiệm lao động XH bao gồm cả lao động sống và lao động vật hoá. Ta biết rằng giá thành sản phẩm là chỉ tiêu chất lợng, việc giá thành sản phẩm cao hay thấp phản ánh kết quả của việc quản lý, sử dụng vật t lao động tiền vốn của doanh nghiệp. Thông qua công tác phân tích giá thành những ngời quản lý Công ty biết đợc nguồn gốc hay nội dung cấu thành của giá thành từ đó biết đợc nguyên nhân cơ bản, nhân tố cụ thể nào đã làm tăng hay giảm giá thành và trên cơ sở đó đề ra các biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ ảnh h- ởng của những nhân tố tiêu cực, động viên và phát huy đợc ảnh hởng của những nhân tố tích cực, khai thác khả năng tiềm tàng trong Công ty.
kết luận
Trong toàn bộ công tác kế toán thì kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một khâu kế toán quan trọng. Đặc biệt trong quản trị doanh nghiệp, hạch toán chi phí sản xuất chính xác và tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm là căn cứ cho phân tích và hoạch định dự án, đề ra các biện pháp để giảm giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Qua quá trình học tập ở trờng và thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đợc sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo, cùng các cô, các chị trong phòng kế toán, chuyên đề tốt nghiệp của em đã hoàn thành với đề tài: "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty in Bộ lao động thơng binh xã hội”. Chuyên đề này tuy mới chỉ xin đa ra một số ý kiến mang tính gợi ý và các giải pháp, song với mong muốn thực sự cùng Công ty hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.
Trên cả phơng diện lý luận cũng nh thực tế, chuyên đề đã trình bày một cách có hệ thống các vấn đề chủ yếu liên quan đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. Cụ thể:
+ Về mặt lý luận: Chuyên đề đã nêu lên ý nghĩa, sự cần thiết cũng nh nhiệm vụ của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đồng thời cũng đa ra trình tự và sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.
+ Về mặt thực tế: Chuyên đề đã đánh giá khái quát thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty. Chỉ ra những tồn tại và đa ra phơng hớng giải quyết để hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác chi phí, giá thành vói riêng.
Do kiến thức về lý luận và thực tiễn còn hạn chế nên chuyên đề này không thể tránh khỏi nhiều thiếu sót. Kính mong sự thông cảm và đóng góp ý kiến của thầy giáo, cô giáo và của các cô chú trong Công ty để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn.
Em xin trân thành cảm ơn các chị, các cô phòng kế toán, các thầy, cô giáo Khoa kế toán và đặc biệt là thầy giáo đã hớng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Tài liệu tham khảo
1. Kế toán doanh nghiệp sản xuất
Trờng ĐH Tài chính - Kế toán Hà Nội 1995 2. Kế toán quản trị
Trờng ĐH Tài chính - Kế toán Hà Nội 1999 3. Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế
Trờng ĐH Tài chính - Kế toán Hà Nội 1997 4. Hệ thống kế toán doanh nghiệp
- Hớng dẫn về chứng từ kế toán - Hớng dẫn sổ kế toán Nhà xuất bản Tài chính - 1995 5. Hệ thống doanh nghiệp - Hớng dẫn chuyển sổ - Sơ đồ hớng dẫn hạch toán Nhà xuất bản tài chính - 1995 6. Thuế và Kế toán Nhà xuất bản Tài chính - 1998
7. Hoạt động tài chính trong nền kinh tế thị trờng Nhà xuất bản thống kê - 1996
mục lục
Lời nói đầu...1
Chơng 1...2
Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...2
1. Kế toán chi phí sản xuất ...2
1.1 Khái niệm chi phí sản xuất ...2
1.2 Phân loại chi phí sản xuất...3
1.3 Đối tợng tập hợp chi phí...4
1.4 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất...5
1.4.1. Kế toán chi phí sản xuất trong trờng hợp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên...5
1.4.2. Kế toán chi phí sản xuất trong trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ...9
1.5 Đánh giá sản phẩm dở dang...10
1.5.1. Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL trực tiếp...11
1.5.2. Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng...11
1.5.3. Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức...12
2. Kế toán tính giá thành sản phẩm...12
2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm...12
2.2 Các loại giá thành sản phẩm...13
2.3 Đối tợng tính giá thành...13
2.4 Kỳ tính giá thành...14
2.5 Các phơng pháp tính giá thành...14
2.5.1. Phơng pháp tính giá thành giản đơn...14
2.5.2. Phơng pháp tính giá thành phân bớc...15
2.5.3. Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng...17
2.5.4. Phơng pháp tính giá thành theo hệ số...17
2.5.5. Phơng pháp tính giá thành theo tỉ lệ ...18
2.5.6. Phơng pháp loại trừ chi phí...18
2.5.7. Phơng pháp tính giá thành định mức...18
Chơng 2...20
Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty in Bộ LAO Động-THƯƠNG BINH- Xã Hội...20
1. Đặc điểm tình hình chung của Công ty in Bộ LAO Động-THƯƠNG BINH-Xã Hội...20
1.1 Quá trình hình thành, phát triển của Công ty in Bộ Lao Động-Thơng Binh- Xã Hội...20
1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của Công ty...21
1.2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ...22
1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty...22
1.3 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty...23
2. Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty in Bộ LAO Động-THƯƠNG BINH-xã hộI...25
2.1. Đặc điểm, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất...25
2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty in Bộ Lao Động-Thơng Binh-Xã Hội...26
2.2.1. Cấu thành chi phí ...26
2.2.2. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất...26
2.2.3. Phơng pháp tập hợp chi phí ...27
2.3. Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm tại Công ty in Bộ Lao Động-Thơng Binh-Xã Hội ...45
2.3.1. Công tác quản lý giá thành tại Công ty...45
2.3.2. Đối tợng tính giá thành...45
2.3.3. Đánh giá sản phẩm làm dở...45
2.3.4. Phơng pháp tính giá thành...45
Chơng 3...46
một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty in Bộ LAO ĐộNG-THƯƠNG BINH-Xã HộI...46
1. Nhận xét chung về tình hình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty in Bộ LAO ĐộNG-THƯƠNG BINH-Xã HộI...46
1.1. Ưu điểm...46
1.2. Những tồn tại...47
2. Phơng hớng, giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...49
2.1. Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất...49
2.1.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất...49
2.1.2. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp...52
2.1.3. Kế toán chi phí sản xuất chung...55
2.2. Hoàn thiện công tác kế toán tính giá thành...56
kết luận...58
Tài liệu tham khảo...59