I. Một số đặc điểm và tình hình phát triển của Xí nghiệp Xây lắp sản xuất kinh doanh vật liệu Sông Đà 201:
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý xí nghiệp
= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Giám đốc Giám đốc phó Giám đốc kiêm ĐT đội I phó Giám đốc phụ trách VT-CG phó Giám đốc Kiêm ĐT đội II
Ban tổng hợp Ban kế toán
các tổ sản xuất - Bộ phận quản lý, bán hàng - Tổ khoan nổ - Tổ cơ giới các tổ sản xuất - Bộ phận quản lý, bán hàng - Tổ khoan nổ - Tổ cơ giới
1.3. Quy trình công nghệ sản xuất đá của đơn vị:
Quy trình công nghệ khai thác và chế biến đá xây dựng có thể tóm tắt qua sơ đồ sau: = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Công tác khoan Công tác nổ mìn Công tác nghiền Bốc xúc vận chuyển về nghiền Đá thành phẩm: - Đá 1 ì 2; - Đá 2 ì 4 - Đá 4 ì 6; - Đá 1 ì 4 - Đá 0,5 ì 1; - Đá mạt
Sau khi nổ mìn ra đá hỗn hợp, từ đá hỗn hợp này có thể chọn nhặt ra đá hộc để phục vụ xây các phần công trình ngầm, kè mái đập.
Từ đá hỗn hợp này dùng máy xúc xúc lên ô tô vận chuyển về bãi nghiền, qua máy nghiền ra các loại sản phẩm đá xây dựng theo nhu cầu khách hàng.
1.4 Tình hình chung về công tác kế toán ở đơn vị:
Với vai trò là công cụ điều hành quản lý các hoạt động kinh doanh và kiểm tra, bảo vệ sử dụng tài sản, vật t tiền vốn nên nó có các chức năng và nhiệm vụ cụ thể sau:
+ Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác tình hình sử dụng vật t tiền vốn, sự biến động của tài sản trong đơn vị. Tính toán chính xác, kịp thời kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, cung cấp số liệu cho Giám đốc để có hớng ra quyết định chỉ đạo sản xuất kinh doanh phù hợp.
+ Thông qua việc ghi chép, phản ánh, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị, tình hình trích nộp và thanh toán với nhà nớc, với công ty, với các khách hàng.
+ Trên cơ sở theo dõi, ghi chép cung cấp số liệu, tài liệu về tình hình sử dụng vật t tiền vốn, tình hình hoạt động của tổ sửa chữa giúp giám đốc và ban nghiệp vụ liên quan quản lý, điều hành kịp thời...
=> Tổ chức bộ máy kế toán ở đơn vị:
Xí nghiệp là đơn vị hạch toán phụ thuộc, quy mô hoạt động cũng không lớn nhng do điều kiện địa bàn hoạt động rộng (khoảng cách giữa 2 mỏ đá trên 40 km, đờng xá đi lại khó khăn). Đơn vị tổ chức công tác kế toán hạch toán tập trung và độc lập với phòng kế toán công ty, mọi công việc kế toán phát sinh ở đơn vị đều tập trung tại ban kế toán xí nghiệp. Theo hình thức tổ chức công tác kế toán này thì mô hình kế toán của đơn vị nh sau:
= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Trang 43 Trang 43
Kế toán trưởng
Kế toán tổng Kế toán tiền mặt
Chú thích:
: Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ đối chiếu
Các bộ phận kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trởng.
=> Hình thức kế toán áp dụng:
Đơn vị sử dụng hình thức kế toán "Nhật ký chung". Theo hình thức này, chứng từ phát sinh đợc cập nhật hàng ngày (đơn vị sử dụng chơng trình phần mềm kế toán áp dụng chung cả Tổng công ty để quản lý dữ liệu kế toán), cuối tháng chơng trình tự động chuyển số liệu sang sổ chi tiết và số cái tài khoản có liên quan. Kế toán NKC kiểm tra chứng từ nhập dữ liệu vào máy, lập các bút toán điều chỉnh, kết chuyển, phân bổ..., cuối tháng lên báo cáo tài chính.
Đơn vị áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên để tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ.